GED pour l’industrie : production efficace

Des entreprises industrielles de premier plan font confiance à DocuWare

Mieux anticiper les défis de demain grâce à DocuWare

DocuWare vous aide à piloter vos processus de manière efficace, transparente et sécurisée en numérisant et en automatisant vos flux documentaires. Tous les documents essentiels tels que les plans de conception, les rapports de contrôle, les commandes de matériaux et les documents fournisseurs, sont archivés de manière centralisée et sécurisée. Ils restent accessibles à tout moment, là où vous en avez besoin : au bureau, en déplacement ou en télétravail. Des workflows intelligents pilotent les tâches et les validations, facilitent le respect des délais et réduisent les sources d’erreur. Les réclamations sont entièrement traçables. Vos équipes collaborent ainsi plus efficacement, les données stratégiques sont protégées et les exigences de conformité sont satisfaites en toute simplicité.

Des processus plus rapides

Automatiser les tâches routinières, réduire les interventions manuelles.

Une collaboration améliorée

Optimiser les processus, renforcer la transparence et la coopération.

Une sécurité maximale

Protéger les documents stratégiques, assurer un archivage conforme à la réglementation.

DocuWare est un outil fantastique, qui nous a permis de digitaliser l’ensemble de nos processus et de nous séparer de l’ensemble de nos bannettes papier. Au total, plus de 650000 documents ont déjà été dématérialisés dans la GED.

DocuWare nous a fait économiser l’équivalent d’une journée par semaine dans le traitement et la validation de nos factures. Fini la pile de papier qui s’amoncelle sur le bureau en arrivant le matin!

DocuWare pour les entreprises industrielles : aperçu des multiples cas d’usage

Découvrez comment la GED DocuWare optimise vos processus de fabrication, renforce la transparence et améliore la sécurité de votre entreprise.

Grâce à des fonctionnalités intelligentes telles que l’intégration fluide des documents de production et de la facturation, la gestion numérique des incidents et de la qualité, l’optimisation du traitement des commandes, la gestion centralisée des contrats et un accompagnement complet en matière de conformité, DocuWare offre une solution parfaitement adaptée aux défis spécifiques du secteur industriel.

Vous bénéficiez ainsi d’un avantage concurrentiel décisif sur un marché dynamique.

Optimiser les processus et réduire les délais de traitement

Avec DocuWare, vous pilotez l’ensemble de vos processus documentaires de manière numérique, de la demande initiale à la production, jusqu’à la livraison et au paiement.

Vos avantages:

Traitement plus rapide des commandes: la création et la gestion automatisées des documents permettent de rendre les flux de production et de livraison plus efficaces.
Données en temps réel: l’accès immédiat aux données de commande et de production garantit une transparence transverse et favorise une collaboration fluide entre la production, la logistique et les ventes.
Gain de temps au back-office: l’archivage centralisé des documents et la recherche en texte intégral permettent un traitement rapide et efficace, libérant du temps pour des tâches à forte valeur ajoutée.

Transparence totale grâce au dossier de projet numérique

Des plans de conception aux bons de livraison, en passant par les rapports de contrôle : avec DocuWare, l’ensemble des documents d’un processus de fabrication est centralisé dans un dossier de projet numérique.

Vos avantages:

Accès flexible: les collaborateurs autorisés et les partenaires de coopération peuvent consulter les documents à tout moment et depuis n’importe où, pour un traitement plus rapide des commandes et des demandes.
Traçabilité complète des modifications: le contrôle de version intégré permet de suivre de manière transparente les auteurs et la date de chaque modification.
Processus fluides: des workflows numériques transmettent immédiatement les informations aux collaborateurs concernés, ce qui permet de clarifier rapidement les questions et de réduire les sources d’erreur.

Automatiser le traitement des factures fournisseurs, piloter les flux de paiement

Une gestion efficace de la réception des factures constitue la base d’un contrôle optimal de vos flux de paiement et d’une affectation précise des commandes et des livraisons.

Vos avantages:

Archivage centralisé: tous les documents liés à la facturation sont enregistrés sous un numéro de référence dans le dossier de projet numérique. La recherche s’en trouve simplifiée et la transparence est assurée tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Processus plus rapides: des workflows numériques et des notifications automatiques accélèrent les étapes de vérification et de validation, permettant un traitement rapide des factures et une utilisation optimale des escomptes.
Moins d’erreurs: l’archivage numérique réduit les sources d’erreur, fait gagner du temps et offre à tout moment une vue actualisée des postes ouverts et des flux de paiement.

Sécuriser les risques liés à la responsabilité produit

En cas de mise en cause au titre de la responsabilité produit, une documentation complète de tous les processus de fabrication et de contrôle est essentielle. Avec DocuWare, vos collaborateurs peuvent enregistrer numériquement l’ensemble des documents pertinents, des numéros de lot aux rapports de contrôle, en passant par les courbes de température des installations de production, et les archiver en toute sécurité.

Vos avantages:

Traçabilité complète: tous les processus de fabrication et de contrôle sont documentés de manière centralisée et numérique et peuvent servir de preuve en cas de litige.
Disponibilité immédiate: les documents pertinents, tels que les instructions de travail et les rapports de contrôle, sont automatiquement enregistrés et accessibles à tout moment, 24 h/24, en un clic.
Sécurité juridique maximale: un archivage à long terme infalsifiable protège contre la perte de données et réduit les risques en matière de responsabilité juridique.

Gérer vos contrats en toute sécurité et de manière optimale

Contrats fournisseurs, contrats-cadres ou de maintenance, accords de confidentialité, contrats de service ou de travail : avec DocuWare, vos contrats sont archivés en toute sécurité et accessibles à tout moment au format numérique.

Vos avantages:
• Vision globale: vos documents contractuels sont centralisés et accessibles à tout moment pour faciliter les négociations ou les échanges entre services.
• Workflows automatisés: ils rappellent de manière fiable les échéances, pilotent les validations et garantissent qu’aucune étape clé du processus contractuel ne soit omise.
• Maîtrise des risques: gardez à tout moment une vue d’ensemble sur les durées, les échéances et les contenus et évitez pénalités contractuelles, ruptures d’approvisionnement ou coûts inutiles.

Sécurité audit et conformité en un clic

DocuWare aide votre entreprise à respecter les exigences légales, de Sarbanes-Oxley au RGPD, en passant par les GoBD et Bâle II. Grâce à un archivage sécurisé et à la traçabilité transparente de toutes les opérations commerciales, vous êtes prêt pour tout audit et réduisez le risque de sanctions ou de litiges.

Vos avantages:
• Accès rapide: tous les justificatifs actuels et archivés ainsi que les documents associés sont facilement retrouvables via la fonction de recherche intégrée.
• Auditable à tout moment: DocuWare garantit une documentation complète de toutes les opérations et étapes de traitement.
• Archivage conforme à la réglementation: vos opérations sont archivées en toute sécurité et restent traçables à tout moment.

INTELLEGENT DOCUMENT PROCESSING (IDP)

Accélérez vos processus et prenez de meilleures décisions grâce à l’IA

DocuWare DocuWare vous permet d’utiliser l’intelligence artificielle de manière sécurisée et conforme au cadre légal pour la capture automatique de documents et l’analyse des données.

De la réception des marchandises au traitement des factures, les workflows pilotés par IA réduisent la charge administrative, accélèrent les processus et libèrent un temps de travail précieux afin que vous puissiez vous concentrer sur vos missions clés.

Découvrez les avantages

La solution GED complète pour l'industrie

DocuWare optimise les processus des entreprises de production grâce à une plateforme centralisée qui simplifie les tâches quotidiennes, accélère la prise de décision et garantit le respect des exigences réglementaires.

La numérisation et la centralisation des informations assurent transparence, rapidité et contrôle entre les différents services et sites. En version Cloud ou On-Premises, DocuWare vous propose une solution évolutive, sécurisée et pérenne, conçue pour alléger votre organisation et vous donner davantage de latitude.

Seamlessly integrate with HIS, ERP, and other core healthcare systems

Create fully digital, end-to-end processes across your entire healthcare IT landscape. DocuWare works smoothly with hospital information systems (HIS), practice management software, ERP platforms like Oracle NetSuite, SAP or Microsoft Dynamics, and accounting applications such as QuickBooks or Sage. DocuWare’s integration capabilities ensure smooth interoperability across systems, using HL7 standards to connect with PACS, RIS, and laboratory information systems for secure and efficient data exchange across all departments.

Une intégration fluide dans votre système informatique

DocuWare s’intègre parfaitement à votre environnement informatique existant et peut être connecté sans difficulté à plus d’un millier d’applications. Cela inclut notamment les systèmes ERP, MES, PPS, SCM, CAD/CAM, QMS et de comptabilité financière. Vous accédez directement aux documents archivés dans DocuWare sans avoir à changer de logiciel.

DocuWare se connecte tout aussi simplement aux équipements essentiels tels que les scanners et les appareils multifonctions. Vous transformez ainsi aisément vos documents papier en informations numériques et garantissez une gestion documentaire fluide et efficace.

Slack

Prêt à optimiser vos processus de production ?

Découvrez comment exploiter pleinement le potentiel de DocuWare en quelques jours seulement. Nous vous conseillons sans engagement, répondons à vos questions et définissons avec vous les prochaines étapes.

Qu’attendez-vous pour passer le pas?

Nous serons ravis de vous présenter DocuWare en direct ou de vous recommander un expert en transformation numérique issu de notre réseau de partenaires près de chez vous.

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