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Sobre DocuWare
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Complementa tu sistema SAP con un archivado seguro de tus documentos en DocuWare. Vincula SAP con documentos almacenados en DocuWare y accede a ellos directamente desde SAP.
Con SAP, tu mismo organizas el flujo de la información más importante de tu empresa, incluso si es una gran cantidad de documentos comerciales que deben cumplir con las normativas actuales. Cuando se archivan en DocuWare, los documentos están protegidos de revisiones y listos para auditorías.
Los documentos archivados están siempre disponibles para las tareas del día a día en SAP, por ejemplo, mostrar una factura vinculada a un registro de datos de SAP en un solo clic. Un valor único como un código de barras o el SAP DocID aseguran un enlace perfecto.
Selecciona el Archivador de DocuWare en SAP a través del repositorio de contenidos. Cada repositorio de contenido en SAP se asigna posteriormente a un archivo en DocuWare para una gestión clara de la información.
Se accede a DocuWare a través de un navegador web. No requiere instalación de software adicional.
DocuWare se puede integrar perfectamente en entornos ERP existentes. La integración de DocuWare y SAP se aplica a los documentos entrantes y salientes creados en SAP.
DocuWare admite varias acciones con los archivos de SAP entre las que se encuentran el almacenamiento inicial y tardío. El almacenamiento inicial es cuando una factura se archiva primero en DocuWare y luego se registra en SAP. En el caso de un almacenamiento tardío es al contrario: la factura primero se captura en SAP y luego se archiva en DocuWare.
Los conectores DocuWare-SAP se han diseñado de manera que puedan ampliarse fácilmente para incluir módulos adicionales::
Los conectores SAP permiten vincular DocuWare a varios sistemas SAP, como, SAP ECC 6.0, SAP S/4HANA Private Cloud, SAP S/4HANA Public Cloud y SAP S/4HANA On-Premises.
La integración de DocuWare Cloud Connect to CMIS proporciona una solución de archivado a prueba de auditorías para todos los sistemas de nube pública de SAP S/4HANA.
Esta solución certificada proporciona acceso a todas las funciones definidas por SAP AG en el estándar de certificación S/4-BTP-CMIS 1.0 para archivar documentos en DocuWare de forma a prueba de auditorías.
DocuWare implementa el estándar de interfaz SAP actual ArchiveLink Versión 4.7 y es compatible con versiones futuras.
DocuWare archiva y muestra documentos específicos de SAP, como listas de impresión, datos REORG, originales de registros de información de documentos y documentos salientes.
SAP ha certificado la integración de DocuWare para SAP S/4 HANA.
La comunicación entre DocuWare y SAP está protegida mediante cifrado SSL/TLS.
Dependiendo del sistema DocuWare, en la nube o local, y del sistema SAP que se vaya a conectar, existen varios conectores.
Obtén más información sobre esta integración con SAP Versión 2 y otras opciones de integración con DocuWare en el Documento técnico de integración (disponible solo en inglés).