La digitalisation des processus dans l'industrie

La solution leader de gestion documentaire et d’automatisation des workflows DocuWare permet à toutes les industries (métallurgie, pièces mécaniques, biotechnologies, produits pharmaceutiques, etc.) de simplifier les processus métier et administratifs avec des workflows automatisés. DocuWare centralise, sécurise et partage des documents pour le développement de produits, l’assurance qualité, les achats, le traitement des commandes et des factures, les ressources humaines, etc.

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Commercialisation rapide

Pour garder une longueur d’avance sur vos concurrents, vous devez réduire considérablement vos délais de commercialisation tout en respectant des normes strictes, de mise en conformité et de sécurité. Les processus de travail et de production doivent pour cela être plus transparents. Avec DocuWare, tous les documents liés aux processus de production, logistiques ou de comptabilité sont dématérialisés dans toute l’entreprise et stockés dans une armoire centralisée. Qu’ils travaillent avec des dessins d’étude, des commandes de matériaux, des documents de production, des ordres de vente ou des factures, vos employés peuvent accéder à tout moment à l’ensemble des documents, au bureau ou chez eux. Cet accès instantané vous permet d’accélérer la production, de réduire les risques et de limiter les coûts.

Un accès instantané aux informations pour améliorer tous les processus

Grâce au versioning, vous pouvez suivre les dernières modifications afin que les demandes internes à un service puissent être rapidement clarifiées et les erreurs évitées. En outre, les workflows permettent de transmettre instantanément les informations aux valideurs désignés afin de garantir le suivi de la production et des processus qualité. Les clients sont plus satisfaits lorsqu’ils obtiennent rapidement des réponses à leurs questions et les commandes sont traitées plus vite quand les documents peuvent être récupérés directement. Grâce au système d’archivage à long terme automatisé et inviolable de DocuWare, vous êtes également mieux préparé(e) en cas de poursuite liée à la responsabilité du fait des produits. Tous les documents nécessaires, des numéros de lots aux courbes de températures horaires de vos systèmes de production, sont toujours accessibles en un clic.

Les bénéfices de la dématérialisation dans le secteur de l’industrie

Grâce à la gestion des documents et à l’automatisation des workflows, dématérialisez vos documents papier et enregistrez-les dans un répertoire organisé d’où vous pourrez les récupérer rapidement au besoin. Capturez, stockez, gérez, traitez, partagez et suivez facilement vos documents. Les contrôles d’accès, les listes de tâches et les notifications par e-mail permettent au personnel d’effectuer leurs tâches quotidiennes plus efficacement et aux décideurs d’approuver, de rejeter ou de demander des informations supplémentaires aux points de contrôle de tous vos processus.

Les fonctionnalités clés de DocuWare pour le secteur de l’industrie

Productivité et travail collaboratif

Dématérialisez vos dossiers papier et récupérez-les instantanément pour permettre aux ingénieurs, chefs d'atelier, services clients et comptabilité, etc, d'échanger des informations en toute sécurité.
Rassemblez toute la documentation requise par les organismes de régulation dans un format consultable et sécurisé.
Intégrez vos documents à votre ERP, à votre système de comptabilité et à vos autres logiciels pour améliorer votre technologie actuelle.

Sécurité et mise en conformité

Limitez la consultation non autorisée de documents confidentiels et mettez en place des règles visant à protéger vos informations clés et à garantir la sécurité de vos données clients.
Suivez plus facilement l'évolution de la réglementation et des nouvelles normes internationales
Contrez les cyber-attaques à l'aide d'un chiffrement performant des données, des documents et des communications en ligne.

Prêt à l'emploi et tourné vers l'avenir

Mettez en place une solution intuitive qui s'adapte aux besoins de nombreux services sans augmenter la charge de travail de l'équipe informatique
Réduisez vos dépenses en matière d'équipement informatique en optant pour une solution basée dans le Cloud.
Protégez vos données contre le piratage, les logiciels malveillants et autres actions illégales qui ciblent votre système d'information, ou encore les catastrophes naturelles, grâce à un plan de reprise après sinistre.