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DMS HR

Ottimizza i processi HR con la gestione documentale e dei workflow automatizzati

Digitalizza i processi delle risorse umane per ridurre il carico amministrativo, migliorare la conformità e offrire un'esperienza più fluida ai dipendenti. Con DocuWare, archivi e gestisci documenti HR in modo centralizzato, automatizzi i flussi di lavoro e garantisci l'accesso sicuro alle informazioni, ovunque e in qualsiasi momento. 

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Automatizza i processi HR per una gestione moderna e strategica

Le sfide quotidiane dell’HR
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Dati frammentati

Poiché le informazioni importanti sono sparse in fonti diverse, come cartelle, e-mail o file Excel, l'accesso non è sicuro e i processi ne risultano rallentati. 
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Processi manuali Le attività quotidiane ripetitive come l'archiviazione, la gestione delle candidature o l'approvazione dei contratti sono laboriose e spesso soggette a errori.
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Protezione dei dati a rischio Accessi non controllati e archiviazione manuale compromettono la protezione dei dati e la conformità normativa.
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Carico amministrativo eccessivo
Il personale è sommerso da attività operative che riducono il tempo disponibile per concentrarsi su ciò che conta davvero: la strategia.
Lavora in modo più smart con DocuWare
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Collaborazione semplice e immediata Le informazioni sono condivise in modo automatico tra risorse umane, direzione e reparti, garantendo accesso costante e aggiornato in tempo reale.
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Workflow digitali L’automazione dei processi standard rende i workflow più rapidi, trasparenti e snelli per tutti i soggetti coinvolti.
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Conformità normativa Controllo degli accessi, gestione delle scadenze e archiviazione sicura: così i dati personali restano protetti e conformi alle normative.
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Più tempo per strategia e innovazione
L’automazione dei processi libera tempo prezioso, consentendo al personale di focalizzarsi su strategia e iniziative innovative per i dipendenti.

 Vuoi saperne di più?

Scopri come DocuWare può semplificare e velocizzare i processi HR della tua azienda, con una simulazione pratica basata sui tuoi documenti.

 

Vantaggi della digitalizzazione per le risorse umane

Per la gestione delle risorse umane

Aumenta la flessibilità con l’archiviazione centralizzata dei documenti del personale, rendendo le informazioni sempre disponibili per team, manager, direzione e comitato aziendale.

Per lo sviluppo del personale
Monitora lo sviluppo del personale registrando in un sistema centralizzato qualifiche, corsi di formazione continua e piano degli obiettivi.
Per i responsabili delle risorse umane
Sfrutta l’automazione dei workflow nelle attività di routine, risparmia tempo, ricevi promemoria automatici e accedi alle informazioni in modo immediato.
Per la selezione del personale

Accelera il recruiting e garantisci un onboarding chiaro e strutturato, dalla candidatura all’assunzione.

Per i manager
Accedi ai documenti aggiornati e ai dati del personale per prendere decisioni informate e coordinare il team in modo efficace.
Per i dipendenti
Accedi in modo sicuro e digitale a buste paga e documenti HR, sempre e ovunque.

DocuWare nelle risorse umane: testimonianze di successo

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I was on the phone with a new hire instructing how to fill out our digital forms. He pressed the button and the form “disappeared.” When I told him I already got the form on my end, he was impressed by how quickly our system works.

SharRee Shupe, HR Manager

Young Automotive Group

Read case study
Jenna Jessa for DigiPub

Our people no longer have to deal with a bunch of paper on their desks.

Jenny Jessa, Manager of Special Projects

Berwick Retirement Communities

Read case study
SELF-GUIDED TOUR

Invoice processing made easy

Discover how DocuWare can optimize your accounts payable workflows in just a few steps.
Try it

4ore 
in meno per ogni dipendente nella pre-assunzione

 

Case Study: Young Automotive Group

5min
per gestire i contratti invece di 1 ora

 

Case Study: Young Automotive Group

10,000+
documenti archiviati l’anno, inclusi onboarding e bonus


Case Study: Young Automotive Group

627
dipendenti con fascicoli digitali in DocuWare

 

Case Study: Berwick Retirement Communities

Digitalizza l’HR con DocuWare per tutti i processi chiave

Dai fascicoli del personale alla selezione e alla gestione delle assenze: DocuWare offre un’esperienza fluida e positiva a team HR e dipendenti.

DOCUMENTI DIGITALI DEL PERSONALE

Archivio sicuro e centralizzato per tutti i documenti HR

Gestisci in modo semplice e centralizzato tutti i documenti dei dipendenti – contratti, buste paga, certificati medici, attestati di formazione e valutazioni delle prestazioni – in un unico archivio digitale. DocuWare automatizza l’archiviazione, monitora le scadenze e controlla i diritti di accesso. In questo modo riduci i tempi di ricerca, aumenti l’efficienza e mantieni la conformità normativa.

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RECRUITMENT

Accelerate hiring and attract top talent

Streamline your entire recruitment process: Applications are automatically captured, classified, and routed through structured workflows. Departments gain timely access, feedback is documented centrally, and decisions are fully traceable. Deliver a smooth candidate experience and reduce your time-to-hire.

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RECRUITING

Più velocità e trasparenza nei processi di selezione

Attrai i migliori talenti con workflow digitali efficienti. DocuWare classifica automaticamente le candidature e le integra in processi strutturati per pianificare colloqui, condividere feedback trasparenti e prendere decisioni rapide. Anche l’eliminazione conforme al GDPR delle candidature respinte avviene in modo automatico e puntuale.

ONBOARDING & OFFBOARDING

Dal primo giorno all’ultimo: processi fluidi e organizzati

Che si tratti di onboarding, cambio reparto o offboarding, DocuWare automatizza ogni fase, garantendo workflow senza intoppi. Firma del contratto, raccolta dei dati e assegnazione delle attrezzature avvengono in modo coordinato, efficiente e chiaro. Il risultato? Maggiore chiarezza per l’HR e un’esperienza positiva per i dipendenti, dal primo all’ultimo giorno.

 
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BUSTE PAGA

Consegna digitale che semplifica il lavoro dell’HR

Continua a preparare le buste paga come sempre: DocuWare le consegna in modo sicuro e le archivia automaticamente nel fascicolo digitale del dipendente. I dipendenti possono consultarle in totale sicurezza, ovunque si trovino, anche in caso di gestione contabile esterna.

GESTIONE FERIE E PERMESSI

Meno burocrazia per ferie, malattia e altro

Che si tratti di richieste di ferie, modifiche ai dati personali o approvazioni individuali, i dipendenti inviano le richieste online, ovunque e in qualsiasi momento. HR e responsabili le gestiscono con pochi clic, grazie a notifiche automatiche e al controllo delle scadenze. Così la comunicazione interna è più fluida, i tempi si riducono e le responsabilità sono ben definite.

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What functions does DocuWare offer for
digital financial accounting?

Explore key DocuWare features that power your digital finance department.

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Perché affidarsi a DocuWare per l'HR? 

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Estrazione dei dati HR con l’AI

Dì addio all’inserimento manuale: DocuWare acquisisce, classifica e integra automaticamente i documenti HR nel fascicolo digitale del personale, con precisione e affidabilità.

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Automazione dei processi

 Automatizza le attività ricorrenti lungo tutto il ciclo di vita del dipendente – dall’onboarding all’uscita. Approvazioni, promemoria e notifiche vengono gestiti in background, senza interruzioni. 
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Gestione dei documenti

Tutti i documenti HR sono archiviati in un unico sistema sicuro e sempre accessibile. Funzioni intuitive di ricerca, monitoraggio delle scadenze, versioning e controllo dettagliato dei diritti di accesso garantiscono massima trasparenza ed efficienza.
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 Collaborazione fluida

Permetti ai team remoti di accedere ai documenti, completare le attività e monitorare le modifiche, in modo sicuro ed efficiente, ovunque si trovino.

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Connettività a 360°

DocuWare si integra perfettamente con sistemi HR, software di rilevazione presenze, gestione stipendi e portali interni, garantendo processi continui senza interruzioni né duplicazioni di dati.
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Sicurezza e conformità

I dati sensibili del personale sono protetti ai massimi livelli: crittografia, registrazione delle attività e diritti di accesso personalizzati garantiscono sicurezza e conformità alle normative vigenti.
 

360° Connectivity 

DocuWare integrates seamlessly into your systems to streamline data, processes and collaboration.

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Digitalizza la tua contabilità con
DocuWare: una scelta sicura! 

Pronti per il futuro

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di esperienza nell’automazione dei processi finanziari

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A lungo termine

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dei nostri clienti rinnova il contratto

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A livello globale

20,000+

aziende in tutto il mondo si affidano a DocuWare

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Certificazioni e riconoscimenti

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Pronto per il prossimo passo? 

Accelera il recruiting, semplifica l’onboarding e dedica più tempo alle attività strategiche dell’HR. DocuWare supporta il tuo reparto risorse umane con workflow efficienti, fascicoli digitali del personale e un archivio sicuro e conforme alle normative.

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Ti mostreremo DocuWare in una demo dal vivo con i tuoi documenti o ti metteremo in contatto con un esperto della nostra rete di partner nella tua zona.