Trasparenza di processo
Con digitalizzazione in DocuWare si intende tracciabilità e trasparenza al 100%. Grazie alla dettagliata registrazione e all’analisi di tutte le attività, hai sempre il pieno controllo sui documenti, sulle varie versioni, sulle modifiche e sui processi. Gestisci le tue divisioni di business digitalmente e in modo automatico con i workflow, dando ai tuoi dipendenti la possibilità di lavorare in modo puntuale e trasparente senza perdere tempo.
Riservatezza grazie al controllo degli accessi
L’accesso a documenti e informazioni sui workflow in DocuWare si basa su una struttura di autorizzazioni molto complessa. In questo modo, puoi gestire e controllare quali dipendenti hanno quali autorizzazioni per leggere, salvare, gestire, esportare, modificare o anche cancellare i dati. Così facendo, puoi organizzare tutte le attività in modo da tale da garantire la riservatezza e la protezione di dati e documenti. Puoi appurare l’integrità di documenti aziendali importanti all’interno del workflow applicando la firma elettronica con validità legale.
Protezione da cryptovirus e altri malware
DocuWare Cloud offre una protezione di alto livello per i tuoi documenti da software per estorsioni criminali come ransomware e altri malware. Con Microsoft Azure, dato che il 99% di tutti i virus sono già noti, un documento contaminato viene riconosciuto immediatamente e così vale anche per DocuWare e non può essere di conseguenza archiviato. Anche nel caso di un virus totalmente nuovo, non potrà diffondersi ad altri documenti in azienda, poiché il malware non ha l’accesso all’archivio dati corrispondente. Tutto questo è possibile grazie all’architettura di DocuWare Cloud che assicura altissimi livelli di protezione dai virus in ogni momento.
Emergency recovery e performance
I disastri naturali e altri problemi possono capitare ovunque, in qualunque momento, e anche il data center più sicuro può esserne condizionato. Ecco perché avere copie di riserva dei dati in altri center è fondamentale per le aziende. Garantisci la business continuity in azienda con backup ridondanti dei dati, attraverso molteplici salvataggi, grazie ai quali i tuoi documenti e dati possono essere nuovamente disponibili in tempo zero. Nei momenti di picco quando la tua azienda viene messa alla prova e molti dipendenti stanno lavorando contemporaneamente a numerosi task, DocuWare si autodimensiona automaticamente, mantenendo le performance agli stessi elevati standard qualitativi.
