Gestión documental para Administraciones Públicas

La gestión de documentos y la automatización del flujo de trabajo te permiten digitalizar el papeleo y guardarlo de forma segura en un repositorio organizado para recuperarlo rápidamente cuando lo necesite. Captura, almacena, gestiona, procesa, comparte y realiza un seguimiento de los documentos con acceso controlado. Las listas de tareas y las notificaciones por correo electrónico permiten al personal gestionar las responsabilidades diarias de forma más eficaz y a los responsables de la toma de decisiones aprobar, rechazar o solicitar más información a lo largo de los puntos de control de todos los procesos.

DocuWare ofrece estas funciones clave a entidades y organismos:

Productividad y colaboración

• Digitaliza los registros en papel y manten los documentos centralizados y seguros, mejorando la cooperación entre el personal, las juntas, las comisiones y los comités.
• Almacena electrónicamente los expedientes de los clientes para ahorrar espacio de oficina
• Crea formularios electrónicos de cara al público para capturar y procesar rápidamente las solicitudes de los electores, las peticiones de información, etc.
• Integra con otros sistemas para maximizar el intercambio fluido de datos e información.

Seguridad y cumplimiento

• Restringe la visualización no autorizada de documentos confidenciales y desarrolla directrices para proteger la privacidad de los ciudadanos.
• Demuestra el cumplimiento de HIPAA, Sarbanes-Oxley, RGPD y otras normativas de conformidad.
• Contrarresta las ciberamenazas con el cifrado más avanzado de datos, documentos y comunicación en línea.

IT y preparación para el futuro

• Implementa una solución fácil de usar que satisfaga las necesidades de varios departamentos y mejore el servicio a tu comunidad, sin añadir trabajo al equipo de IT.
• Con DocuWare Cloud, ahorra un presupuesto significativo en hardware y tiempo de IT.
• Protégete frente a desastres naturales con un plan de recuperación ante desastres a prueba de fallos.