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La digitalizzazione e la gestione documentale per i servizi finanziari offrono considerevoli vantaggi
La gestione documentale e l’automazione del workflow ti consentono di digitalizzare i documenti cartacei e di salvarli in modo sicuro in un archivio organizzato per poterli poi recuperare rapidamente quando necessario.
Acquisisci, archivia, gestisci, elabora, condividi e traccia facilmente i documenti. L’accesso controllato, l’elenco delle attività e le notifiche via e-mail consentono al personale di gestire quotidianamente le proprie responsabilità in modo più efficiente e ai decisori finali di approvare, rifiutare o richiedere più informazioni durante i momenti di controllo in tutti i tuoi processi.
DocuWare offre queste funzionalità principali alle aziende di servizi finanziari.
Produttività e collaborazione
- Digitalizza i tuoi documenti ae recuperali all’istante per fornire al personale e al dipartimento le informazioni necessarie per offrire ai clienti la miglior esperienza possibile.
- Archivia i documenti dei clienti in formato elettronico per risparmiare spazio in ufficio.
- Crea moduli elettronici per il pubblico per acquisire e gestire rapidamente le richieste di rimborso, richieste di informazioni e molto altro.
- Sostieni la stabilità finanziaria automatizzando la gestione delle pratiche elettroniche e della raccolta dati.
- Integra la fatturazione dei clienti e altri sistemi per massimizzare il valore della tua tecnologia esistente.
Sicurezza e conformità
- Limita la visione dei documenti riservati ai non autorizzati e sviluppa linee guida per proteggere la privacy dei clienti.
- Dimostra la conformità con HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR, e altri requisiti di conformità.
- Contrasta le minacce informatiche convuna crittografia all’avanguardia di dati, documenti e comunicazioni online.
- Applica in automatico i programmi di conservazione.
IT e prontezza per il futuro
- Implementa una soluzione semplice da utilizzare che si adatti alle necessità di più uffici senza aggiungere lavoro al team IT.
- Con DocuWare Cloud, risparmia un budget significativo sull’hardware e sul tempo del tuo team IT.
- Proteggiti dalle calamità naturali con un piano di ripristino di emergenza a prova di errore.