Mehr Effizienz und Wertschöpfung durch digitale Finanzprozesse
Steigern Sie die Geschwindigkeit und Transparenz Ihres Rechnungswesens mit einer digitalen Finanzbuchhaltung. Vom Rechnungseingang über die Rechnungsstellung bis hin zu Abschlüssen und Audits: Die Dokumentenmanagement-Software von DocuWare unterstützt Ihre Teams durch lückenlose Informationen, zielgerichtete Workflows und nahtlose Zusammenarbeit.
Profitieren Sie von digitalen Buchhaltungsprozessen
Eingangsrechnungen leicht gemacht
Wenn wir Möglichkeiten sehen, Prozesse durch Digitalisierung zu vereinfachen und zu verbessern, überlegen wir uns, wie wir das gestalten können. Mit DocuWare haben wir den richtigen Werkzeugkasten dafür. Wir müssen nicht mit externen Spezialisten lange über die Umsetzung reden und einen Plan erarbeiten, sondern können selbst designen und loslegen.
Das automatische Erkennen aller wichtigen. Buchungsdaten ist eine große Erleichterung. Dadurch fällt eine Fehlerquelle weg. Und die Anpassung der Software an die unterschiedlichen Rechnungsformate ist sehr unkompliziert.
Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten
Verringern Sie Zeitfresser und Fehler. DocuWare automatisiert Ihre Rechnungsverarbeitung mit KI-gestützter Datenerfassung und digitalen Workflows. Eingangsrechnungen werden direkt erfasst, geprüft und zur Freigabe weitergeleitet – für effiziente Prozesse, pünktliche Zahlungen und starke Lieferantenbeziehungen.
Optimiertes Forderungsmanagement
Sorgen Sie für mehr Transparenz im Zahlungseingang. Mit DocuWare speichern Sie Ausgangsrechnungen zentral und mit allen anderen Auftragsdokumenten verknüpft, sodass Ihr Team Transaktionen einfacher prüfen und Kundenanfragen im vollständigen Kontext beantworten kann.
Reisekosten einfach erfassen, bearbeiten und prüfen
Schluss mit verspätet eingereichten Ausgaben, zerknitterten Belegen und fehlendem Überblick: Binden Sie Reisende, Buchhaltung und Vorgesetzte in einen digitalen Prozess ein, der die schnelle Bearbeitung und Genehmigung von Reisekosten ermöglicht und alle Beteiligten automatisch über den Stand der Dinge informiert.
Volle Kontrolle von der Bestellung bis zur Zahlung
Verbessern Sie die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens durch geregelte Bestellprozesse, die sicherstellen, dass nur genehmigte Einkäufe getätigt werden. DocuWare liest DocuWare Bestell-, Liefer- und Rechnungsdokumente automatisch aus und gleicht sie in Echtzeit ab – für schnellere Abläufe, weniger Fehler und volle Ausgabenkontrolle.
Entscheidungen in Echtzeit nachvollziehbar
Beschleunigen Sie wiederkehrende Finanzrituale wie den Jahres- oder Monatsabschluss durch standardisierte Prozesse, die vollständige Daten gewährleisten und die aktuelle Finanzlage widerspiegeln – ohne langwierige Nachforschungen und Korrekturen.
Fristen, Versionen und Vertragsdetails im Blick
Verwalten Sie Ihre Verträge übersichtlich und proaktiv. DocuWare erinnert Sie rechtzeitig an Fälligkeiten und ermöglicht es Ihnen Verträge in Sekundenschnelle nach beliebigen Details zu durchsuchen. Dank der automatischen Versionierung arbeiten Sie dabei immer auf dem neuesten Stand.
Auditbereit ohne Aufwand
Mit DocuWare erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen wie GoBD und DSGVO zuverlässig und effizient. Relevante Dokumente werden revisionssicher archiviert und stehen inklusive vollständiger Vorgangsdokumentation jederzeit auditbereit zur Verfügung. Klar geregelte Abläufe sorgen dafür, dass Sie Compliance-Vorgaben einfach nachweisen können.
Warum DocuWare?
Datenextraktion mit KI
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