Convierte tus documentos en inteligencia empresarial con DocuWare Aura

Las organizaciones suelen gestionar cientos de acuerdos que conllevan compromisos financieros, como obligaciones de compra mínima, costes de renovación, calendarios de pago y sanciones.

«¿Qué obligaciones financieras hay previstas para los próximos seis meses?»

DocuWare Aura revisa todos los contratos pertinentes —incluidos los acuerdos con proveedores, los contratos de servicios, los contratos de arrendamiento y los documentos financieros— e identifica los próximos pagos, las fechas de renovación, los compromisos mínimos y los posibles riesgos financieros.

Una mejor planificación de la tesorería, menos incumplimientos de obligaciones y unas previsiones financieras más precisas.

Cuando cambia la normativa, las organizaciones deben determinar qué contratos pueden verse afectados. Sin la inteligencia artificial, esto suele implicar revisar manualmente cientos de acuerdos.

«¿Qué contratos vigentes hacen referencia a nuestra política anterior de conservación de datos?»

DocuWare Aura analiza los contratos en busca de referencias a políticas o normativas obsoletas y elabora una lista de todos los acuerdos que podrían verse afectados.

Acelera los procesos de revisión normativa, reduce los riesgos de incumplimiento y presta apoyo a los proyectos de rectificación jurídica.

Los equipos de RR. HH. suelen recopilar manualmente y facilitar a los nuevos empleados diversos documentos y normativas, como las directrices de la empresa, las prestaciones, las normas del lugar de trabajo y los procedimientos específicos de cada departamento.

«Prepara el paquete informativo de incorporación para un nuevo empleado del departamento de finanzas».

DocuWare Aura recopila toda la información necesaria —como las políticas de la empresa, los procedimientos de los departamentos, los formularios obligatorios, la documentación de formación y las directrices pertinentes— a partir de documentos aprobados de RR. HH. y de los distintos departamentos.

Una preparación más rápida para la incorporación, una experiencia más coherente para los empleados y una reducción de la carga administrativa.

Las organizaciones suelen recurrir a empleados con experiencia que poseen conocimientos valiosos sobre decisiones tomadas en el pasado, relaciones con los clientes y proyectos heredados. Cuando estos empleados abandonan la empresa, se puede perder información importante.

«¿Por qué se tomó esta decisión estratégica y qué documentos la respaldan?»

DocuWare Aura reconstruye el contexto empresarial mediante el análisis de la correspondencia histórica, las actas de reuniones, los documentos de decisión, la documentación de proyectos y los contratos. Ofrece una cronología que explica cómo y por qué se tomó la decisión, respaldada por los documentos pertinentes.

Permite conservar el conocimiento institucional, facilita las transiciones de liderazgo y reduce la dependencia de empleados concretos.