Entdecken Sie die wichtigsten Neuerungen und Funktionen, die 2025 hinzugekommen sind, erhalten Sie einen Ausblick auf die Highlights 2026 und erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse optimal für die Zukunft aufstellen. Lassen Sie sich inspirieren für weitere erfolgreiche Schritte bei der Digitalisierung!
Inhalt:
- DocuWare IDP - KI, die Dokumente wirklich versteht
- DocuWare Updates, die Ihren Arbeitsalltag verändern
- Ausblick 2026: Highlights & Trends
DocuWare IDP - KI, die Dokumente wirklich versteht
Mit Intelligent Document Processing (IDP) hebt DocuWare die Dokumentenverarbeitung auf ein neues Level. Die leistungsstarke KI übernimmt für Sie zeitaufwendige Routinearbeiten wie das Trennen von Stapelscans, die automatische Klassifizierung unterschiedlichster Dokumenttypen und die Extraktion aller relevanter Daten – auch bei komplexen Dokumenten oder Scans von schlechter Qualität. Hier ein Überblick der Funktionen.
In diesen Anwendungsbereichen zahlt sich DocuWare IDP besonders aus:
- Altbestand an Papierdokumenten effizient digitalisieren
- Posteingang automatisieren
- Eingangsrechnungsprozess
Nutzen Sie diese Funktionen, um neuen Schwung in die Prozesse vieler Abteilungen und Branchen zu bringen. Mit den jeweiligen Überblicksartikel verschaffen Sie sich einen Eindruck der Bandbreite an Möglichkeiten.
DocuWare Updates, die Ihren Arbeitsalltag verändern
Auch 2025 hat DocuWare die Plattform mit zwei neuen Versionen gezielt weiterentwickelt: Das Frühjahrs-Release 7.12 hatte den Schwerpunkt auf der Verarbeitung von E-Rechnungen und Analytics, das Herbst-Release 7.13 macht mit dem webbasierten Workflow Designer das Umsetzen von Prozessen noch einfacher.
Haben Sie diese weiteren neuen Funktionen schon in Ihrem Unternehmen im Einsatz? Sie bieten direkte Vorteile im Büroalltag:
- Formulare vorausfüllen: spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Möglichkeiten der Zusammenarbeit
- Klickbare Links in Indexfeldern: Einfache Integration, mit der Sie zum Beispiel von einer Rechnung in DocuWare direkt den zugehörigen Buchungssatz in der Finanzbuchhaltung öffnen
- Identifikation von Rechnungsformaten: E-Rechnungen und PDF-Rechnungen, die im gleichen Postfach ankommen, werden automatisch erkannt, passgenau verarbeitet und sind mit den extrahierten Daten sofort bereit für den folgenden Workflow.
Ausblick 2026: Highlights & Trends
Für DocuWare stehen im neuen Jahr die folgenden Themen im Fokus.
Künstliche Intelligenz für echten Mehrwert
Die Eröffnung des DocuWare AI-Hubs als Forschungs- und Entwicklungszentrums für KI-Lösungen zur effizienten Dokumentenverarbeitung unterstreicht, in welche Richtung die zukünftige Produktentwicklung geht, auch über DocuWare IDP hinaus. Unser Ziel: Durch die Integration vertrauenswürdiger KI in Ihre Unternehmensprozesse bieten wir Ihnen die beste Grundlage für fundierte Entscheidungen und die intelligente Steuerung komplexer Aufgaben.
E-Invoicing
Die Pflicht zur Verarbeitung von E-Rechnungen rückt in vielen Ländern näher. DocuWare wird Sie auch in diesem Bereich vollumfänglich unterstützen. Unabhängig davon, ob Sie E-Rechnungen per E-Mail erhalten oder an ein Netzwerk wie PEPPOL angebunden sind (oder sein werden), wird DocuWare Ihre E-Rechnungen automatisch verarbeiten und archivieren sowie die Buchhaltungsdaten in die entsprechenden ERP- oder Buchhaltungssysteme exportieren. Im Viewer werden Ihnen die XML-kodierten Rechnungen in einer gängigen Rechnungsstruktur angezeigt.
Digitale Personalakte
DocuWare unterstützt Sie nicht nur bei der Rechnungsverarbeitung, auch in der HR-Abteilung haben Sie mit digitalem Dokumentenmanagement und automatisierten Workflows Compliance-Anforderungen sicher im Griff und schaffen wichtigen Freiraum für eine zukunftsweisende Personalarbeit. Haben Sie schon die Digitale Personalakte umgesetzt? Neue Gesetze machen die Digitalisierung unverzichtbar.
Auf unserem Product Blog halten wir Sie stets auf dem Laufenden.
🎄🎅 Das DocuWare Product Marketing Team wünscht Ihnen für das neue Jahr alles Gute, Gesundheit und viel Erfolg! 🎁⛄
