La GED DocuWare pour les Collectivités

Avec la GED Workflow DocuWare, vous pouvez numériser vos documents papier et les centraliser dans une armoire numérique sécurisée afin qu'ils puissent être consultés partout et à tout moment.

Capturer, traiter, partager et suivre vos documents n'a jamais été aussi simple. Grâce à une gestion des droits d'accès par utilisateur, des listes de tâches détaillées et des notifications par e-mail, les agents peuvent effectuer leurs tâches quotidiennes plus efficacement et les administrés peuvent facilement les approuver ou les rejeter. Le travail collaboratif n'a jamais été aussi simple.

Les bénéfices de la GED DocuWare pour les Municipalités :

Efficacité et travail collaboratif

  • Numérisez vos courriers et vos documents papier et fournissez à vos collaborateurs toutes les informations dont ils ont besoin pour une collaboration efficace.

  • Enregistrez les documents et courriers entrants numériquement, accélérez vos délais de traitement et vos réponses, suivez l'historique des demandes (emails ou formulaires), 

  • Tracez chaque modification de document (auteur, date, etc) de façon totalement transparente grâce au versioning

  • Avec le développement des accords de télétravail au sein de la fonction publique, vous avez désormais la possibilité de travailler efficacement  à la maison ou en mobilité avec DocuWare, depuis votre PC, votre smartphone ou votre tablette. 

Sécurité et mise en conformité

  • Protégez la confidentialité de vos documents et leur sécurité en restreignant l'accès aux personnes autorisées

  • Respectez les données personnelles contenues dans les documents dans le cadre de la mise en oeuvre du RGPD

  • Sécurisez votre système d'information et protégez-vous des cyber-attaques grâce au cryptage de vos données, documents et communications en ligne

  • Respectez les délais de conservation légale des documents en leur archivant numériquement

Déploiement flexible 

  • Déployez une solution facile à utiliser qui s'adapte aux divers besoins de vos services sans ajouter de charge supplémentaire à votre service informatique

  • Économisez des budgets importants sur le matériel et le support informatique avec DocuWare Cloud

  • Protégez-vous contre les défaillances du système avec un plan d'urgence informatique - pas seulement en cas de catastrophe naturelle

  • Faites évoluer DocuWare avec vos besoins - que vous souhaitiez intégrer davantage d'utilisateurs ou que vous ayez besoin de stockage supplémentaire