Gestione automatizzata dei task

Utilizza un moderno software di automazione per creare e completare l’assegnazione di attività dettagliate attraverso un sistema di notifiche via e-mail completamente personalizzabile.

Organizza in modo chiaro le tue attività lavorative giornaliere

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Nella sezione “Liste” in DocuWare, il numero dei documenti che devono essere ancora gestiti viene indicato in modo chiaro con delle icone colorate.

Anche in caso di processi intra-dipartimentali organizzati in modo preciso, alcune piccole attività vengono comunque svolte a latere. Evita di perdere traccia delle attività assegnate grazie all’automazione offerta da DocuWare che ti consente di gestire le tue attività abituali.

In Liste, puoi Vedere le tue attività opportunamente organizzate. Ad esempio, per rivedere nuovi contratti o per leggere documenti importanti dall’ufficio risorse umane.

Le Liste si aggiornano in automatico.I documenti che non rispettano più determinati criteri vengono rimossi dalla Lista. Al loro posto compaiono nuovi documenti aggiornati.

Impostale notifiche via e-mailper essere aggiornato ogni qual volta siano disponibili nuovi documenti (come, ad esempio l’ultima busta paga), o per chiedere ai colleghi di rivedere e modificare un documento.

Le notifiche via e-mail sono completamente automatizzate. Non appena un documento rispetta i criteri predefiniti, viene inviata una e-mail con un link diretto per revisione e modifica al documento.

Completa attività semplici con la massima efficienza

Liste e notifiche in automatico organizzano la tua giornata lavorativa in ufficio. Ecco alcuni esempi:

  • Riconciliare ordine e DDT. L’ufficio acquisti ordina arredamento per l’ufficio. Al momento della consegna, la responsabile dell’ufficio acquisti riceve in automatico una e-mail con un link alla bolla di accompagnamento archiviata. La confronta con l’ordine prima di far recapitare l’arredamento nei vari uffici.
  • Informare tutti in un’unica volta. I disegni architettonici per la nuova pianta dell'ufficio sono stati modificati. Tutti i dipendenti coinvolti vengono informati via e-mail dell'esistenza di nuovi progetti.
  • Reagire prontamente. I nuovi curriculum dei candidati sono visibili nella “Lista” dell’ufficio risorse umane per una rapida consultazione e conseguente risposta.

  • Non perdere mai una scadenza. Per rinegoziare o cancellare contratti di più fornitori, compaiono in automatico nella “Lista” in tempo utile prima della scadenza del termine.

  •  Accedere ai documenti senza cercarli. . Listini prezzi, template dei contratti e molti altri documenti continuano a cambiare. Per garantirti di avere sempre la versione corretta a disposizione, senza doverla cercare, puoi creare delle “Liste” per i documenti usati più frequentemente.
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Sempre in vista

Non viene tralasciato nulla: le attività da completare vengono visualizzate in modo chiaro e automatico.

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Accesso rapido

Salva il link ad una determinata Lista di attività direttamente sul desktop e aprilo in DocuWare con un solo click.

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Controllo del tempo

Definisci quando e quante volte vuoi ricevere delle notifiche per nuovi documenti e attività da completare.

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Completato velocemente

Modifica i documenti con gli strumenti offerti da DocuWare e guardali scomparire in automatico dalla Lista.

Come iniziare a gestire le tue attività in modo efficiente

Cloud

Liste e notifiche via e-mail sono comprese in ogni licenza DocuWare Cloud.DocuWare Cloud include anche l'Indicizzazione Intelligente, il Workflow Manager e altri moduli molto utili.

On-premise

In un sistema on-premise DocuWare, puoi usare Liste e notifiche via e-mail con una licenza Task Manager.

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