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KI-gestützte Dokumentenvorbereitung für Scans & PDFs

Dokumente trennen, zuschneiden und anonymisieren. Die Basis für lückenlose Prozesse.
Testen Sie IDP – kostenlos Kontaktieren Sie uns
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Manuelle Vorbereitung: Die Zeitfresser

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Chaos durch gemischte Scan-Dateien.

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Zeitverlust durch manuelles Trennen und Zuschneiden.

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Hoher Aufwand für Datensicherheit.

Funktionen für das Pre-Processing

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Automatisches Trennen

Stapel ohne Trennblätter oder Barcodes erkennen und teilen.
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Präzises Beschneiden

Scans perfekt ausrichten und passend zuschneiden.
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Sicheres Schwärze

Sensible Infos sofort anonymisieren und schützen

Einfach mehr erreichen

Posteingang automatisieren
Scanstapel automatisch aufteilen und Zeit sparen.
Smarte ID- und Formularerkennung
Formulare, Ausweise und Rechnungen automatisch zuschneiden, erkennen und organisieren.
Audit & Compliance
Sensible Daten erkennen und DSGVO-konform verarbeiten.

Präziser als der Standard: Ihr eigenes Trennmodell

Reicht die Standard-Trennung nicht aus? Trainieren Sie einfach Ihre eigene KI. Ein paar Beispiele genügen: Die KI lernt Ihre Logik direkt aus Layout und Inhalt. So meistern Sie selbst komplexe Dokumentstrukturen spielend leicht

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Zeit sparen

Große Dateien blitzschnell automatisch aufteilen
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Keine Trennungen

Trennseiten oder Barcodes sind überflüssig.
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Ohne IT-Know-how

Einfaches Training ohne Programmierkenntnisse.
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Schneller Erfolg

Nur wenige Beispieldokumente nötig.
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Sofort startklar

API direkt verfügbar und bereit zur Einbindung.
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Immer Besser

Modelle jederzeit analysieren und optimieren.

Warum Sie sich für DocuWare IDP entscheiden sollten?

Ohne DocuWare IDP
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Unsortierte Dokumente Eingehende Dateien liegen ungeordnet vor.
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Zeitaufwendige Routine

Manuelle Verarbeitung bremst Workflow.
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Starre Abläufe

Probleme bei kleinsten Abweichungen vom Standard.
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Getrennte Systeme Daten mühsam von Hand übertragen kostet Zeit und führt zu Fehler.
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Compliance Risiken

Datenschutz und BoBD-Regeln sind nicht durchgängig sicher umgesetzt.
Mit DocuWare IDP
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Intelligente Ordnung Automatische Klassifizierung, Metadatenerfassung und prozessfähige Dokumente.
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Echtzeit-Ergebnisse Daten werden sofort direct verarbeitet.
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Individuelle Optionen Perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
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Nahtlose Integration Alle Systeme arbeiten reibungslos zusammen.
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Absolut sicher DSGVO-konform und rechtlich auf der sicheren Seite.

FAQ

Welche Dateiformate unterstützt das System?

Die Anwendung verarbeitet PDF-Dokumente sowie alle marktüblichen Bilddateien ohne Einschränkungen.

Erfordern die Dokumente eine manuelle Vorbereitung?

Im Gegensatz zu herkömmlichen Verfahren zur optischen Zeichenerkennung erübrigt sich bei unserer Lösung jegliche manuelle Vorarbeit. Die Software befreit Vorlagen autonom von Hintergrundrauschen, korrigiert Ausrichtungsfehler und extrahiert Daten selbst bei mangelhafter Ausgangsqualität mit höchster Präzision.

Welche Anforderungen bestehen an die Bildqualität?

Die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz orientiert sich an der menschlichen Wahrnehmung. Sofern ein Schriftstück für das Auge lesbar bleibt, erfasst die Technologie die Inhalte fehlerfrei. Durch spezialisierte Algorithmen identifiziert das System selbst stark beanspruchte oder zerknitterte Originale sowie handschriftliche Aufzeichnungen mit bemerkenswerter Genauigkeit.

Gibt es eine Begrenzung der Seitenzahl pro Dokument?

Das Limit umfasst etwa 1.000 Seiten pro Dokumenteneinheit. Damit qualifiziert sich das System ideal für die automatisierte Strukturierung und Aufbereitung umfangreicher Scanvorgänge.

Die Funktionen auf einen Blick

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OCR & HTR
Gedruckten und handgeschriebenen Text aus gescannten Dokumenten und Bildern automatisch erkennen. Mehr erfahren.

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Klassifizierung
Dokumente per KI kategorisieren und große Mengen einfach verwalten. Mehr erfahren.

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Extraktion
Strukturierte Daten aus Dokumenten direkt extrahieren. Mehr erfahren.

Lernen Sie die Möglichkeiten mit Intelligent Document Processing kennen 

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Fletcher Jones Motorcars uses DocuWare to store sales documentation and repair orders. This digitization of documents allowed fast access to information, stellar customer service and a cost reduction of over $40,000 annually.

- IT Director

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