DMS-Lösung für Fertigungs- und Produktionsunternehmen

Mit der Dokumentenmanagement- und Workflow-Automatisierungslösung von DocuWare digitalisieren Sie Ihre Papierunterlagen und speichern diese in einem strukturierten Archiv jederzeit abrufbar und sicher ab.

Das Erfassen, Verarbeiten, Teilen und Verfolgen Ihrer Dokumente ist ganz einfach. Dank dem kontrollierten Zugriff, detaillierter Aufgabenlisten und verlässlicher E-Mail-Benachrichtigungen können Mitarbeiter ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen und Entscheider diese einfach freigeben oder ablehnen.

Profitieren Sie von folgenden Schlüsselfunktionen mit DocuWare:

Produktivität und Zusammenarbeit

  • Digitalisieren Sie Ihre Papierunterlagen und stellen Sie Ihren Mitarbeitern und Kooperationspartnern alle Informationen für eine effiziente Zusammenarbeit zur Verfügung
  • Speichern Sie Ihre Unterlagen digital ab und sparen Sie so teure Büroflächen ein
  • Erstellen Sie öffentlich zugängliche E-Formulare für eine schnelle Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Materialbestellungen, etc.
  • Entlasten Sie Ihre Finanzabteilung durch die Automatisierung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Integrieren Sie Ihr ERP- und CRM- System und Ihre PPS-Software, um den maximalen Nutzen aus Ihrer bestehenden IT- Infrastruktur zu ziehen

Sicherheit und Compliance

  • Verhindern Sie den unbefugten Zugriff auf vertrauliche Dokumente und entwickeln Sie Richtlinien zum Schutz Ihrer Kundendaten
  • Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen wie HIPAA, Sarbanes-Oxley und DSGVO
  • Machen Sie Ihr Unternehmen sicher und wehren Sie Cyber-Bedrohungen ab dank modernster Verschlüsselung Ihrer Daten, Dokumente und Online-Kommunikation
  • Automatisieren Sie gesetzliche Aufbewahrungsrichtlinien 

IT und Zukunftsfähigkeit

  • Implementieren Sie eine benutzerfreundliche Lösung, die sich an die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Fachabteilungen anpasst, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand für die IT zu verursachen
  • Sparen Sie mit DocuWare Cloud signifikante Budgets für Hardware und IT-Support 
  • Schützen Sie sich mit einem Desaster-Recovery-Plan vor Systemausfällen – nicht nur bei Naturkatastrophen
  • Setzen Sie auf ein System mit höchster Skalierbarkeit, das mit Ihren Anforderungen flexibel wächst  – egal ob Sie weitere Benutzer einbinden möchten oder zusätzlichen Speicher benötigen