Software de gestión documental para recursos humanos

Trabajando continuamente para captar a los mejores candidatos, gestionar el talento humano y motivar equipos: ¿Cómo pueden los departamentos de recursos humanos de hoy en día orientar a sus empresas hacia el futuro? Presionados por la reducción de costes, menos personal con más tareas, automatizar procesos obsoletos, y a la vez tener que mantener altos niveles de productividad para apoyar el negocio, los equipos de RR. HH. necesitan las herramientas adecuadas para transformarse en líderes modernos y estratégicos de la organización.

DocuWare le ayuda en la productividad de su equipo de RR. HH.

Para atraer, motivar y retener empleados en un entorno competitivo, las organizaciones a nivel global se centran en mejorar el compromiso de los empleados. Recursos Humanos debe tomar las mejores decisiones en los momentos más críticos. ¿Qué candidato contratar? ¿Cómo podemos garantizar que el proceso de integración en la empresa, con todos los formularios necesarios, sea eficiente y completa? ¿Cómo gestionamos las evaluaciones de rendimiento, aprobamos solicitudes de vacaciones y almacenamos compensaciones e información relacionada con deducciones fiscales y beneficios; todo de forma segura y confidencial?

La información completa, segura y disponible es la única forma de garantizar una toma de decisiones inteligente.

DocuWare automatiza la captura de los registros de empleados, archivos de recursos humanos, documentos de negocios y cualquier otra información en un único sistema digital. Desde aquí, el personal puede hacer uso de un flujo de trabajo eficiente para mover información de forma sencilla a lo largo de procesos definidos y automatizados, y garantizar la toma de decisiones transparente en cada paso.

Consiga el talento más adecuado con ofertas que llamen la atención

Cubrir los puestos de trabajo con el personal más adecuado, es sin lugar a duda, una de las funciones más importantes de los responsables de recursos humanos y sus equipos.

DocuWare ayuda a realizar selecciones más precisas y efectivas gracias a que conecta a todos los involucrados en la selección de personal. Gracias a un proceso unificado y digital, el personal puede dedicar tiempo a buscar el mejor talento, y no perder tiempo revisando documentación.

Garantice la productividad en sus procesos de selección de personal:

Capture correos electrónicos ad hoc, formularios de solicitudes y otras fuentes en una única base de datos de candidatos, en la que puede realizar todo tipo de consultas relacionadas.
Envíe la información de candidatos con total facilidad a todos los responsables de contratación.
Genere notificaciones de correo electrónico para cualquier evento de flujos de trabajo.
Garantice la privacidad total de los datos de cada candidato.
Complete el proceso de oferta de incorporación.
Garantice el cumplimiento normativo gracias a procesos transparentes.

Sea parte de la productividad con procesos de selección automatizados

Recopilación de datos, preparación de documentos de incorporación, cumplimentación de formularios para documentos públicos, solicitud de equipos tecnológicos– hay mucho que hacer antes de que su nuevo empleado empiece a trabajar.

DocuWare recopila automáticamente y gestiona toda la documentación requerida en esta importante fase de contratación. El flujo de trabajo digital asigna las tareas, envía notificaciones a responsables y proporciona a los nuevos empleados un correo electrónico con toda la información sobre programas de formación, formularios de salud y bienestar, acuerdos legales y demás.

Garantice un inicio eficiente de nuevos empleados:

Obtenga la información del empleado una vez y distribúyala en todos los formularios necesarios.
Organice toda la documentación de los nuevos empleados en un único archivo de forma eficiente desde el primer día.
Estructure el proceso de firmas gracias a la distribución automática de tareas a todos los departamentos relacionados, además de notificaciones de seguimiento para verificación de antecedentes, ejecución de acuerdos de empleados, acuerdos de confidencialidad, formularios de impuestos, suscripciones a planes de beneficios e información de depósitos directos.
Cree flujos de trabajo de incorporación para packs de bienvenida, programas de orientación, aprovisionamiento de equipos de TI y su correcta instalación, y autorizaciones de acceso a los sistemas internos.

Garantice la confidencialidad de los datos de sus empleados

DocuWare protege la información de todos los empleados en un único archivo personal al que únicamente pueden acceder los miembros autorizados a través de un vínculo protegido por contraseña.

Facilite la información a nuevos empleados y su rendimiento a través de:

La integración con programas de nóminas.
El envío de evaluaciones de desempeño a través de múltiples departamentos y supervisores seleccionados de forma sencilla.
La creación de flujos de trabajo para solicitudes de días de descanso o ausencias por enfermedad.
El archivado de quejas de empleados o correspondencia interna de la empresa.
El cifrado de todos los registros de empleados y la garantía del cumplimiento normativo.

Usando sólo las funciones estándar de DocuWare hemos conseguido un archivado mucho más rápido y eficiente, superior al sistema de carpetas que tuvimos antes en los servidores. A pesar de que los factores económicos no eran los más importantes para nosotros cuando abordamos el proyecto, ya nos dimos cuenta en la fase de prueba que el sistema nos ayuda a ahorrar recursos corporativos todos los días.

Xavier Muñoz, Responsable de Sistemas de Información
Inmobiliaria Colonial, Barcelona
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Organice la documentación de la vida laboral del empleado

Documentos de incorporación, formularios oficiales, currículos, planes de rendimiento, evaluaciones de desempeño, informes de vacaciones y mucho más.

Confíe en que sus documentos se encuentran seguros

Proteja cualquier registro de RR. HH. de posibles robos, pérdidas o manipulación indebida, con una estructura de permisos personalizable. Además, defina la programación de retenciones para guardar o eliminar documentos de acuerdo con sus obligaciones legales.

Proporcione vistas flexibles y autogestionables

A través de la web o de la aplicación móvil, el personal puede acceder a documentos y participar en los flujos de trabajo. Esta flexibilidad admite personal remoto, empleados en viajes de negocios y portales de autoservicio para grandes equipos distribuidos en diferentes filiales.

Cree procesos inteligentes de Recursos Humanos

Analice sus procesos de RR. HH. y detecte a tiempo retrasos, brechas de seguridad y errores. Diseñe de forma sencilla flujos de trabajo personalizados para garantizar la eficiencia en cualquier proceso de RR. HH. – de incorporación, evaluaciones de desempeño o nóminas.

Fácilmente integrable con software de gestión de RR. HH.

Garantice una información fluida entre aplicaciones de RR. HH. DocuWare se integra para proporcionar acceso a documentación de empleados con tan solo un solo clic .

Recopile información con formularios digitales, sin papel

DocuWare le ayuda a convertir sus formularios impresos en eficientes formularios digitales. Los empleados no necesitan volver a introducir sus datos personales básicos una y otra vez, y su departamento no perderá el tiempo en la carga manual de datos.

Aprenda rápido y sea más productivo en menos tiempo

La interfaz de usuario intuitiva de DocuWare equilibra el alto nivel de uso con el alto nivel de utilidad. Personalice su sistema, configure nuevos flujos de trabajo y defina su propio modelo de organización. Haga más en menos tiempo.

Implemente la versión que mejor se ajuste a usted, Cloud o in-situ

DocuWare ofrece una paridad integral de funciones e interfaces entre sus plataformas cloud e in situ. Cámbiese a la nube ahora o más adelante: lo que más se ajuste a su estrategia empresarial.

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Rotonda | Grupo Empresarial

Alrededor de 70 empresas y 500 empleados están detrás del Grupo Rotonda. Las marcas más conocidas de la organización, Magna Casinos y Emotiva.net, operan en el sector recreativo con unos 100 establecimientos en cinco comunidades autónomas. En los últimos años, la empresa se está centrando cada vez más en la transformación digital: un sistema de gestión documental ha automatizado varios procesos de contabilidad y recursos humanos.

El ahorro de tiempo conseguido con DocuWare es enorme. Por ejemplo, nuestro equipo de administración solía necesitar dos días completos por semana para procesar todas las facturas entrantes. Hoy, este trabajo se hace en tan solo dos horas. Aprovechamos el tiempo libre para realizar importantes tareas de control, lo que ayuda a estabilizar nuestro crecimiento.

Juan Alfonso, Director de IT, Rotonda Grupo Empresarial con sede en Albacete

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Gestoría Arenys, S.L.

En Arenys de Mar ya conocen a Manel Calvo y su gestoría desde hace muchos años. La empresa, fundada en 1996, lleva el mismo nombre de este pueblo situado en la comarca del Maresme, y ha optado desde el principio por la calidad y el servicio para diferenciarse de la competencia. Con el uso de un gestor documental, Gestoria Arenys ha podido acelerar los procesos internos de la organización, ahorrando todos los meses unas cinco jornadas de trabajo entre todos los empleados. Este tiempo se dedica hoy a brindar un mejor servicio al cliente.

"Desde la fundación nuestro objetivo ha sido optimizar el servicio que prestamos a nuestros clientes. Con DocuWare hemos encontrado una herramienta válida para mejorar nuestros procesos internos y ser más eficientes. El hecho de que hoy nuestros clientes reciban un documento tramitado el mismo día, o incluso se puedan descargar un documento importante desde nuestra web, se ha hecho realidad gracias al uso del gestor documental."

Manel Calvo, Gerente, Gestoria Arenys, Arenys de Mar

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Gestión documental para recursos humanos

DocuWare le ayuda en la productividad de su equipo de RR. HH.

DocuWare es su solución para los procesos de RR. HH.

Consiga el talento más adecuado con ofertas que llamen la atención

Garantice la productividad en sus procesos de selección de personal:

Sea parte de la productividad con procesos de selección automatizados

Garantice un inicio eficiente de nuevos empleados:

Garantice la confidencialidad de los datos de sus empleados

Facilite la información a nuevos empleados y su rendimiento a través de:

Un sistema pensado en Recursos Humanos eficientes

Organice la documentación de la vida laboral del empleado

Confíe en que sus documentos se encuentran seguros

Proporcione vistas flexibles y autogestionables

Cree procesos inteligentes de Recursos Humanos

Fácilmente integrable con software de gestión de RR. HH.

Recopile información con formularios digitales, sin papel

Aprenda rápido y sea más productivo en menos tiempo

Implemente la versión que mejor se ajuste a usted, Cloud o in-situ

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Rotonda | Grupo Empresarial

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Gestoría Arenys, S.L.

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