Stärken Sie Ihre Marke mit White Label Intelligent Document Processing
Bieten Sie mit der White Label AI-Dokumentenautomatisierungssuite von DocuWare modernste Dokumentenautomatisierung unter Ihrer eigenen Marke an.
Erweitern Sie Ihre Produktpalette und Ihr Dienstleistungsangebot durch fortschrittliche Automatisierung
Haben Sie als Ziel,
- Ihr Angebot ohne umfangreiche Forschung und Entwicklung zu erweitern?
- Ihren Kunden modernste Funktionen für die Dokumentenverarbeitung zur Verfügung zu stellen?
- Dokumentenverarbeitung mit automatischer Klassifizierung, Aufteilung und Extraktion anzubieten?
- Den Umsatz ohne große Vorabinvestitionen oder Entwicklungskosten zu steigern?
Erstklassige AI-Lösungen für die Dokumentenautomatisierung
Die White-Label-IDP-Suite von DocuWare fügt sich nahtlos in Ihre Lösungen ein und steigert so Ihr Produktportfolio und Ihr Geschäftswachstum.
- Automatische Dokumententeilung: Einfaches Aufteilen von Stapel-Scans in einzelne Dokumente.
- Präzise Klassifizierung: Kategorisiert Dokumente automatisch und leitet entsprechende Workflows ein.
- KI-unterstützte Datenextraktion: Liest und extrahiert Daten selbst aus zerknitterten oder schlecht gescannten Dokumenten mithilfe fortschrittlicher OCR und HTR genau.
- Effizientes Zuschneiden: Standardisiert die Dokumentengröße für eine einheitliche Verarbeitung.
Wie IDP die Effizienz steigert
- Die automatische Klassifizierung reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Auslösen von Dokumenten-Workflows.
- Nahezu jeder Dokumententyp kann automatisiert werden, selbst verwitterte Scans oder Handschriften.
- Komplexe Datenpositionen können unabhängig von Seitenumbrüchen präzise extrahiert werden.
- Durch das adaptive KI-Modell, das lernt, Muster und Formate zu erkennen, wird der Bedarf an manueller Konfiguration reduziert.
- Vorgefertigte Modelle für viele Anwendungsfälle reduzieren Konfigurationsanforderungen deutlich.
- Sie skalieren Ihr Geschäft mit denselben oder weniger Ressourcen.
White Label Document AI eingebettet in Ihre Software
Buchhaltungssoftware
Helfen Sie Ihren Kunden, Prozesse schneller abzuwickeln, Abstimmungen intelligenter durchzuführen und Bücher mit hoher Zuverlässigkeit abzuschließen.
Digitales Bankwesen
Bieten Sie sichere, gesetzeskonforme und automatisierte Dokumentenverarbeitung über alle Kundenzyklen hinweg.
ERP-Plattform
Eliminieren Sie die manuelle Verarbeitung von Rechnungen, Verträgen, Lieferscheinen usw. mit eingebetteter IDP.
HR-Software
Automatisieren Sie alle Dokumentenprozesse innerhalb Ihres HR-, Gehaltsabrechnungs- oder Talentmanagementsystems.
Logistik-Plattform
Integrieren Sie KI als White Label in Ihr bestehendes TMS, WMS, FMS oder OMS und bieten Sie automatisierte Logistik-Workflows.
Scandienstleister
Bieten Sie intelligente Dokumentendigitalisierung mit hochpräziser OCR, Klassifizierung und Datenextraktion. an
Sind Sie bereit, Ihr Angebot zu verbessern?
Die KI-Lösung DocuWare IDP hilft uns, zeitaufwändige, monotone Routinearbeiten durch automatisierte Prozesse zu ersetzen. Während bei der bisherigen Lösung ständige Programmanpassungen nötig sind, wird aufgrund der Lernfähigkeit der künstlichen Intelligenz die Erkennungsquote kontinuierlich im laufenden Prozess gesteigert. Für die Mitarbeitenden in der Verwaltung ist dies eine deutliche Zeitersparnis.
Mit IDP läuft die komplette Indexierung im Hintergrund, damit haben wir nichts mehr zu tun. Von der Rechnungsnummer über Datum, Rechnungsbetrag, netto und brutto bis zu den einzelnen Positionen werden die relevanten Daten sicher ausgelesen. Eine enorme Zeitersparnis, die außerdem den Spaß an der Arbeit steigert.
Die Digitalisierung soll für uns den Effekt haben, dass wir mit der gleichen Mannschaftsstärke die Skalierung weiter vorantreiben und es kein fundamentaler Unterschied ist, ob 100 oder 1.000 Fahrzeuge täglich durch unsere Prozesse gehen.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Was Sie mit IDP White Label erhalten:
Klassifizierung
Extraktion inkl. HTR
Aufteilung
Zuschneiden
Die Klassifizierung identifiziert verschiedene Dokumenttypen und ordnet sie auf der Grundlage ihres Inhalts und ihrer Eigenschaften automatisch Kategorien zu. Die Klassifizierung kann auch spezifische Workflows für bestimmte Dokumenttypen auslösen und so den Automatisierungsgrad weiter erhöhen.
Anwendungsfälle für Klassifizierung
- Identifizieren von Dokumenten und Ablegen an prozessspezifischen Speicherorten
- Auslösen eines spezifischen Workflows auf der Grundlage des Dokumententyps
- Eliminieren von "Datenmüll", der nicht archiviert werden soll (z. B. Bildlogos aus E-Mails oder Signaturen )
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Bei der Extraktion, einschließlich der Erkennung von handgeschriebenem Text (Handwritten Text Recognition, HTR), werden die wichtigen Informationen auf den Dokumenten mithilfe der OCR-Technologie erfasst und einem bestimmten Datenfeld zur weiteren Verarbeitung zugewiesen.
Anwendungsfälle für Extraktion
- Auslesen von verschmutzten, verwitterten oder zerknitterten Dokumenten
- Verarbeitung von Dokumenten mit komplexen Datenpositionen und Seitenumbrüchen
- Standardisierte Anträge oder Formulare von Behörden, Finanzämtern etc.
- Logistikdokumente mit handschriftlichen Notizen
Splitting unterteilt einen Stapelscan in einzelne Dokumente – ohne Trennblätter oder Barcode-Aufkleber.
Anwendungsfälle für Splitting
- Scannen von Dokumenten in einem Stapel ohne zusätzlichen Aufwand für das Hinzufügen von Barcodes, Trennblättern oder Ähnlichem.
- Entfernen von Anhängen aus Lieferscheinen, Rechnungen und anderen Dateien
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Durch das Zuschneiden werden die Bereiche eines Bildes entfernt, in denen unsere Technologie kein Dokument erkannt hat, um das Bild für die Verarbeitung auf eine bestimmte Größe oder Zusammensetzung anzupassen.
Anwendungsfälle für Cropping
- Dokumente mit einem ungewöhnlichen Seitenverhältnis, die jedoch DIN-A4 Format gescannt wurden, z. B. Kfz-Briefe
- Einreichung von Dokumenten mit nur den wichtigsten Daten
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Fletcher Jones Motorcars nutzt DocuWare zur Speicherung von Verkaufsunterlagen und Reparaturaufträgen. Die Digitalisierung der Dokumente ermöglichte einen schnellen Zugriff auf Informationen, einen hervorragenden Kundenservice und eine Kostenreduzierung von über 40.000 Dollar jährlich.
- IT-Direktor
Fletcher Jones Motorcars
