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DIGITALE FINANZBUCHHALTUNG 

Mehr Effizienz und
Wertschöpfung durch
digitale Finanzprozesse

Steigern Sie die Geschwindigkeit und Transparenz Ihres Rechnungswesens mit einer digitalen Finanzbuchhaltung. Vom Rechnungseingang über die Rechnungsstellung bis hin zu Abschlüssen und Audits: Die Dokumentenmanagement-Software von DocuWare unterstützt Ihre Teams durch lückenlose Informationen, zielgerichtete Workflows und nahtlose Zusammenarbeit.

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Profitieren Sie von digitalen Buchhaltungsprozessen  

Tägliche Herausforderungen

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Zeitraubende Routineaufgaben

Manuelle Dateneingaben, Dubletten und administrativer Aufwand bremsen Finanzteams aus. 

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Mangelnde Transparenz

Fehlende Informationen und Status-Updates verzögern Buchhaltungsprozesse. 

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Non-Compliance-Risiken

GoBD-Konformität und Datenschutz sind nicht durchgängig gewährleistet.

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Steigende Kosten

Papierbasierte, nicht digitalisierte Bearbeitungsprozesse verbrauchen viele Ressourcen. 

 

Work smarter mit DocuWare

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Gesteigerte Produktivität

Automatisierte Prozesse eliminieren Fehler und schaffen Freiraum für strategische Aufgaben.  

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100% Überblick

Zentraler Zugriff auf verlässliche Echtzeitdaten für Abschlüsse und Berichte.

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Vereinfachte Auditvorbereitung

Vorschriften dank revisionssicherer Archivierung problemlos erfüllen und nachweisen. 

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Nachhaltiger ROI

Automatisierte Prozesse und erhöhte Präzision sorgen langfristig für Effizienz und Kosteneinsparungen. 

Sie möchten mehr erfahren?

Gerne beraten wir Sie unverbindlich über den optimalen Einsatz von DocuWare in Ihrer Finanzbuchhaltung.

 

Finanzbuchhaltung digitalisieren: Kosten senken, Effizienz steigern, Präzision erhöhen 

Für die Finanzleitung
Senken Sie Betriebskosten, indem Sie papierbasierte Arbeitsabläufe abschaffen und die Datengenauigkeit erhöhen.
Fürs Controlling
Greifen Sie im Handumdrehen auf aktuelle Finanz- informationen zu, um datengestützte, strategische Entscheidungen zu treffen.
Für die Buchhaltung
Eliminieren Sie manuellen Aufwand und doppelte Dateneingaben durch automatisierte Rechnungs- ablage und prüfung.
UNSERE LÖSUNG

Eingangsrechnungen leicht gemacht

Entdecken Sie in nur 3 Schritten, wie wir mit DocuWare Ihre Eingangsrechnungsverarbeitungoptimieren können.
Jetzt testen!

Erfolgsgeschichten aus der Finanzabteilung - so profitieren Unternehmen von DocuWare

Torben Klotz
Wenn wir Möglichkeiten sehen, Prozesse durch Digitalisierung zu vereinfachen und zu verbessern, überlegen wir uns, wie wir das gestalten können. Mit DocuWare haben wir den richtigen Werkzeugkasten dafür. Wir müssen nicht mit externen Spezialisten lange über die Umsetzung reden und einen Plan erarbeiten, sondern können selbst designen und loslegen.
Torben Klotz, CFO und Prokurist
Delta Fleisch Handels GmbH
Case Study lesen
Blanka Allermann
Das automatische Erkennen aller wichtigen 
Buchungsdaten ist eine große Erleichterung. Dadurch fällt eine Fehlerquelle weg. Und die Anpassung der Software an die unterschiedlichen Rechnungsformate ist sehr unkompliziert.
Blanka Allermann, Sachbearbeiterin Rechnungswesen
Lebenshilfe Wolfsburg gemeinnützige Gesellschaft mbH
Case Study lesen
97%
weniger Rechnungs-
rückläufer
Case Study:
Elit SRL
70%
Zeitersparnis bei der Rechnungs-prüfung
Case Study:
Firmengruppe Harsch
30%
weniger Aufwand bei der Buchung
Case Study:
W. Johannes Wentzel Dr.
100%
höhere Genauigkeit bei Zahlungen
Case Study:
Stuart Plumbing & Heating Supplies

Dokumentenmanagement und digitale Workflows für Ihre Finanzprozesse 

Von der Eingangsrechnung bis zur revisionssicheren Archivierung: Optimieren Sie die Prozesse Ihres gesamten Finanzteams durch zielgerichtete Workflows und eine einzige, verlässliche Informationsquelle für Ihre Finanz- und Buchhaltungsdokumente.

KREDITORENBUCHHALTUNG

Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten

Verringern Sie Zeitfresser und Fehler. DocuWare automatisiert Ihre Rechnungsverarbeitung mit KI-gestützter Datenerfassung und digitalen Workflows. Eingangsrechnungen werden direkt erfasst, geprüft und zur Freigabe weitergeleitet – für effiziente Prozesse, pünktliche Zahlungen und starke Lieferantenbeziehungen.

 

Erfahren Sie mehr

DEBITORENBUCHHALTUNG

Optimiertes Forderungsmanagement

Sorgen Sie für mehr Transparenz im Zahlungseingang. Mit DocuWare speichern Sie Ausgangsrechnungen zentral und mit allen anderen Auftragsdokumenten verknüpft, sodass Ihr Team Transaktionen einfacher prüfen und Kundenanfragen im vollständigen Kontext beantworten kann.

REISEKOSTENABRECHNUNG

Reiskosten einfach erfassen, bearbeiten und prüfen 

Schluss mit verspätet eingereichten Ausgaben, zerknitterten Belegen und fehlendem Überblick: Binden Sie Reisende, Buchhaltung und Vorgesetzte in einen digitalen Prozess ein, der die schnelle Bearbeitung und Genehmigung von Reisekosten ermöglicht und alle Beteiligten automatisch über den Stand der Dinge informiert. 

PURCHASE-TO-PAY

Volle  Kontrolle von der Bestellung bis zur Zahlung 

Verbessern Sie die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens durch geregelte Bestellprozesse, die sicherstellen, dass nur genehmigte Einkäufe getätigt werden. DocuWare liest DocuWare Bestell-, Liefer- und Rechnungsdokumente automatisch aus und gleicht sie in Echtzeit ab – für schnellere Abläufe, weniger Fehler und volle Ausgabenkontrolle.

 

Erfahren Sie mehr

REPORTING

Entscheidungen in Echtzeit nachvollziehbar

Beschleunigen Sie wiederkehrende Finanzrituale wie den Jahres- oder Monatsabschluss durch standardisierte Prozesse, die vollständige Daten gewährleisten und die aktuelle Finanzlage widerspiegeln – ohne langwierige Nachforschungen und Korrekturen.  

VERTRAGSVERWALTUNG

Fristen, Versionen und Vertragsdetails im Blick

Verwalten Sie Ihre Verträge übersichtlich und proaktiv. DocuWare erinnert Sie rechtzeitig an Fälligkeiten und ermöglicht es Ihnen Verträge in Sekundenschnelle nach beliebigen Details zu durchsuchen. Dank der automatischen Versionierung arbeiten Sie dabei immer auf dem neuesten Stand. 


Erfahren Sie mehr

REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG

Auditbereit ohne Aufwand

Mit DocuWare erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen wie GoBD und DSGVO zuverlässig und effizient. Relevante Dokumente werden revisionssicher archiviert und stehen inklusive vollständiger Vorgangsdokumentation jederzeit auditbereit zur Verfügung. Klar geregelte Abläufe sorgen dafür, dass Sie Compliance-Vorgaben einfach nachweisen können.

Mehr Effizienz und Überblick für Ihre Finanzbuchaltung

Klicken Sie sich durch die wichtigsten Funktionen für Ihre digitale Finanzabteilung.

Warum DocuWare?

Eine umfassende Lösung zur Automatisierung und Optimierung Ihrer Finanzabläufe
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KI-gestützte Datenextraktion

DocuWare automatisiert die Erfassung und Klassifzierung von Rechnungsdaten, Verträgen und anderen Finanzdokumenten und erspart Ihren Teams manuellen Aufwand.  
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Prozessautomatisierung

DocuWare passt sich exakt an die Abläufe Ihrer Buchhaltungsabteilung an. Automatisierte Workflows und KI sorgen für schnellere Rechnungsbearbeitung, weniger Fehler und maximale Transparenz in Ihren Finanzprozessen. 
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Dokumentenmanagement

DocuWare gibt Ihnen die Kontrolle und den vollständigen Überblick über alle Finanzdokumente - sicher archiviert, blitzschnell recherchierbar und jederzeit verfügbar für Ihre Buchhaltung. 
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Nahtlose Zusammenarbeit

Mobile Rechnungsfreigaben mit DocuWare beschleunigen Ihre Prozesse – Genehmigungen erfolgen in Echtzeit, sodass Ihr Buchhaltungsteam agiler und effizienter arbeiten kann. 
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Business Insights

DocuWare liefert Ihnen tiefe Einblicke in Ihre Buchhaltungsdaten – für mehr Transparenz, schnellere Berichte und eine fundierte Steuerung Ihrer Finanzprozesse. 
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Sicherheit & Compliance

Ihre Buchhaltungsabteilung ist mit DocuWare auf der sicheren Seite: Dank lückenloser Protokollierung, Zugriffskontrollen und gesetzeskonformer Archivierung erfüllen Sie alle Anforderungen an Datenschutz und Compliance. 

360° Anbindung an Ihre Finanzsysteme

DocuWare integriert sich nahtlos in Ihre ERP-, FiBu- und weiteren Anwendungen. So werden Daten automatisch übernommen, Prozesse durchgängig digitalisiert und die Zusammenarbeit zwischen Teams spürbar beschleunigt.

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DocuWare – eine sichere Entscheidung für digitale Finanzprozesse

Bereit für morgen
36 Jahre
Digitalisierungs-kompetenz für Ihre Finanzabteilung
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Langfristig
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unserer Kunden verlängern ihre Verträge
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Unternehmen weltweit vertrauen auf DocuWare
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Zertifiziert und ausgezeichnet

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ISO 27001-Deutsch
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GeBüV
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Bereit für den nächsten Schritt?

Stärken Sie Ihr Finanzteam mit automatisierten Arbeitsabläufen, zentraler Dokumentenkontrolle und vollständiger Transparenz in Ihren Buchhaltungsprozessen. DocuWare unterstützt Sie dabei, Fehler zu reduzieren, Kosten zu sparen und sich auf mehr Wertschöpfung zu konzentrieren.


Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!

Wir freuen uns darauf, Ihnen DocuWare live vorzustellen oder Ihnen einen Digitalisierungsexperten aus unserem Partnernetzwerk in Ihrer Nähe zu vermitteln.

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