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Indexdaten exportieren 

Ihre archivierten Dokumente sind mit ihren Daten Gold wert. Nutzen Sie diese Informationen auch in Prozessen wie der Rechnungsverarbeitung. Dazu exportieren Sie die Buchungsdaten Ihrer abgelegten Rechnungen, um sie dann in Ihr FiBu-Programm oder ERP einzuspeisen. 

Rechnungsdaten aus DocuWare für Ihr Buchhaltungssystem

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Beim Archivieren von Rechnungen liest DocuWare automatisch relevante Daten aus, die dann als Indexkriterien für das Suchen und Finden der Dokumente dienen. Das können Kreditorenname, Betrag, Fälligkeit, Beträge oder auch Einzelpostendetails sein.

Diese Daten exportieren Sie und spielen sie anschließend in Ihr FiBu-System oder ERP, wo sie als Buchungsdaten wertvoll sind. Aus DocuWare können Sie so vollständige Buchungssätze generieren, und das ohne zusätzlichen Aufwand. Außerdem ersparen Sie sich manuelles Eintippen und zeitraubende Fehlerkorrekturen – und Ihrem Unternehmen Kosten.

Integrieren Sie DocuWare per Datenexport

  • Kompatibel mit allen Buchhaltungs- und ERP-Systemen
    Die exportierten Daten nutzen Sie mit jedem Buchhaltungs- oder ERP-System, das CSV-Dateien als Input akzeptiert. Das Ergebnis passt genau zu Ihrer Buchhaltungslösung, denn DocuWare deckt alle Konventionen der führenden Systeme ab. Per Filter wählen Sie die Dokumente aus, deren Daten exportiert werden sollen. Sie richten die Datenstruktur ein und können auch Inhalte aus Tabellenfeldern, zum Beispiel einzelne Buchungsposten, einfach in andere Systeme überführen. Um Doppel-Exporte auszuschließen, wird nach jedem Export ein Archiv-Indexfeld mit dem Datenstatus aktualisiert und Sie sind auf der sicheren Seite.
     
  • Indexdaten-Export mit oder ohne Dokumente
    Aus DocuWare Archiven exportieren Sie wahlweise Dokumente, Indexdaten oder beides, etwa um diese für Fremdsysteme zur Verfügung zu stellen. Auch Anmerkungen auf den Dokumenten lassen sich einbeziehen, zum Beispiel Kostenstellen für Ihre Steuerberatung. 
  • Dashboard erstellen
    Sie gestalten regelmäßig Dashboards zum Beispiel von Ihren Verkaufszahlen, um diese ansprechend und leicht verständlich darzustellen. Mit DocuWare Export erhalten Sie die benötigten Dateninhalte strukturiert und zielgerichtet: Sie definieren genau, welche Informationen Sie benötigen, zum Beispiel den Betrag oder die Stückzahl von Einzelposten Ihrer Ausgangsrechnungen. Obendrein können Sie den Export zeitgesteuert automatisieren, passend für wöchentliche oder monatliche Analysen.
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Praktisch

Starten Sie einen Export bequem per Klick und ermöglichen Sie so die Datenintegration.

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Zeitgesteuert

Legen Sie den Export zeitlich nach Bedarf fest und integrieren die Daten bequem in Ihre Prozesse.

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Universell

Importieren Sie die exportierten Daten als CSV-Datei in Ihr Buchhaltungs-Programm oder ERP.

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Einmalig

Lassen Sie automatisch den Datenstatus ändern und verhindern so doppelte Exporte.

So starten Sie mit DocuWare Export

Cloud

Die allermeisten Funktionen für den Export sind Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz. Lediglich bei sehr speziellen Anwendungsszenarien können zusätzliche Lizenzkosten anfallen. 

On-Premises

Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, stehen Ihnen die Exportfunktionen über Zusatzlizenzen in Systemen mit PROFESSIONAL oder ENTERPRISE Server zur Verfügung.

 

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