Commercialisation rapide
Pour garder une longueur d’avance sur vos concurrents, vous devez réduire considérablement vos délais de commercialisation tout en respectant des normes strictes, de mise en conformité et de sécurité. Les processus de travail et de production doivent pour cela être plus transparents. Avec DocuWare, tous les documents liés aux processus de production, logistiques ou de comptabilité sont dématérialisés dans toute l’entreprise et stockés dans une armoire centralisée. Qu’ils travaillent avec des dessins d’étude, des commandes de matériaux, des documents de production, des ordres de vente ou des factures, vos employés peuvent accéder à tout moment à l’ensemble des documents, au bureau ou chez eux. Cet accès instantané vous permet d’accélérer la production, de réduire les risques et de limiter les coûts.
Un accès instantané aux informations pour améliorer tous les processus
Grâce au versioning, vous pouvez suivre les dernières modifications afin que les demandes internes à un service puissent être rapidement clarifiées et les erreurs évitées. En outre, les workflows permettent de transmettre instantanément les informations aux valideurs désignés afin de garantir le suivi de la production et des processus qualité. Les clients sont plus satisfaits lorsqu’ils obtiennent rapidement des réponses à leurs questions et les commandes sont traitées plus vite quand les documents peuvent être récupérés directement. Grâce au système d’archivage à long terme automatisé et inviolable de DocuWare, vous êtes également mieux préparé(e) en cas de poursuite liée à la responsabilité du fait des produits. Tous les documents nécessaires, des numéros de lots aux courbes de températures horaires de vos systèmes de production, sont toujours accessibles en un clic.
Grâce à la gestion des documents et à l’automatisation des workflows, dématérialisez vos documents papier et enregistrez-les dans un répertoire organisé d’où vous pourrez les récupérer rapidement au besoin. Capturez, stockez, gérez, traitez, partagez et suivez facilement vos documents. Les contrôles d’accès, les listes de tâches et les notifications par e-mail permettent au personnel d’effectuer leurs tâches quotidiennes plus efficacement et aux décideurs d’approuver, de rejeter ou de demander des informations supplémentaires aux points de contrôle de tous vos processus.
Les fonctionnalités clés de DocuWare pour le secteur de l’industrie
Acteur de l’industrie, la société SEFI, important acteur dans le domaine de la distribution de fournitures, basée à Poitiers, dématérialise ses 180000 factures fournisseurs annuelles avec DocuWare. Lire l'étude client.
Acteur dans le secteur des connecteurs industriels, la société Proconect, certifiée ISO 9001, souhaitait s’affranchir définitivement du papier en vue de dématérialiser l’ensemble de ses processus achats et ventes. Lire l'étude client.
DocuWare s'interconnecte avec plus de 500 applications différentes pour une fluidité optimale de vos processus : logiciels de messagerie, ERP, CRM, etc.
Avec l’application mobile DocuWare pour iOS et Android, consultez les documents et travaillez avec les workflows lors de vos déplacements.
Contrôlez le flux de vos documents et données ainsi que leurs modalités d’accès. Vous avez ainsi l’assurance que tout ce qui doit l’être est bien consigné, traité et stocké en toute sécurité, afin d’empêcher les utilisations non autorisées ou les pertes.
DocuWare Cloud est adapté aux industries de toutes tailles, la de PME familiale au grand compte. Augmentez le nombre d’utilisateurs et la capacité de stockage instantanément en fonction de l’évolution de vos besoins grâce au Cloud.
Abandonnez le papier et la saisie de données
Dématérialisez toutes vos factures et indexez-les de manière intelligente pour un stockage sécurisé et une récupération simplifiée. Automatisez les notifications de validation pour accélérer les paiements. Apprendre encore plus.
Les dossiers de chaque employé à portée de main
Dématérialisez vos dossiers papier et éliminez les disques partagés désordonnés. Centralisez, organisez et sécurisez les dossiers de vos employés et récupérez vos informations critiques en quelques secondes seulement. Apprendre encore plus.
Modernisez les ventes en facilitant l’accès aux informations
Du fait d’un fonctionnement centralisé et basé dans le cloud, il suffit de quelques secondes pour capturer du contenu, y accéder et le partager. Apprendre encore plus.
Contrôlez l’accès aux informations et la sécurité du système
Dématérialisez vos documents et joignez-y des métadonnées détaillées afin de mieux contrôler les accès, de faciliter les recherches et de permettre la suppression de données sur demande. Apprendre encore plus.
Webinars
Webinar en replay : renforcez et sécurisez vos processus qualité avec la GED.
En tant que Responsable Qualité/QHSE, votre rôle consiste à veiller au respect et à l'application des processus qualité au sein de votre entreprise, notamment vis-à-vis des normes ISO 9001 (Qualité, Sécurité, Environnement).
Vidéos
DocuWare et la facturation électronique 2024
Découvrez dans cette courte vidéo une présentation de la loi sur la facturation électronique obligatoire en 2024 et comment DocuWare vous accompagne dans votre projet de dématérialisation lié à la facture électronique.
Livres blancs
Cet e-book gratuit contient tous les renseignements dont vous avez besoin pour profiter d’un archivage fiable et sécurisé de vos documents dématérialisés en 2022.
Webinars
Gestion des contrats : optimisez vos processus avec la dématérialisation
La gestion manuelle des contrats peut rapidement devenir un véritable casse tête au quotidien : pertes de temps dans les recherches, oubli de documents, délais de résiliation dépassés… Le recours à une solution de gestion documentaire (GED) vous aide à résoudre l'ensemble de ces problématiques
