AB HERBST 2026

Intelligenter. Schneller. KI-basiert.

Eine Neue Ära im Dokumentenmanagement

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Das neue DocuWare 


Web Client & mobile App
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NextGen KI inklusive

Schnellere Abläufe, mehr Effizienz und bestmögliche Entscheidungsgrundlagen für Ihr Business.
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Rundum neu konzipiert

Ein komplett neues Interface und von Grund auf erneuerte Kernfunktionen - für maximale Produktivität und intuitive Bedienung.
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Modernste Technologie

Vollständig neu entwickelt, damit Sie den Anforderungen der Arbeitswelt von morgen souverän begegnen. 
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FUNKTIONEN

Eine Lösung für cleveres Arbeiten

Noch intuitiver und komfortabler

Dank der rundum verbesserten Bedienung und einer komplett neu gestalteten Benutzeroberfläche wird die Arbeit im DocuWare Client so einfach und angenehm wie nie zuvor.

Nahtloser Dokumentenzugriff ohne Barrieren
Von Grund auf mit Blick auf Barrierefreiheitsrichtlinien entwickelt, um WCAG 2.2 AA zu unterstützen.
Mehr Durchblick für smartere Entscheidungen
Mit dem integrierten DocuWare Aura KI-Assistenten interagieren Sie direkt mit Ihren Dokumenten, erhalten sofort Antworten und steigern so ganz einfach Ihre Produktivität.
Automatisierung von Routineaufgaben
Durch intelligente Klassifizierung und Datenextraktion mit DocuWare IDP erledigt sich die Dokument- und Datenerfassung ganz von selbst und Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche.
Flexibles Arbeiten ohne Kompromisse
Mit der neuen mobilen App steuern und verwalten Sie Ihre Aufgaben jederzeit und überall – effizient, flexibel und zuverlässig.
DOCUWARE AURA

Entdecken Sie DocuWare Aura

Der integrierte KI-Assistent

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HIGHLIGHTS

Alles was Sie brauchen

Modern, intelligent und mobil

Der neue DocuWare Client

  • Moderne, benutzerfreundliche Oberfläche
  • Barrierefreies Design nach globalen WCAG 2.2 AA-Standards
  • Verbesserte Bedienbarkeit
  • Archivübergreifende Suche und intuitive Dokumentenverwaltung

DocuWare Aura:
Der integrierte KI-Assistent

  • Leistungsstarke KI-Unterstützung bei Aufgaben und Entscheidungen
  • Informationen in Sekundenschnelle finden und zusammenfassen
  • Dokumentinhalte automatisch vergleichen und analysieren
  • Sicher, geschützt und einfach zu bedienen

DocuWare IDP

  • KI-gestützte Automatisierung für optimierte Dokumenten-Workflows durch Intelligent Document Processing (IDP)
  • Präzise Datenerfassung mit fortschrittlicher OCR-, HTR- und GenAI-Technologie
  • Automatische Klassifizierung, Sortierung und Hintergrundverarbeitung
  • Abgleich mit Stammdaten für höchste Datenqualität

Die neue DocuWare App für Mobilgeräte

  • Dokumente unterwegs schnell finden und teilen
  • Aufgaben flexibel verwalten und Workflows am Laufen halten
  • Push-Benachrichtigung bei neuen Aufgaben ermöglichen eine schnelle Reaktion
  • Dateien direkt und bequem über mobile Apps importieren mobile apps instantly

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wird das neue DocuWare sowohl als Cloud als auch als On-Premises Lösung erhältlich sein?

Zunächst wird das neue DocuWare für DocuWare Cloud veröffentlicht, eine On-Premises Version folgt zu einem späteren Zeitpunkt. Mit DocuWare können Unternehmen die Bereitstellungsoption wählen, die am besten zu ihren Anforderungen passt.

Ab wann ist es verfügbar?

Die nächste Generation von DocuWare kommt für DocuWare Cloud im Herbst 2026 auf den Markt.

Gibt es eine Übergangsphase?

Ja, in der Übergangsphase können Sie sowohl das neue als auch das klassische DocuWare parallel nutzen und so den Wechsel ganz nach Ihrem eigenen Zeitplan gestalten. Bitte beachten Sie jedoch, dass neue Funktionen und Weiterentwicklungen künftig ausschließlich für das neue DocuWare bereitgestellt werden.

Welche Endgeräte werden unterstützt?

Das neue DocuWare ist plattformübergreifend nutzbar: egal ob am Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone - Sie haben immer vollen Zugriff auf alle Funktionen. Die neue mobile App ist bereits verfügbar und bietet alle wichtigen Funktionen für unterwegs, sodass Sie Dokumente effizient verwalten, Workflows freigeben und zentrale Aufgaben ortsunabhängig erledigen können. Die mobile Funktionalität wird kontinuierlich weiterentwickelt, um allen Nutzern ein umfassendes und flexibles Nutzungserlebnis zu ermöglichen.

Ist eine technische Migration erforderlich?

Nein, eine technische Migration ist nicht notwendig. Das neue DocuWare verwendet dieselben Daten und Einstellungen wie die klassische Version, sodass der Übergang reibungslos verläuft und beide Versionen eine Zeit lang parallel genutzt werden können. User können jederzeit zwischen dem klassischen und dem neuen DocuWare wechseln.

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