DMS für die Industrie: effiziente Fertigungsprozesse

Führende Fertigungsunternehmen vertrauen auf DocuWare

Mit DocuWare bestens gerüstet für die Herausforderungen von morgen

DocuWare hilft Ihnen dabei, Ihre Prozesse effizient, transparent und sicher zu steuern, indem es dokumentbasierte Abläufe digitalisiert und automatisiert. Alle wichtigen Unterlagen wie Konstruktionszeichnungen, Prüfprotokolle, Materialbestellungen oder Lieferantendokumente werden zentral und sicher gespeichert und sind jederzeit dort verfügbar, wo sie gebraucht werden – am Bildschirm, mobil oder im Homeoffice. Intelligente Workflows steuern Aufgaben und Freigaben, helfen Fristen einzuhalten und minimieren Fehlerquellen. Reklamationen sind lückenlos nachvollziehbar. So arbeiten Ihre Teams effizient zusammen, wertvolle Daten sind sicher gespeichert und Compliance-Anforderungen werden mühelos erfüllt.

Schnellere Fertigungsprozesse

Routineaufgaben automatisieren, manuellen Aufwand reduzieren.

Bessere Zusammenarbeit

Abläufe verbessern, Transparenz erhöhen, Teamarbeit stärken.

Maximale Sicherheit

Geschäftskritische Unterlagen schützen, revisionssicher dokumentieren.

Für unsere Mitarbeiter bringt DocuWare verschiedene Vorteile in Form digitaler Arbeitsprozesse. Das Unternehmen profitiert andererseits durch Einsparungspotentiale und einer höheren Arbeitseffizienz. Ich gehe davon aus, dass sich unsere Investition in DocuWare bereits nach einem Jahr gelohnt hat. Bei der Bewertung sollten neben eingesparten Aktenschränken und messbaren Effizienzsteigerungen auch weiche Faktoren wie etwa ein verbesserter Kundenservice einfließen.

Unser DMS ist in unser ERP-System integriert. Daher können zum Beispiel Mitarbeitende im Einkauf, die hauptsächlich im ERP unterwegs sind, direkt aus der führenden Anwendung heraus Informationen abfragen. Über den kaufmännischen Bereich hinaus haben wir weitere Prozesse mit DocuWare digitalisiert; im Personalbereich haben wir das komplette Bewerbermanagement damit abgebildet.

DocuWare für Produktionsbetriebe: Vielseitige Einsatzmöglichkeiten im Überblick

Entdecken Sie, wie DocuWare Ihre Fertigungsprozesse optimiert, für mehr Transparenz sorgt und die Sicherheit Ihres Unternehmens erhöht.

Mit intelligenten Funktionen wie der nahtlosen Verknüpfung von Produktionsdokumenten und Rechnungsstellung, digitalem Fehler- und Qualitätsmanagement, optimierter Auftragsverarbeitung, zentralem Vertragsmanagement und umfassender Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen bietet DocuWare die perfekte Lösung für die spezifischen Herausforderungen in der Fertigung.

Damit verschaffen Sie sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in einem dynamischen Markt.

Abläufe optimieren und Durchlaufzeiten verkürzen

Mit DocuWare steuern Sie Ihre gesamten dokumentbasierten Prozesse digital - von der Anfrage über die Produktion bis zur Auslieferung und Bezahlung.

Ihre Vorteile:

Aufräge schneller abwickeln: Durch die automatisierte Erstellung und Verwaltung der am Produktionsprozess beteiligten Dokumente können Produktions- und Lieferprozesse effizienter gestaltet werden.
Daten in Echtzeit: Der sofortige Zugriff auf Auftrags- und Produktionsdaten schafft abteilungsübergreifende Transparenz und fördert die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Produktion, Logistik und Vertrieb.
Zeitersparnis im Backoffice: Zentral archivierte Dokumente und eine Volltext-Suchfunktion ermöglichen eine schnelle und effiziente Weiterbearbeitung und schaffen Freiraum für wertschöpfende Aufgaben.

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Volle Transparenz mit der digitalen Projektakte

Von Konstruktionsplänen über Prüfprotokolle bis hin zu Lieferscheinen: Mit DocuWare werden sämtliche Unterlagen eines Fertigungsprozesses zentral in der digitalen Projektakte abgelegt.

Ihre Vorteile:

Flexibler Zugriff: Autorisierte Mitarbeitende und Kooperationspartner können jederzeit und von überall auf Dokumente zugreifen. Das beschleunigt die Auftragsbearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar: Die integrierte Versionskontrolle ermöglicht eine transparente Nachverfolgung von Urhebern und Zeitpunkten jeder Dokumentenänderung.
Reibungslose Abläufe: Digitale Workflows leiten Informationen umgehend an die zuständigen Mitarbeitenden weiter, sodass Rückfragen schnell geklärt und Fehlerquellen minimiert werden.

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Rechnungseingangsprozess automatisieren und Zahlungsströme steuern

Ein effizientes Rechnungseingangsmanagement ist die Grundlage für eine optimale Kontrolle Ihrer Zahlungsflüsse und die lückenlose Zuordnung von Bestellungen und Lieferungen.

Ihre Vorteile:

Zentrale Speicherung: Alle abrechnungsrelevanten Dokumente werden unter einer Vorgangsnummer in der digitalen Projektakte abgelegt. Dies erleichtert die Suche und sorgt für volle Transparenz entlang der Lieferkette.
Schnellere Prozesse: Digitale Workflows und automatische Benachrichtigungen beschleunigen Prüf- und Freigabeprozesse, sodass Rechnungen zügig bearbeitet und Skontofristen optimal genutzt werden können.
Weniger Fehler: Die digitale Archivierung minimiert Fehlerquellen, spart Zeit und ermöglicht jederzeit einen aktuellen Überblick über offene Posten und Zahlungsströme.

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Produkthaftungsrisiken zuverlässig absichern

In einem Produkthaftungsfall ist die lückenlose Dokumentation aller Fertigungs- und Prüfprozesse entscheidend. Mit DocuWare können Ihre Mitarbeitenden sämtliche relevanten Unterlagen – von Chargennummern über Prüfprotokolle bis hin zu Temperaturkurven der Produktionsanlagen – direkt digital erfassen und sicher archivieren.

Ihre Vorteile:

Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Alle Fertigungs- und Prüfprozesse werden zentral und digital dokumentiert und stehen im Produkthaftungsfall als Nachweise zur Verfügung.
Sofortige Verfügbarkeit: Relevante Dokumente wie Arbeitsanweisungen und Prüfprotokolle werden automatisch erfasst und sind sofort abrufbar – rund um die Uhr per Mausklick.
Maximale Rechtssicherheit: Manipulationssichere Langzeitarchivierung schützt vor Datenverlust und minimiert haftungsrechtliche Risiken.

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Verträge sicher verwalten und optimal managen

Ob Lieferanten-, Rahmen- oder Wartungsverträge, Geheimhaltungs-, Service- oder Arbeitsverträge: Mit DocuWare sind Ihre Verträge jederzeit sicher abgelegt und digital abrufbar.

Ihre Vorteile:

Alles Wichtige im Blick: Ihre vertragsrelevanten Dokumente sind zentral gespeichert und jederzeit digital abrufbar für schnellen Zugriff bei Verhandlungen oder abteilungsübergreifenden Rückfragen.
Automatisierte Workflows: Diese erinnern zuverlässig an Fristen, steuern Freigaben und sorgen dafür, dass keine wichtigen Schritte im Vertragsprozess übersehen werden.
Kein Risiko: Behalten Sie Laufzeiten, Fristen und Inhalte jederzeit im Blick und vermeiden Sie Vertragsstrafen, Lieferengpässe oder unnötige Kosten.

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Audit- und Compliance-Sicherheit auf Knopfdruck

Ob Sarbanes-Oxley, GDPR, GoBD oder Basel II – DocuWare unterstützt Ihr Unternehmen dabei, gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Durch die sichere Archivierung und transparente Nachverfolgung aller Geschäftsvorgänge sind Sie jederzeit auditbereit und minimieren das Risiko von Strafen oder rechtlichen Problemen.

Ihre Vorteile:

Schneller Zugriff: Sämtliche aktuelle und historische Belege und damit verbundene Dokumente sind über die integrierte Suchfunktion mühelos auffindbar.
Jederzeit auditbereit: DocuWare gewährleistet eine lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorgänge und Bearbeitungsschritte.
Rechtssichere Archivierung: Ihre Geschäftsvorgänge sind sicher archiviert und jederzeit nachvollziehbar.

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INTELLEGENT DOCUMENT PROCESSING (IDP)

Nutzen Sie KI für schnellere Prozesse und bessere Entscheidungen

DocuWare bietet Ihnen die Möglichkeit, künstliche Intelligenz sicher und rechtskonform für die automatische Dokumentenerfassung und Datenauswertung zu nutzen.

Ob beim Wareneingang oder der Rechnungsverarbeitung: KI-gesteuerte Workflows verringern den administrativen Aufwand, beschleunigen die Prozesse und schaufeln wertvolle Arbeitszeit frei, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Entdecken Sie die Vorteile

Die Komplettlösung für moderne Fertigungsunternehmen

DocuWare optimiert die Prozesse in Produktionsunternehmen mit Hilfe einer zentralen Plattform, die alltägliche Aufgaben vereinfacht, die Entscheidungsfindung beschleunigt und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet.

Die Digitalisierung und Zentralisierung von Informationen sorgen für Transparenz, Geschwindigkeit und Kontrolle über Abteilungen und Standorte hinweg. Ob Cloud- oder On-Premise-Lösung: DocuWare bietet eine skalierbare, sichere und zukunftsorientierte Lösung, die Ihre Organisation entlastet und Freiräume schafft.

Seamlessly integrate with HIS, ERP, and other core healthcare systems

Create fully digital, end-to-end processes across your entire healthcare IT landscape. DocuWare works smoothly with hospital information systems (HIS), practice management software, ERP platforms like Oracle NetSuite, SAP or Microsoft Dynamics, and accounting applications such as QuickBooks or Sage. DocuWare’s integration capabilities ensure smooth interoperability across systems, using HL7 standards to connect with PACS, RIS, and laboratory information systems for secure and efficient data exchange across all departments.

Nahtlos integrierbar in Ihre Branchen-IT

DocuWare fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein und kann problemlos mit über 1.000 verschiedenen Anwendungen verbunden werden. Dazu zählen unter anderem ERP-, MES-, PPS-, SCM-, CAD/CAM-, QMS- und Finanzbuchhaltungssysteme. Sie können direkt auf die in DocuWare archivierten Dokumente zugreifen, ohne die Software wechseln zu müssen.

Ebenso einfach lässt sich DocuWare mit wichtiger Hardware wie Scannern und Multifunktionsgeräten verbinden. So können Sie Papierdokumente mühelos in digitale Informationen umwandeln und die reibungslose und effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente sicherstellen.

Bereit für effizente Produktionsprozesse?

Erfahren Sie, wie Sie innerhalb weniger Tage das volle Potenzial von DocuWare ausschöpfen können. Wir beraten Sie unverbindlich, beantworten Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen die nächsten Schritte.

Worauf warten Sie noch?

Gerne präsentieren wir Ihnen DocuWare live oder empfehlen Ihnen einen Digitalisierungsexperten aus unserem Partnernetzwerk in Ihrer Nähe.

DMS FERTIGUNG & PRODUKTION

Effizienter fertigen,
schneller liefern.