DocuWare IDP Extraktion

Die Herausforderung mit unstrukturierten Daten

Zeitaufwendig und fehleranfällig: Dokumente müssen manuell überprüft werden.

Unstrukturierte Daten verlangsamen Prozesse und Analysen und verzögern Entscheidungen.

Fehlende Kontrolle über sensible Inhalte erhöht Compliance- und Audit-Risiken.

Kernfunktionen der Extraktion

Positionsbezogene Daten

Unsere KI extrahiert sämtliche Inhalte, inklusive Steuer- und Positionsdaten.

Validitätsprüfung

Unsere KI überprüft die Korrektheit von Angaben wie IBAN und BIC.

Datenstrukturierung

Jedem Datenpunkt werden der passende Wert und ein Konfidenzniveau zugeordnet.

Wer von intelligenter Datenerfassung profitiert

Stundenzettel

Arbeitszeiten und Tätigkeiten extrahieren, auch aus handschriftlichen Einträgen.

Verträge & Rechtsdokumente

Klauseln, Fristen und Metadaten extrahieren, um Verwaltung juristischer Dokumente zu vereinfachen.

Versicherungsdokumente

Daten zu Versicherungsnehmern und Policennummern aus Versicherungsdokumenten erfassen.

Extrahieren Sie genau die Daten, die Sie wirklich benötigen

Eine Standardextraktion reicht bei individuellen oder komplexen Dokumenttypen oft nicht aus. Mit einem maßgeschneiderten KI-Extraktionsmodell legen Sie fest, welche Datenfelder Sie benötigen. Sie liefern Beispieldokumente und definieren die relevanten Felder, die KI extrahiert die Informationen anschließend automatisch auf Basis von Layout und Inhalt.

So erstellen Sie maßgeschneiderte Extraktionsmodelle selbst für die komplexesten Dokumente – mit mehr Kontrolle über Ihre Daten-Workflows und schnelleren, zuverlässigeren Ergebnissen.

Vielseitige Dokumentenverarbeitung

Legen Sie fest, welche Dokumenttypen von der KI verarbeitet werden sollen.

Hierarchische Strukturen

Unsere KI versteht hierarchische Strukturen wie Tabellen und Positionsdaten.

Ohne IT-Know-how

Unsere Plattform führt Sie schrittweise durch den Trainingsprozess.

KI-Extraktion gezielt optimieren – mit Ihren eigenen Dokumenten

Trainieren Sie unser KI-Extraktionsmodell mühelos mit Ihren eigenen Dokumenten. Leiten Sie die KI gezielt an, die für Sie relevanten Datenfelder zu erkennen, und passen Sie das Modell an Ihre individuellen Dokumenttypen und Workflows an. So erzielen Sie mit minimalem Aufwand eine optimale Extraktionsgenauigkeit.

Feinabstimmung

Alle Datenfelder, Gruppierungen und Strukturen sind vordefiniert.

Strukturierte Ebenen

Unsere KI versteht hierarchische Strukturen, einschließlich Tabellen und Positionsdaten.

Keine Programmierkenntnisse nötig

Unsere Plattform führt Sie Schritt für Schritt durch den Trainingsprozess.

Warum Sie sich für DocuWare IDP entscheiden sollten?

Ohne DocuWare IDP

Unsortierte Dokumente Eingehende Dateien liegen ungeordnet vor.

Zeitaufwendige Routine Manuelle Verarbeitung bremst Workflow.

Starre Abläufe Probleme bei kleinsten Abweichungen vom Standard.

Getrennte Systeme Daten mühsam von Hand übertragen kostet Zeit und führt zu Fehler.

Compliance Risiken Datenschutz und BoBD-Regeln sind nicht durchgängig sicher umgesetzt.

Mit DocuWare IDP

Intelligente Ordnung Automatische Klassifizierung, Metadatenerfassung und prozessfähige Dokumente.

Echtzeit-Ergebnisse Daten werden sofort direct verarbeitet.

Individuelle Optionen Perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Nahtlose Integration Alle Systeme arbeiten reibungslos zusammen.

Absolut sicher DSGVO-konform und rechtlich auf der sicheren Seite.

FAQ

Können auch ZUGFeRD-Rechnungen verarbeitet werden?

Ja, unsere KI-Technologie unterstützt auch Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Blogbeitrag.

Welche Ausleserate kann ich erwarten?

Unsere KI liefert eine Ausleserate von mehr als 94 Prozent. Die Modelle verbessern sich dank Active Learning kontinuierlich – mit jedem verarbeiteten Dokument.

Welche Datenfelder werden ausgelesen?

Sie erhalten alle relevanten Datenfelder – auch aus Tabellen und auf Positionsebene. Zudem können Sie zusätzliche Datenfelder selbst definieren.

Wie lange dauert die Datenextraktion?

Unsere KI läuft auf modernen GPUs. Sie erhalten die extrahierten Daten in Echtzeit: in weniger als einer Sekunde pro Dokumentseite.

Die Funktionen auf einen Blick

OCR & HTR
Gedruckten und handgeschriebenen Text aus gescannten Dokumenten und Bildern automatisch erkennen. Mehr erfahren.

Klassifizierung
Dokumente per KI kategorisieren und große Mengen einfach verwalten. Mehr erfahren.

Pre-Processing
Dokumente automatisch erkennen, aufteilen und zuschneiden und in saubere, verarbeitungsfertige Dateien verwandeln. Mehr erfahren.

Lernen Sie die Möglichkeiten mit Intelligent Document Processing kennen

Fletcher Jones Motorcars uses DocuWare to store sales documentation and repair orders. This digitization of documents allowed fast access to information, stellar customer service and a cost reduction of over $40,000 annually.

- IT Director

Fletcher Jones Motorcars

Young Automotive Group digitizes human resources operations to speed up processes, eliminate unnecessary travel, reduce delays, decrease paper usage and cut down expenses.

- HR Manager

Young Automotive Group

KI-gestützte Datenextraktion für verwertbare Insights