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DMS FÜR HR-TEAMS 

Optimieren Sie HR-Prozesse
mit digitalem Dokumenten-
management und
automatisierten Workflows

Verwalten Sie Mitarbeiterakten sicher und zentral, automatisieren Sie manuelle Aufgaben und behalten Sie jederzeit den Überblick – von der Einstellung bis zum Austritt. Ob Onboarding, Urlaubsanträge, Vertragsmanagement oder Audits: DocuWare bietet volle Transparenz und Kontrolle über alle HR-Vorgänge. Arbeiten Sie nahtlos mit anderen Abteilungen zusammen, reduzieren Sie den administrativen Aufwand und lenken Sie den Fokus auf das, was zählt: Ihre Mitarbeitenden.

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HR-Prozesse automatisieren — für eine zukunftsweisende Personalarbeit

Tägliche Herausforderungen

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Informationssilos

Wichtige Personaldokumente sind über verschiedene Systeme und Abteilungen verstreut – das erschwert die Zusammenarbeit und verzögert Entscheidungen.

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Manuelle Zeitfresser

Routineaufgaben wie die Pflege von Personaldaten und Verteilung von Gehaltsabrechnungen laufen manuell ab, sind zeitaufwendig und nicht skalierbar.

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Rechliche Unsicherheit

Unklare Dokumentenablage und unsichere Archivierung bergen Risiken – besonders im Hinblick auf DSGVO und Prüfungen.

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Hoher administrativer Aufwand

HR-Teams sind stark mit operativen Aufgaben ausgelastet – für wichtige strategische Themen bleibt kaum Zeit.

Work smarter mit DocuWare

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Maximale Transparenz und Verfügbarkeit

Informationen fließen automatisch zwischen HR, Führungskräften und Fachabteilungen – in Echtzeit und jederzeit verfügbar.

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Effiziente Workflows

Automatisierte Personalprozesse vom Berwebungseingang bis zu zentral archivierten Personalakten sparen Zeit und minimieren Fehler.

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Compliance sicher im Griff

DSGVO-konforme Archivierung und transparente Prozesse sorgen für Sicherheit bei Prüfungen und Audits.

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Mehr Zeit für strategische HR-Initiativen

Automatisierung und Self-Service-Funktionen schaffen Freiraum für strategische Themen wie Talententwicklung und Mitarbeiterbindung.

Sie möchten mehr erfahren?

Gerne beraten wir Sie unverbindlich über den optimalen Einsatz von DocuWare in Ihrer Personalabteilung.

 

So unterstützt DocuWare Ihre HR und darüber hinaus

Fürs HR-Management
Steigern sie durch zentral verwaltete Informationen Ihre Flexibilität und geben Sie jederzeit schnell Auskunft gegenüber Team, Führungskräften, Geschäftsleitung und Betriebsrat.
Fürs Recruiting
Beschleunigen Sie den Auswahlprozess mit klar strukturierten Workflows – von der Bewerbung bis zur Einstellung. So überzeugen Sie Talente und entlasten Ihr Team.
Für Führungskräfte
Greifen Sie direkt auf aktuelle Personaldaten und Teamdokumente zu – für fundierte Entscheidungen und eine gezielte Mitarbeiterführung.
Für die Personal-entwicklung

Dokumentieren Sie Qualifikationen, Fortbildungen und Zielvereinbarungen zentral und behalten Sie individuelle Entwicklungsfortschritte jederzeit im Blick.
 

 

 

Für Mitarbeitende
Greifen Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Gehaltsabrechnungen und persönliche HR-Dokumente zu – sicher, digital und ganz ohne Umwege.
Für HR-Sachbearbeitende
Gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück und lassen Sie sich von automatisierten Workflows, Erinnerungen und schnell verfügbaren Informationen bei Routineaufgaben entlasten.
SELF-GUIDED TOUR

Invoice processing made easy

Discover how DocuWare can optimize your accounts payable workflows in just a few steps.
Try it

Das sagen unsere Kunden

Ozan Pektas
Früher haben wir zwei Tage gebraucht, um die monatlichen Lohnabrechnungen in den Personalakten abzulegen. Heute werden die Abrechnungen automatisch an das elektronische Archiv übergeben und zugeordnet, so dass sie direkt zur Verfügung stehen.
Ozan Pektas, Geschäftsführer
HR TeamWork Personalmanagement Dill GmbH
Case Study lesen
Hermann_GEPE_Peterhoff
DocuWare sorgt für Transparenz, die für unser gesamtes Personalmanagement sehr hilfreich ist.
Georg Hermann, Leiter digitale Entwicklung
gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Case Study lesen
Heinrich Hagner Dill Swetlana
Das Bewerbungsmanagement für Ferienjobs ist jetzt sehr komfortabel geregelt und spart viel Zeit. Der Aufwand ist nicht zu unterschätzen, da für diese Tätigkeiten ein kompletter Prozess der An- und Abmeldung erforderlich ist.
Swetlana Dill, Leitung Controlling und Finanzen,
Heinrich Hagner GmbH & Co. KG
Case Study lesen
4hrs
saved per employee in the pre-employment procedure
Case Study:
Young Automotive Group
5min
to process employee agreements instead of 1 hour
Case Study:
Young Automative Group
10,000+
documents stored per year including onboarding and bonus forms
Case Study:
Young Automative Group
627
staff members with digital master records in DocuWare
Case Study:
Berwick Retirement Communities

HR digital gestalten — mit DocuWare für alle Kernprozesse

Ob Personalakte, Recruiting oder Abwesenheitsmanagement: DocuWare schafft ein durchgängig positives Erlebnis für Mitarbeitende und HR-Teams.

DIGITALE PERSONALAKTE

Zentrale, sichere Ablage aller Personaldokumente

Verwalten Sie alle Mitarbeiterdokumente wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen, Schulungsnachweise und Leistungsbeurteilungen digital und sicher an einem zentralen Ort.
DocuWare übernimmt die automatische Ablage, erinnert an Fristen und steuert Zugriffsrechte. So reduzieren Sie Suchzeiten, steigern die Effizienz im HR-Bereich und erfüllen Compliance-Vorgaben mühelos.

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RECRUITMENT

Accelerate hiring and attract top talent

Streamline your entire recruitment process: Applications are automatically captured, classified, and routed through structured workflows. Departments gain timely access, feedback is documented centrally, and decisions are fully traceable. Deliver a smooth candidate experience and reduce your time-to-hire.

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BEWERBUNG

Mehr Tempo und Übersicht im Recruiting

Gewinnen Sie Top-Talente mit effizienten, digitalen Workflows. DocuWare klassifiziert Bewerbungen automatisch und integriert sie in klar strukturierte Prozesse für einfache Interviewkoordination, transparente Rückmeldungen und schnelle Entscheidungen. Auch die datenschutzkonforme Löschung abgelehnter Bewerbungen erfolgt automatisiert und fristgerecht – ganz im Sinne der DSGVO.

ONBOARDING & OFFBOARDING

Vom gelungenen Einstieg bis zum strukturierten Abschluss

Ob Onboarding, Abteilungswechsel oder Offboarding: DocuWare automatisiert alle Schritte und sorgt für reibungslose Abläufe.  Vertragsunterzeichnung, Datenerfassung und Ausstattung mit Arbeitsmitteln – alles läuft effizient und ohne Abstimmungschaos. Das schafft Klarheit für HR und ein positves Erlebnis für Mitarbeitende – vom ersten Moment bis zum letzten Arbeitstag.

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GEHALTSABRECHNUNG

Digitale Zustellung, die HR entlastet

Erstellen Sie Gehalts- und Lohnabrechnungen wie gewohnt in Ihrem Abrechnungsprogramm – DocuWare übernimmt die sichere, digitale Zustellung. Die Abrechnungen werden automatisch in der digitalen Personalakte archiviert und stehen Mitarbeitenden jederzeit sicher und ortsunabhängig zur Verfügung – auch wenn die Lohnbuchhaltung extern erfolgt.

ABWESENHEITEN UND ANTRÄGE

Weniger Aufwand bei Urlaub, Krankheit & Co.

Ganz gleich, ob es um Urlaubsanträge, Stammdatenänderungen oder individuelle Genehmigungen geht: Mit DocuWare stellen Mitarbeitende ihre Anträge einfach online – jederzeit und ortsunabhängig. HR und Führungskräfte bearbeiten diese mit wenigen Klicks – unterstützt durch automatische Benachrichtigungen und Fristenkontrolle. Das verbessert die interne Kommunikation, spart Zeit und sorgt für klar geregelte Zuständigkeiten. 

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What functions does DocuWare offer for
digital financial accounting?

Explore key DocuWare features that power your digital finance department.

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Warum DocuWare im Personalwesen?

Eine umfassende Lösung zur Automatisierung und Optimierung Ihrer HR-Prozesse.

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KI-gestützte Datenerfassung

Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe: DocuWare erfasst, klassifiziert und integriert HR-Dokumente automatisch und präzise in die digitale Personalakte.
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Flexible Prozessautomatisierung

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Austritt. Genehmigungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen laufen zuverlässig im Hintergrund.
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Zentrales Dokumentenmanagement

Alle HR-Dokumente zentral, sicher und jederzeit auffindbar: DocuWare bietet intuitive Suchfunktionen, Fristenüberwachung, Versionierung und fein abgestimmte Zugriffsrechte – für maximale Kontrolle und Übersicht.

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Nahtlose Zusammenarbeit

Mit DocuWare greifen Teams ortsunabhängig auf Dokumente zu, erledigen Aufgaben flexibel und behalten Änderungen im Blick - sicher, mobil und produktiv.

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360° Anbindung

DocuWare integriert sich flexibel in Ihre HR-Systeme, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Teamportale. So entstehen durchgängige Prozesse ganz ohne Medienbrüche oder doppelte Datenpflege

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Sicherheit und Compliance

Sensible Personaldaten sind bei DocuWare bestens geschützt: Mit Verschlüsselung, Protokollierung und fein abgestimmten Zugriffsrechten erfüllen Sie höchste Sicherheitsstandards und gesetzlichen Vorgaben.

360° Connectivity 

DocuWare integrates seamlessly into your systems to streamline data, processes and collaboration.

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DocuWare — eine sichere Entscheidung für Ihr HR-Team

Bereit für morgen
36 Jahre
Digitalisierungs-kompetenz für Ihre Personalabteilung
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Langfristig
95%
unserer Kunden verlängern ihre Verträge
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Global
20.000+
Unternehmen weltweit vertrauen auf DocuWare
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Zertifiziert und ausgezeichnet

Bereit für den nächsten Schritt?

Verkürzen Sie Ihre Time-to-Hire, optimieren Sie das Onboarding und gewinnen Sie mehr Zeit für strategische HR-Initiativen. DocuWare unterstützt Ihre Personalabteilung mit effizienten HR-Workflows, digitalen Personalakten und einer DSGVO-konformen Archivierung. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie DocuWare Ihre HR-Prozesse optimieren kann.

Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!

Wir freuen uns darauf, Ihnen DocuWare live vorzustellen oder Ihnen einen Digitalisierungsexperten aus unserem Partnernetzwerk in Ihrer Nähe zu vermitteln.

Unverbindlich informieren: