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Sincronización automática de datos

Conecte las bases de datos de su empresa con DocuWare para una sincronización perfecta. DocuWare se enriquece autoindexando de fuentes de datos externas, o viceversa. Indexe automáticamente grandes volúmenes de documentos para garantizar que todos los repositorios de datos sean precisos y coherentes.

Sincronizar y enriquecer datos

DocuWare Autoindex
DocuWare obtiene datos de fuentes externas y se enriquece automáticamente, y con ello, a los documentos archivados. Tambien sucede a la inversa, puede utilizar los datos de DocuWare para rellenar sus otros sistemas.

DocuWare es el repositorio central de documentos, pero estos documentos requieren una gran cantidad de datos indexados y metadatos para obtener el mayor provecho a la herramienta. Gran parte de los datos de indexación se captan cuando los documentos llegan a DocuWare, pero los datos más relevantes pueden encontrarse en bases de datos externas.

DocuWare puede recuperar información de una fuente de datos y usarla para completar sus registros, o indexar un gran volúmen de documentos en un momento.

También sucede al contrario, la información de indexación de DocuWare puede escribirse en registros de fuentes de datos externas.

DocuWare trabaja con diversas fuentes de datos, por ejemplo una base de datos, un archivador o incluso un simple archivo.

Utilizar datos dentro de los límites del sistema

Autoindex utiliza datos ya disponibles dentro de la empresa para la indexación de documentos. Esta sincronización automática de datos es útil en muchas áreas:

Indexación de facturas. Se introduce en el sistema contable una factura con el remitente, el número de documento, la fecha y el total. Para almacenar la factura, Autoindex accede al sistema de publicación y añade la información necesaria en DocuWare.

Creación de un nuevo contacto. DocuWare registra la nota de entrega de un nuevo cliente y Autoindex también recrea el registro de este cliente en CRM.

Notas de entrega devueltas. Las notas de entrega firmadas por el cliente se archivan, se procesan y se indexan. En el caso de una consulta, todos los documentos se pueden ver de un vistazo.

Alerta de contrato. Si la fecha de vencimiento de un contrato es inferior a una fecha específica, el contrato se marcará y se mostrará en la lista de tareas del empleado responsable.

Reorganización de archivadores. Añada un nuevo campo de índexación a todos los documentos o cambie el tipo de documento.

Conexión universal

Conexión universal

Comunicación con cualquier base de datos como SQL, MY SQL, Oracle, OBDC.

integration

Integración perfecta

Fácil intercambio de datos con sistemas como ERP, CRM, HRM y muchos otros.

time_management

Programación flexible

Comience según un horario programado o inmediatamente después de la modificación de datos.

process_optimization

Optimización de proceso sencillo

Use datos introducidos una vez en múltiples sistemas.

¿Cómo empezar a utilizar Autoindex?

En la nube

Autoindex se incluye en la licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager y otros módulos clave.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, Autoindex está disponible como módulo adicional.

Solicite una demostración personalizada ¡sin compromiso!