QUALITY MANAGEMENT SYSTEM — SOLUZIONI PER LA GESTIONE DELLA QUALITÀ

Ottimizza i processi di qualità con un software di gestione documentale

Sei sommerso dai documenti? Stressato dalla preparazione agli audit? DocuWare mantiene i tuoi documenti organizzati e accessibili. Il controllo dei documenti e i workflow standardizzati massimizzano l’efficienza, aumentano la compliance e consentono di ottenere un vantaggio competitivo.

Controlla l’intero ciclo di vita dei documenti legati alla gestione della qualità (QM)
Automatizza il reindirizzamento, l’approvazione e la distribuzione delle SOP (procedure operative standard)
Semplifica la preparazione degli audit e la gestione della certificazione ISO

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Oltre 20.000 clienti da vari settori merceologici hanno creduto in DocuWare

Gestisci in modo efficiente i documenti legati alla gestione della qualità (QM)

È ora di dire addio ai processi manuali e alle cartelle di file disordinate. DocuWare centralizza in un unico archivio sicuro tutti i documenti legati al Quality Management System come le policy, i manuali e le checklist in preparazione degli audit. In questo modo, avrai la possibilità di recuperare velocemente i documenti, tenerne sotto controllo le versioni e accedervi via mobile ovunque, il tutto rispettando i requisiti GxP.

Migliora la collaborazione e il flusso informativo

Semplifica i processi legati alla gestione della qualità (QM) con workflow personalizzabili che garantiscono la distribuzione e l’approvazione tempestive dei documenti. DocuWare reindirizza i documenti alle persone giuste, monitora le scadenze e offre aggiornamenti in tempo reale lungo l’intero ciclo di vita del documento.

Risparmia tempo e preparati al meglio agli audit

La gestione della conformità alle normative ISO 9001, ISO 27001 o ad altri standard normativi può richiedere molto tempo ed essere molto impegnativa, anche se in realtà non dovrebbe essere così. DocuWare offre audit trail completi, notifiche puntuali, controllo delle versioni e informazioni a portata di mano, il tutto protetto da solidi controlli degli accessi.

Controllo dei documenti e automazione dei workflow per una gestione efficace della qualità

Per soddisfare l’ISO 9001 e gli altri standard normativi, assicurati che la documentazione della tua azienda sia disponibile, accessibile, protetta e conservata. Un software di gestione documentale è fondamentale per soddisfare questi requisiti. Ottimizza i processi di qualità, gestisci le policy e le procedure SOP con facilità e dimostra senza problemi la conformità normativa, mantenendo alte la soddisfazione dei tuoi clienti e la competitività della tua azienda.

Crea

Archivia

Recupera

Elabora

Controlla

Integra

Elimina le attività manuali basate sulla carta

Trasforma la gestione della qualità con l’uso di moduli digitali per ridurre tempo, sforzi ed errori. Sfrutta la loro flessibilità per creare i documenti delle policy, le checklist per gli audit o i registri delle non-conformità o semplicemente raccogli e traccia i dati nel modo più efficiente e digitalizzato possibile.

Acquisisci e organizza le informazioni legate alla gestione della qualità (QM)

Acquisisci i documenti da più fonti in un unico archivio Quality Management System centralizzato, contrassegnato con metadati fondamentali per un accesso semplice e rapido. Tutti i documenti sono dotati di informazioni, quali l’ID del documento, autore, data, stato, lingua e molto altro, per garantire che i dati siano completi, accurati e prontamente disponibili.

I documenti di gestione della qualità (QM) a portata di mano

DocuWare è un aggregatore di informazioni che ti permette di visualizzare tutte le informazioni che ti occorrono da un unico pannello di controllo. I documenti utili ai fini di un audit archiviati in DocuWare possono essere facilmente recuperati e resi disponibili per revisioni esterne con un audit trail completo, in pochi semplici passaggi.

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Tieni sotto controllo i processi legati alla qualità

Migliora i processi di qualità con la revisione, la convalida e la distribuzione automatizzate dei documenti. Tieni aggiornati i tuoi dipendenti sulle procedure SOP e approvale, ovunque tu sia. Mantieniti informato e proattivo con notifiche automatiche sul nuovo stato del documento, feedback in sospeso ed eventuali modifiche.

Traccia ogni modifica e fase del workflow

Quando è stato salvato il documento? Chi ha effettuato l’accesso l’ultima volta? Qual è lo stato attuale e la fase del processo? Hai tutte queste informazioni a portata di mano. Con DocuWare, l’intera cronologia del documento e del workflow viene registrata per garantire una tracciabilità completa. La gestione automatica delle versioni ti aiuta a tenere traccia, anche in presenza di più versioni del documento.

Colma il gap di informazioni

Integra in modo sicuro i documenti organizzati in DocuWare direttamente nei portali di gestone della qualità (QM) o di formazione, nella tua intranet o in Teams e garantisci sempre ai dipendenti l’accesso alle ultime versioni delle SOP (procedure operative standard), dei materiali formativi o dei contratti.

Domande frequenti

In che modo DocuWare garantisce la sicurezza dei nostri documenti di gestione della qualità?

DocuWare si avvale di crittografia avanzata, controllo degli accessi e monitoraggio costante per proteggere i tuoi documenti. La conformità agli standard globali e i regolari controlli di sicurezza garantiscono la protezione delle informazioni sensibili.

In che modo DocuWare contribuisce al mantenimento della conformità?

DocuWare semplifica la conformità offrendo un’archiviazione sicura dei documenti, audit trail completi, conservazione automatica dei documenti e un accesso facile a tutti i tuoi documenti legati alla gestione della qualità, per essere sempre preparato in caso di audit.

È possibile personalizzare i workflow DocuWare per adattarli ai nostri processi di gestione della qualità (QM)?

Assolutamente sì! I workflow di DocuWare sono altamente personalizzabili e possono essere adattati ai tuoi processi e requisiti specifici di gestione della qualità, dal reindirizzamento delle SOP alla gestione delle non-conformità.

Con quali tempistiche i workflow di DocuWare si adattano ai cambiamenti delle normative e degli standard di settore?

La facilità di adattamento di DocuWare nell’implementazione di nuove versioni dei processi consente alle aziende di adeguarsi velocemente ai nuovi requisiti, a costi contenuti.

DocuWare integra la firma elettronica?

DocuWare supporta la firma elettronica e consente di apporre firme sicure e verificabili su documenti come le SOP, garantendo la conformità agli standard normativi in materia di firma elettronica. Ti basta aggiungere la tua firma elettronica utilizzando un timbro di firma per completare rapidamente i processi di gestioen della qualità (QM). Grazie all’integrazione perfetta delle firme elettroniche dei principali provider come DocuSign o ValidatedID, sarai inoltre sicuro di soddisfare i più elevati standard di sicurezza quando firmi i documenti legati alla qualità (QM).

Soluzioni funzionali e affidabili come DocuWare rappresentano un contributo essenziale per conquistare la fiducia dei nostri clienti e garantire costantemente servizi di alta qualità.

Sapevamo che era necessario rendere più efficienti i nostri processi di lavoro. Appena abbiamo visto quanto fosse facile con la gestione digitale dei documenti, siamo rimasti subito affascinati.

Sei pronto a ottimizzare i tuoi processi di qualità?

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Scopri come puoi sfruttare l’intero potenziale di DocuWare in pochi giorni. Sia che tu abbia domande o necessiti di assistenza, ci impegniamo ad aiutarti ad esplorare le soluzioni migliori per il tuo futuro.

Siamo entusiasti di mostrarti DocuWare, sia di persona sia mettendoti in contatto con un esperto di digitalizzazione della nostra rete di partner nella tua zona.