Conectar DocuWare con SAP

DocuWare se puede integrar perfectamente en entornos ERP existentes. La integración de DocuWare y SAP se aplica a los documentos entrantes y salientes creados en SAP.

DocuWare admite varias acciones con los archivos de SAP entre las que se encuentran el almacenamiento inicial y tardío. El almacenamiento inicial es cuando una factura se archiva primero en DocuWare y luego se registra en SAP. En el caso de un almacenamiento tardío es al contrario: la factura primero se captura en SAP y luego se archiva en DocuWare.

Los conectores DocuWare-SAP se han diseñado de manera que puedan ampliarse fácilmente para incluir módulos adicionales::

• Indexación de documentos: Documentos que se indexan en DocuWare con datos maestros y de movimiento de SAP.
• Vinculación de documentos: Documentos sin códigos de barras que se vinculan a registros SAP, inicio de flujos de trabajo en SAP.
• Visor de documentos: Visualiza los documentos archivados de SAP directamente en DocuWare.
• Control integral de documentos: Comprueba si todos los documentos que deben archivarse de acuerdo con SAP Customizing realmente se han almacenado y son accesibles. 
• Facturas sencillas: Para hacer la transferencia de los datos de las facturas de DocuWare a SAP, al contabilizarlas a través del SAP Business Workplace, los datos de índice se leen de DocuWare y los campos de entrada de SAP se rellenan con estos datos. Se admiten las transacciones FB01, FB60, FB70, MIR7 y MIRO.

Los conectores SAP permiten vincular DocuWare a varios sistemas SAP, como, SAP ECC 6.0, SAP S/4HANA Private Cloud, SAP S/4HANA Public Cloud y SAP S/4HANA On-Premises.

Nube pública de SAP 

La integración de DocuWare Cloud Connect to CMIS proporciona una solución de archivado a prueba de auditorías para todos los sistemas de nube pública de SAP S/4HANA. 

Esta solución certificada proporciona acceso a todas las funciones definidas por SAP AG en el estándar de certificación S/4-BTP-CMIS 1.0 para archivar documentos en DocuWare de forma a prueba de auditorías.