DocuWare IDP Klassifizierung

Die Herausforderung mit manueller Dokumentenklassifizierun

Unterschiedliche Dokumentarten erschweren manuelle Klassifizierung.

Manuelle Klassifizierung kostet Zeit und Ressourcen.

Verzögerungen bei Sortierung bremsen nachgelagerte Automatisierung.

Kernfunktionen der Klassifizierung

Individuelle Dokumentenklassen

Eigene Kategorien passend zu Ihren Prozessen definieren und trainieren.

Hohe Genauigkeit

Zuverlässige Erkennung, selbst bei unterschiedlichen Formaten und Layouts.

Nahtlose Prozess-Integration

Klassifizierte Dokumente direkt an nachgelagerte Prozesse weiterleiten.

Klassifizierung im Einsatz

Vertrags- & Rechtsdokumente

Verträge, Vereinbarungen und rechtliche Unterlagen automatisch klassifizieren, um Prüf- und Freigabeprozesse zu beschleunigen.

HR & Mitarbeiterakten

Lebensläufe, Onboarding-Formulare und Personalakten organisieren bringt schnellere Zugriffe und bessere Compliance.

Logistikdokumente

Logistikdokumente wie Lieferscheine, Bestellungen und Versandunterlagen automatisch klassifizieren für eine reibungslose Verarbeitung.

Erstellen Sie ein KI-Modell, das Dokumente exakt nach Ihren Anforderungen klassifiziert

Trainieren Sie Ihr eigenes KI-Modell, um Dokumente verschiedener Typen und Absender exakt so zu klassifizieren, wie Sie es benötigen. Definieren Sie eigene Klassen und trainieren Sie das Modell mit Ihren Dokumenten.

Unsere Plattform führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – ganz ohne IT-Know-how. Das Modell lernt aus Layout und Inhalt, um Dokumente präzise zu klassifizieren.

Unbegrenzte Anzahl

Erstellen Sie so viele individuelle Klassen wie nötig.

Visuell & inhaltlich

Klassifizieren Sie Ihre Dokumente anhand verschiedener Kriterien.

Ohne IT-Know-how

Unsere Plattform führt Sie schrittweise durch das Training.

Warum Sie sich für DocuWare IDP entscheiden sollten

Ohne DocuWare IDP

Unstrukturierte Dokumente Eingehende Dateien liegen ungeordnet vor.

Zeitaufwendige Routine

Manuelle Verarbeitung bremst Workflow.

Starre Abläuf

Probleme bei kleinstenAbweichungen vom Standard.

Getrennte Systeme

Daten mühsam von Hand übertragen kostet Zeit und führt zu Fehlern.

Compliance-Risiken

Datenschutz und BoBD-Regeln sind nicht durchgängig sicher umgesetzt.

Mit DocuWare IDP

Intelligente Ordnung Automatische Klassifizierung, Metadatenerfassung und prozessfähige Dokumente.

Echtzeit-Ergebnisse Daten werden sofort direkt verarbeitet.

Individuelle Optionen Perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Nahtlose Integration Alle Systeme arbeiten reibungslos zusammen.

Absolut sicher DSGVO-konform und rechtlich auf der sicheren Seite.

FAQ

Wie funktioniert unsere KI?

Unsere KI nutzt textuelle und visuelle Informationen, um Dokumente zu klassifizieren und Schlüsselinformationen zu erkennen – ähnlich wie ein Mensch.

Im Gegensatz zu den meisten Lösungen basiert unsere KI auf neuronalen Netzen, die sich kontinuierlich weiterentwickeln und ein generisches Dokumentenverständnis aufbauen. So können unsere Modelle ohne aufwendige Konfiguration direkt eingesetzt werden, während andere regelbasierte Ansätze meist erst mühsam und kostspielig an eigene Daten angepasst werden müssen.

Sie können unsere vortrainierten Modelle, reine OCR oder einen eigenen Workflow zur Klassifizierung Ihrer Dokumente verwenden.

Welche Mindestanforderungen sollten die Dokumente erfüllen?

A4-Format und mindestens 220 DPI. Das Dokument sollte auch für einen Menschen lesbar sein. Für kleinere Formate können Sie unsere Cropping-Funktion nutzen.

Wie viele Daten werden benötigt, um einen neuen Dokumententypen zu trainieren?

Das hängt vom Dokumenttyp und der Anzahl der Datenfelder ab. Komplexere Dokumente (Rechnungen, Gutachten etc.) benötigen bis zu 1.000 Trainingsbeispiele, einfache Fälle wie Formulare nur wenige (fünf bis zehn).

Kann ich mir eigene KI-Modelle trainieren?

Ja, auf unserer Plattform bieten wir individuell anpassbare KI-Modelle an – beispielsweise für eine eigene Dokumentenextraktion.

Die Funktionen auf einen Blick

OCR & HTR
Gedruckten und handgeschriebenen Text aus gescannten Dokumenten und Bildern automatisch erkennen. Mehr erfahren.

Pre-processing
Dokumente automatisch erkennen, aufteilen und zuschneiden und in saubere, verarbeitungsfertige Dateien verwandeln. Mehr erfahren.

Extraktion
Strukturierte Daten sofort aus Dokumenten extrahieren. Mehr erfahren.

Entdecken Sie die Möglichkeiten von Intelligent Document Processing

Fletcher Jones Motorcars uses DocuWare to store sales documentation and repair orders. This digitization of documents allowed fast access to information, stellar customer service and a cost reduction of over $40,000 annually.

- IT Director

Fletcher Jones Motorcars

Young Automotive Group digitizes human resources operations to speed up processes, eliminate unnecessary travel, reduce delays, decrease paper usage and cut down expenses.

- HR Manager

Young Automotive Group

KI-basierte Dokumenten-klassifizierung