SAP mit DocuWare erweitern

DocuWare lässt sich perfekt in eine vorhandene ERP-Umgebung einbetten. Die Integration von DocuWare und SAP bezieht sich sowohl auf eingehende als auch auf in SAP erzeugte ausgehende Dokumente.

DocuWare unterstützt verschiedene Ablageszenarien von SAP wie das frühe und späte Ablegen. Beim frühen Ablegen wird zum Beispiel eine Rechnung zuerst in DocuWare archiviert und dann in SAP gebucht. Beim späten Ablegen ist es umgekehrt: Die Rechnung wird zuerst in SAP erfasst und danach in DocuWare abgelegt.

Die DocuWare SAP Konnektoren wurden so angelegt, dass sie bequem um weitere Module ergänzt werden können:

• Document Indexing: Indexierung der Dokumente in DocuWare mit Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP, Bereitstellung von Stammdaten für Workflows in DocuWare
• Document Link: Verknüpfung von Dokumenten ohne Barcode mit SAP-Belegen, Starten von Workflows in SAP
• Document Viewer: Anzeige von archivierten Dokumenten aus SAP direkt im DocuWare Client
• Integrity Control: Zur Prüfung, ob alle Dokumente, die laut SAP Customizing archiviert werden sollen, auch wirklich archiviert wurden und im Zugriff stehen. Unterstützt beim Nachweis der Vollständigkeit gegenüber Wirtschaftsprüfern
• Simple Invoice: Bei der Verbuchung von Rechnungen über den SAP Business Workplace werden beim Absprung in die SAP-Standardtransaktionen Indexdaten aus DocuWare gelesen und die SAP-Eingabemaske mit diesen vorbelegt
  Unterstützt für die Transaktionen FB01, FB60, FB70, MIR7 und MIRO

Die SAP-Konnektoren ermöglichen die Anbindung von DocuWare an verschiedene SAP-Systeme, und zwar SAP ECC 6.0, SAP S/4HANA Private Cloud, SAP S/4HANA Public Cloud und SAP S/4HANA On-Premises.

SAP Public Cloud

Die Integration DocuWare Cloud Connect to CMIS bietet eine revisionssichere Archivlösung für alle SAP S/4HANA Public Cloud Systeme.

Diese zertifizierte Lösung bietet Zugriff auf alle von der SAP AG im Zertifizierungsstandard S/4-BTP-CMIS 1.0 definierten Funktionen, um Dokumente revisionssicher in DocuWare zu archivieren.