Quando archivi le fatture, DocuWare cattura in automatico i dati rilevanti per l’indicizzazione, usati poi in un secondo momento per recuperare i documenti. Ad esempio, il nome fornitore, l’importo, la data di scadenza e anche le righe di dettaglio.
YPuoi anche esportare questi dati e poi importarli nel tuo gestionale o ERP. In questo modo, puoi archiviare direttamente in DocuWare senza ulteriori sforzi. Puoi anche risparmiarti l’inserimento manuale e le correzioni degli errori, molto dispendiose in termini di tempo – ed evitare costi inutili alla tua azienda.
YPuoi anche esportare questi dati e poi importarli nel tuo gestionale o ERP. In questo modo, puoi archiviare direttamente in DocuWare senza ulteriori sforzi. Puoi anche risparmiarti l’inserimento manuale e le correzioni degli errori, molto dispendiose in termini di tempo – ed evitare costi inutili alla tua azienda.
- Compatibile con tutti i gestionali ed ERP
I dati esportati possono essere utilizzati da qualunque gestionale o ERP in grado di accettare file CSV come input. Il risultato non cambia, perchè DocuWare si integra perfettamente con tutti i principali sistemi. I filtri vengono usati per selezionare i documenti i cui dati dovrebbero essere esportati. Imposti l’organizzazione dei metadati in modo da poter poi trasferire con facilità del contenuto dai campi di una tabella – ad esempio, singole registrazioni – ad altri sistemi. Per evitare duplicati nelle esportazioni, c’è un campo indicizzato nell’archivio, che si aggiorna sullo status dei dati dopo ogni esportazione, così da essere sempre sicuro. - Crea dashboard
Le dashboard sono un ottimo strumento per presentare i dati di vendita in un modo facilmente comprensibile. Con DocuWare Export, puoi attingere ai dati che ti occorrono, per alimentare le tue dashboard, in modo strutturato e mirato. Devi semplicemente definire quali informazioni ti servono – ad esempio, l’ammontare totale o la quantità di articoli nelle tue fatture in uscita. Puoi anche automatizzare l’esportazione su base temporale, l’ideale in caso di analisi settimanali o mensili.
Pratico
Inizia ad esportare con un click, integrando anche i dati.
Programmato
Programma le esportazioni in base alle tue esigenze e integra con semplicità i dati nei tuoi processi.
Universale
Importa i dati esportati come file CSV nel tuo gestionale o ERP.
Unico
Cambia in automatico lo status dei dati, evitando duplicati nelle esportazioni.