Software di gestione documentale DocuWare per i servizi finanziari
Quando ogni provider di servizi finanziari è in competizione per “vincere” nuovi clienti, è imperativo svolgere un’attività in modo efficiente ed incentrata sul cliente. Con la gestione rapida, sicura e flessibile dei documenti finanziari di DocuWare, puoi risparmiare ulteriore tempo e denaro nei processi cruciali per la tua azienda.
Elimina i problemi legati alla carta
Nei pagamenti, ogni giorno vengono generate innumerevoli documenti di forma e origini diverse, che devono poi essere classificati, compilati, ulteriormente processati e condivisi all’interno di un processo piuttosto complesso. Con DocuWare, i documenti vengono archiviati centralmente. Il software di gestione documentale non solo elimina la necessità di uno spazio enorme per archiviare la carta. Il contenuto del documento è disponibile – immediatamente e 24/7 — ai dipendenti autorizzati, con un solo click.
Rispetta la conformità
Per i provider di servizi finanziari e per le compagnie assicurative, è particolarmente importante archiviare i documenti relativi al credito e all’assicurazione, insieme a tutte le approvazioni, in modo conforme alla legge. Inoltre, questi documenti devono essere immediatamente recuperabili, sia per una verifica finanziaria che per una richiesta di credito urgente. Tenete in considerazione le regole stabilite da normative come HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR e altri requisiti di conformità. Rispettando questi standard di controllo, potrai beneficiare dell’integrità dei dati, della produttività intrinseca e di una miglior customer experience.
Mengali Accountancy
Based in Northern California, Mengali Accountancy provides expertise in accounting, finance, money management and tax services. The firm acts as an off-site accounting department for its clients.
Arab Islamic Bank
Coordinating cross-departmental approvals at the Arab Islamic Bank is much easier today, because all customer related documents regardless of their source are archived and made available to all authorized personnel.
Premi e certificazioni
DocuWare è costruita per le esigenze in continua evoluzione del settore dei servizi finanziari
Società di revisione contabile, compagnie assicurative, promotori finanziari, banche e molti altri possono tutti trarre vantaggio da DocuWare. La nostra gestione documentale e automazione dei workflow all’avanguardia organizza, protegge e gestisce informazioni aziendali molto importanti: documenti del personale, dati dei clienti, informazioni di conformità e certificazioni e molto altro ancora.
Semplicità di utilizzo
Semplicità di utilizzo per un’efficacia a lungo termine
La semplicità di utilizzo è uno dei principi fondamentali nella progettazione e nello sviluppo dei prodotti DocuWare. Ciò consente ai dipendenti di iniziare rapidamente il loro nuovo processo digitale e di essere soddisfatti nel lungo periodo usando un prodotto sul quale possono fare affidamento.
Flessibilità e scalabilità
La soluzione più adatta, in base alle tue esigenze IT, a parità di funzionalità
DocuWare supporta diversi modelli di sviluppo per adattarsi al tuo ambiente IT, con una totale parità di funzionalità: una soluzione SaaS in cloud, un sistema on-premise o un’implementazione ibrida.
Sicurezza
Sicurezza ai massimi livelli per la tua tranquillità
Controlla il flusso dei tuoi documenti e dei tuoi dati e come sia possibile accedervi successivamente. Garantisci che tutto ciò che viene acquisito, gestito e archiviato in modo sicuro non venga usato impropriamente o perso.
Mobilità
Gestione e accesso alle informazioni per dipendenti in smartworking e in ufficio
Ovunque. In qualsiasi momento. Con qualunque dispositivo. Mantieni i tuoi dipendenti che lavorano sul campo, da remoto e da casa sempre connessi e produttivi.
Ciclo passivo
Liberati dalla carta e dall’inserimento dei dati
Digitalizza ogni fattura estero con l’Indicizzazione Intelligente per archiviarla in modo sicuro e recuperarla poi rapidamente. Automatizza le notifiche di approvazione per accelerare i pagamenti e tenere sotto controllo il tuo team.
Gestione dei dipendenti
I documenti di ciascun dipendente a portata di mano
Digitalizza i tuoi documenti cartacei e liberati da unità condivise disorganizzate. Centralizza, organizza e proteggi tutti i documenti dei tuoi dipendenti e accedi alle informazioni più importanti in pochi secondi.
Vendite e marketing
Modernizza le vendite grazie all’accesso immediato alle informazioni più importanti
Grazie alla gestione documentale e all’automazione dei workflow centralizzate, in tempo reale e in cloud, tutto il tuo team commerciale può acquisire, accedere e condividere le informazioni su prospect e clienti in pochi secondi.
Conformità al GDPR
Controllo dell’accesso alle informazioni e sicurezza del sistema
Digitalizza i documenti cartacei e allega metadati dettagliati per aiutare a controllare gli accessi, trovare informazioni precise sui clienti e rimuovere i dai su richiesta.