Esporta i dati indicizzati

I dati indicizzati utilizzati per archiviare i tuoi documenti valgono oro. Li puoi utilizzare anche per la registrazione contabile nel tuo gestionale. È semplicemente una questione di esportare i metadati relativi alla registrazione delle tue fatture già archiviate, per alimentare l’ERP o il gestionale.

Utilizza i dati delle fatture in DocuWare per il tuo gestionale

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Quando archivi le fatture, DocuWare cattura in automatico i dati rilevanti per l’indicizzazione, usati poi in un secondo momento per recuperare i documenti. Ad esempio, il nome fornitore, l’importo, la data di scadenza e anche le righe di dettaglio.

YPuoi anche esportare questi dati e poi importarli nel tuo gestionale o ERP. In questo modo, puoi archiviare direttamente in DocuWare senza ulteriori sforzi. Puoi anche risparmiarti l’inserimento manuale e le correzioni degli errori, molto dispendiose in termini di tempo – ed evitare costi inutili alla tua azienda.

Integra DocuWare attraverso l’esportazione dei dati

  • Compatibile con tutti i gestionali ed ERP
    I dati esportati possono essere utilizzati da qualunque gestionale o ERP in grado di accettare file CSV come input. Il risultato non cambia, perchè DocuWare si integra perfettamente con tutti i principali sistemi. I filtri vengono usati per selezionare i documenti i cui dati dovrebbero essere esportati. Imposti l’organizzazione dei metadati in modo da poter poi trasferire con facilità del contenuto dai campi di una tabella – ad esempio, singole registrazioni – ad altri sistemi. Per evitare duplicati nelle esportazioni, c’è un campo indicizzato nell’archivio, che si aggiorna sullo status dei dati dopo ogni esportazione, così da essere sempre sicuro.
  • Crea dashboard
    Le dashboard sono un ottimo strumento per presentare i dati di vendita in un modo facilmente comprensibile. Con DocuWare Export, puoi attingere ai dati che ti occorrono, per alimentare le tue dashboard, in modo strutturato e mirato. Devi semplicemente definire quali informazioni ti servono – ad esempio, l’ammontare totale o la quantità di articoli nelle tue fatture in uscita. Puoi anche automatizzare l’esportazione su base temporale, l’ideale in caso di analisi settimanali o mensili.
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Pratico

Inizia ad esportare con un click, integrando anche i dati.

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Programmato

Programma le esportazioni in base alle tue esigenze e integra con semplicità i dati nei tuoi processi.

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Universale

Importa i dati esportati come file CSV nel tuo gestionale o ERP.

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Unico

Cambia in automatico lo status dei dati, evitando duplicati nelle esportazioni.

Come iniziare ad usare DocuWare Export

Cloud

Tutte le funzionalità di esportazione sono incluse in ogni licenza DocuWare Cloud. DocuWare Cloud include inoltre l’Indicizzazione Intelligente, il Workflow Manager e altri moduli interessanti.

On-premise

Se utilizzi DocuWare come sistema installato localmente, DocuWare Export è disponibile nei sistemi con server PROFESSIONAL o ENTERPRISE con una licenza aggiuntiva.

 

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