La digitalización ofrece claras ventajas para los concesionarios de automóviles

Con DocuWare, puedes realizar fácilmente un seguimiento de las órdenes de reparación y de su historial, así como marcar aquellas con problemas especiales. También es más fácil identificar y cerrar operaciones rentables mediante el seguimiento de los datos de los clientes y el envío de correos electrónicos específicos. Las listas de tareas y las notificaciones por correo electrónico, mantienen al personal al tanto de las responsabilidades diarias de forma más eficiente y permiten a los responsables de la toma de decisiones, con total transparencia, aprobar, rechazar o solicitar más información según sea necesario.

DocuWare ofrece estas funciones clave: 

Transformación de las tareas de contabilidad 

  • Un grupo de varios concesionarios puede centralizar la contabilidad y visualizar, en tiempo real, el rendimiento financiero de cada ubicación.
  • Agiliza las operaciones contables eliminando la introducción manual de datos, compartiendo documentos más fácilmente y automatizando las cuentas por pagar y a cobrar.
  • Garantiza la coherencia de los estados financieros y elimina el riesgo de errores humanos. Reduce la duración de los ciclos de venta y mejora el flujo de caja con un proceso digital que permite al personal contable gestionar las operaciones que se cierran a final de mes de forma más eficiente.

Reduce los costes administrativos 

  • Procesa rápidamente los contratos de venta, las reclamaciones de garantía y la información de financiación, capturando los datos de entrada con formularios electrónicos.
  • Se el dueño de tus datos e imprime documentos sin gastos adicionales.
  • Acelera el proceso de compra garantizando que los departamentos involucrados dispongan de los documentos necesarios firmados electrónicamente.
  • Impulsa tu negocio sin aumentar el personal.

Mejora la seguridad y el cumplimiento legal 

  • Contrarresta las ciberamenazas y evita las brechas de seguridad con un cifrado de última generación.
  • Cumple la normativa sobre protección de datos restringiendo la visualización no autorizada de datos confidenciales de clientes y empleados.
  • Evita sanciones de auditoría aplicando automáticamente los plazos de retención.
  • Evita pérdidas y usos indebidos garantizando que los documentos se capturen, procesen y almacenen de forma segura.
  • Reduce el riesgo financiero al facilitar el cumplimiento de normativas legales.