Dans les transactions de paiement, d'innombrables documents sont générés chaque jour, qui doivent ensuite être classés, indexés, traités et partagés entre collègues de services différents. Avec DocuWare, les documents sont stockés dans une armoire centralisée. L'archivage électronique élimine non seulement le besoin considérable d'espace de stockage du papier mais les rend disponibles immédiatement et 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 - aux employés autorisés d'un simple clic.
Pour les prestataires de services financiers et les compagnies d'assurance, il est particulièrement important de stocker les documents de crédit et d'assurance selon les réglementations en vigueur. De plus, ces documents doivent être immédiatement accessibles, que ce soit pour un audit financier ou une demande de crédit urgente. Tirez parti du règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) et d'autres exigences de conformité. En adoptant ces normes de contrôle, vous bénéficierez de l'intégrité des données, de la productivité inhérente et d'une meilleure expérience client.
La gestion documentaire et l'automatisation des processus métier vous permettent de dématérialiser les documents et de les enregistrer en toute sécurité dans une armoire numérique centralisée pour les conserver et les retrouver rapidement en cas de besoin.
Capturez, stockez, gérez, traitez, partagez et suivez facilement le cycle de vie des documents. Les processus de contrôle, les listes de tâches et les notifications par e-mail permettent au personnel de traiter plus efficacement les documents et aux décideurs d'approuver, de rejeter ou de demander des informations complémentaires à toutes les étapes du processus de validation des documents.
DocuWare offre ces fonctionnalités clés aux sociétés de services financiers.
La société Evernex Capital Solutions s’est dotée de DocuWare pour favoriser le travail collaboratif entre ses équipes, mais aussi avec ses clients, qui y accèdent en externe. Lire l'étude client.
La banque BNP Paribas Guadeloupe recommande DocuWare pour la dématérialisation des documents utilisés pour l’Entrée En Relation client (EER). Lire l'étude client.
Facile d'utilisation sur le long terme
Les solutions DocuWare sont intuitives et faciles d'utilisation. Cela permet aux employés de s'approprier rapidement l'outil et de démarrer rapidement dans la digitalisation de leurs processus clés.
Souple d'utilisation et adaptable à votre SI
DocuWare prend en charge plusieurs modèles de déploiement pour s'adapter à votre système d'information avec un panel de fonctionnalités identiques, que vous optiez pour une solution cloud SaaS, On-Premise ou une implémentation hybride.
Vos documents protégés avec le maximum de sécurité
Contrôlez le flux de vos documents et données et leur accès ultérieur. Assurez-vous que tout est capturé, traité et stocké en toute sécurité contre toute utilisation abusive et toute perte.
Des documents disponibles partout, en télétravail ou en mobilité
Partout. A tout moment, depuis n'importe quel appareil. Optimisez la productivité de vos employés à distance, en mobilité ou en télétravail.
Abandonnez le papier et la saisie de données
Dématérialisez toutes vos factures et indexez-les de manière intelligente pour un stockage sécurisé et une récupération simplifiée. Automatisez les notifications de validation pour accélérer les paiements. Apprendre encore plus.
Les dossiers de chaque employé à portée de main
Dématérialisez vos dossiers papier et éliminez les disques partagés désordonnés. Centralisez, organisez et sécurisez les dossiers de vos employés et récupérez vos informations critiques en quelques secondes seulement. Apprendre encore plus.
Modernisez les ventes en facilitant l’accès aux informations
Du fait d’un fonctionnement centralisé et basé dans le cloud, il suffit de quelques secondes pour capturer du contenu, y accéder et le partager. Apprendre encore plus.
Contrôlez l’accès aux informations et la sécurité du système
Dématérialisez vos documents et joignez-y des métadonnées détaillées afin de mieux contrôler les accès, de faciliter les recherches et de permettre la suppression de données sur demande. Apprendre encore plus.
Webinars
Webinar en replay : comment réduire vos frais généraux avec la GED?
Souvent cantonnée à l'archivage et au partage de documents, la gestion documentaire associée aux workflows présente de nombreux autres possibilités, dont la maîtrise des frais généraux et la gestion budgétaire. Découvrez comment optimiser toutes ses possibilités avec la solution DocuWare, leader sur le marché de la GED pour les PME et ETI.
Webinars
Webinar en replay : Dématérialisez et signez électroniquement vos contrats avec la GED
Livres blancs
Passer à la facture électronique 2026 : un guide détaillé
Préparez et réussissez sereinement le passage à la facturation électronique obligatoire en 2026 avec ce guide pratique pratique DocuWare. Retrouver le calendrier de la réforme, les avantages de la facture électronique, notre offre OD et PDP et des ressources utiles.
Vidéos
DocuWare et la facturation électronique 2024
Découvrez dans cette courte vidéo une présentation de la loi sur la facturation électronique obligatoire en 2024 et comment DocuWare vous accompagne dans votre projet de dématérialisation lié à la facture électronique.
