
Livres blancs
Devenez une entreprise entièrement numérique....en moins de 90 jours
La transformation digitale est en marche et révolutionne les processus des organisations de toutes tailles. Ses nombreux avantages remodèlent le paysage concurrentiel. Allez de l'avant avec la digitalisation.
En Vedette
Le guide pratique pour abandonner le papier en entreprise
Les processus papier sont coûteux, difficiles à intégrer aux workflows et susceptibles d’engendrer d’importants risques de sécurité.
En Savoir-Plus
Donnez un nouvel élan à votre entreprise avec la GED et les workflows pour vos équipes achats, comptables, RH, ventes et marketing.
En Savoir-Plus
Industries
Nos solutions permettent de digitaliser et d’automatiser les documents et processus métiers en toute sécurité, quel que soit l’endroit et l’appareil que vous utilisez.
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Points forts
Nos solutions GED/ECM accompagnent les organisations dans leur digitalisation en proposant des workflows automatisés et une gestion dématérialisée des documents pour les services Juridique, Finance/Comptabilité, RH, Ventes/Marketing.
À Propos de Nous
Ressources
Les opérateurs de services financiers (banques, organismes de crédits, courtiers...) font face à une concurrence accrue pour gagner de nouveaux clients. Dans ce contexte, une solution de GED leur permet de gagner du temps et de réaliser des économies en abandonnant le papier et en supprimant les tâches manuelles.
Dans les transactions de paiement, d'innombrables documents sont générés chaque jour, qui doivent ensuite être classés, indexés, traités et partagés entre collègues de services différents. Avec DocuWare, les documents sont stockés dans une armoire centralisée. L'archivage électronique élimine non seulement le besoin considérable d'espace de stockage du papier mais les rend disponibles immédiatement et 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 - aux employés autorisés d'un simple clic.
Pour les prestataires de services financiers et les compagnies d'assurance, il est particulièrement important de stocker les documents de crédit et d'assurance selon les réglementations en vigueur. De plus, ces documents doivent être immédiatement accessibles, que ce soit pour un audit financier ou une demande de crédit urgente. Tirez parti du règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) et d'autres exigences de conformité. En adoptant ces normes de contrôle, vous bénéficierez de l'intégrité des données, de la productivité inhérente et d'une meilleure expérience client.
La gestion documentaire et l'automatisation des processus métier vous permettent de dématérialiser les documents et de les enregistrer en toute sécurité dans une armoire numérique centralisée pour les conserver et les retrouver rapidement en cas de besoin.
Capturez, stockez, gérez, traitez, partagez et suivez facilement le cycle de vie des documents. Les processus de contrôle, les listes de tâches et les notifications par e-mail permettent au personnel de traiter plus efficacement les documents et aux décideurs d'approuver, de rejeter ou de demander des informations complémentaires à toutes les étapes du processus de validation des documents.
DocuWare offre ces fonctionnalités clés aux sociétés de services financiers.
DocuWare had the flexibility we craved that allowed us to easily change our workflow and simplify tasks for our employees.
Justin Fehrman
Chief Financial Officer, Home Run Auto Group
Lire l'étude client
La société Evernex Capital Solutions s’est dotée de DocuWare pour favoriser le travail collaboratif entre ses équipes, mais aussi avec ses clients, qui y accèdent en externe. Lire l'étude client.
Pays: France Industrie: Asset Management
La banque BNP Paribas Guadeloupe recommande DocuWare pour la dématérialisation des documents utilisés pour l’Entrée En Relation client (EER). Lire l'étude client.
Pays: France Industrie: Banque
Les cabinets d'expertise comptables, les courtiers, les organismes de crédits, les banques et bien d'autres opérateurs de services financiers peuvent tirer parti de la GED DocuWare. Notre solution de gestion documentaire et workflow organise, sécurise et traite les informations critiques: documents des employés, dossiers clients, informations légales, et bien plus encore...
Facile d'utilisation sur le long terme
Les solutions DocuWare sont intuitives et faciles d'utilisation. Cela permet aux employés de s'approprier rapidement l'outil et de démarrer rapidement dans la digitalisation de leurs processus clés.
Souple d'utilisation et adaptable à votre SI
DocuWare prend en charge plusieurs modèles de déploiement pour s'adapter à votre système d'information avec un panel de fonctionnalités identiques, que vous optiez pour une solution cloud SaaS, On-Premise ou une implémentation hybride.
Vos documents protégés avec le maximum de sécurité
Contrôlez le flux de vos documents et données et leur accès ultérieur. Assurez-vous que tout est capturé, traité et stocké en toute sécurité contre toute utilisation abusive et toute perte.
Des documents disponibles partout, en télétravail ou en mobilité
Partout. A tout moment, depuis n'importe quel appareil. Optimisez la productivité de vos employés à distance, en mobilité ou en télétravail.
Abandonnez le papier et la saisie de données
Dématérialisez toutes vos factures et indexez-les de manière intelligente pour un stockage sécurisé et une récupération simplifiée. Automatisez les notifications de validation pour accélérer les paiements. Apprendre encore plus.
Les dossiers de chaque employé à portée de main
Dématérialisez vos dossiers papier et éliminez les disques partagés désordonnés. Centralisez, organisez et sécurisez les dossiers de vos employés et récupérez vos informations critiques en quelques secondes seulement. Apprendre encore plus.
Modernisez les ventes en facilitant l’accès aux informations
Du fait d’un fonctionnement centralisé et basé dans le cloud, il suffit de quelques secondes pour capturer du contenu, y accéder et le partager. Apprendre encore plus.
Contrôlez l’accès aux informations et la sécurité du système
Dématérialisez vos documents et joignez-y des métadonnées détaillées afin de mieux contrôler les accès, de faciliter les recherches et de permettre la suppression de données sur demande. Apprendre encore plus.
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Devenez une entreprise entièrement numérique....en moins de 90 jours
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La facturation électronique obligatoire inter-entreprises est repoussée à 2024/2026. Le temps pour les entreprises de se préparer plus sereinement à cette échéance, en particulier les PME. Découvrez le dernier livre blanc sur le sujet publié par Markess avec le soutien de DocuWare sur la partie témoignage clients.
Webinars
Dématérialisez vos factures clients et fournisseurs avec DocuWare.
Webinars
Webinar en replay: facture client
comment assurer le suivi du paiement de vos factures et restaurer la relation avec vos clients ? La réponse se trouve dans webinar !
Découvrez les bénéfices apportés par DocuWare pour vos services financiers au cours d'une démonstration gratuite et personnalisée avec l'un de nos experts en dématérialisation.
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