Les bénéfices de la dématérialisation dans le secteur de l’industrie

Grâce à la gestion des documents et à l’automatisation des workflows, dématérialisez vos documents papier et enregistrez-les dans un répertoire organisé d’où vous pourrez les récupérer rapidement au besoin. Capturez, stockez, gérez, traitez, partagez et suivez facilement vos documents. Les contrôles d’accès, les listes de tâches et les notifications par e-mail permettent au personnel d’effectuer leurs tâches quotidiennes plus efficacement et aux décideurs d’approuver, de rejeter ou de demander des informations supplémentaires aux points de contrôle de tous vos processus. 

 

Les fonctionnalités clés de DocuWare pour le secteur de l’industrie

 

Productivité et travail collaboratif

  • Dématérialisez vos dossiers papier et récupérez-les instantanément pour permettre aux ingénieurs, chefs d'atelier, services clients et comptabilité, etc, d'échanger des informations en toute sécurité.
  •  Rassemblez toute la documentation requise par les organismes de régulation dans un format consultable et sécurisé.  
  •  Intégrez vos documents à votre ERP, à votre système de comptabilité et à vos autres logiciels pour améliorer votre technologie actuelle.

Sécurité et mise en conformité

  • Limitez la consultation non autorisée de documents confidentiels et mettez en place des règles visant à protéger vos informations clés et à garantir la sécurité de vos données clients.  
  •  Suivez plus facilement l'évolution de la réglementation et des nouvelles normes internationales
  •  Contrez les cyber-attaques à l'aide d'un chiffrement performant des données, des documents et des communications en ligne.

Prêt à l'emploi et tourné vers l'avenir 

  • Mettez en place une solution intuitive qui s'adapte aux besoins de nombreux services sans augmenter la charge de travail de l'équipe informatique
  • Réduisez vos dépenses en matière d'équipement informatique en optant pour une solution basée dans le Cloud.  
  • Protégez vos données contre le piratage, les logiciels malveillants et autres actions illégales qui ciblent votre système d'information, ou encore les catastrophes naturelles, grâce à un plan de reprise après sinistre.