La digitalisation offre un avantage compétitif au secteur de la Finance

La gestion documentaire et l'automatisation des processus métier vous permettent de dématérialiser les documents et de les enregistrer en toute sécurité dans une armoire numérique centralisée pour les conserver et les retrouver rapidement en cas de besoin.

Capturez, stockez, gérez, traitez, partagez et suivez facilement le cycle de vie des documents. Les processus de contrôle, les listes de tâches et les notifications par e-mail permettent au personnel de traiter plus efficacement les documents et aux décideurs d'approuver, de rejeter ou de demander des informations complémentaires à toutes les étapes du processus de validation des documents.

DocuWare offre ces fonctionnalités clés aux sociétés de services financiers.

Productivité et travail collaboratif

  • Digitalisez les dossiers papier et récupérez-les instantanément pour fournir à vos collaborateurs les informations dont ils ont besoin pour créer la meilleure expérience client
  • Archivez les dossiers clients électroniquement pour économiser de l'espace de stockage
  • Créez des formulaires électroniques  pour capturer et traiter rapidement les formulaires de réclamation, les demandes d'informations de vos clients, etc.
  • Préservez la santé financière de votre entreprise en automatisant les comptes fournisseurs et débiteurs
  • Intégrez votre système de facturation à la GED pour en maximiser le retour sur investissement.

Securité et mise en conformité

  • Restreignez la visualisation des documents confidentiels aux personnes autorisées et mettre en place des directives pour protéger la confidentialité des données clients
  • Prouvez la mise en conformité de vos données avec le respect des normes et réglementations, en particulier le RGPD 
  • Protégez vos documents contre les cyber-attaques avec un système de cryptage des données, des documents et des communications en ligne
  • Appliquez automatiquement des dates de conservation sur les documents

IT et préparation de l'avenir

  • Mettez en œuvre une solution facile à prendre en main qui s'adapte aux besoins de plusieurs services sans ajouter de travail supplémentaire à l'équipe informatique
  • Avec DocuWare Cloud, économisez un budget considérable sur le matériel et les ressources informatiques
  • Protégez-vous contre les catastrophes naturelles avec un plan de reprise d'activité (PRA) après sinistre.