DocuWare Forms

Präzise, strukturierte Informationen zu erfassen, ist für Ihre Kernprozesse unerlässlich. Für effizientes Arbeiten sollten Sie sich von unleserlicher Handschrift auf Papierformularen, von PDFs, die nie richtig funktionieren, und von der fehleranfälliger manuellen Dateneingabe verabschieden.

Mit modernen Webformularen vereinfachen, verbessern und beschleunigen Sie die Datenerfassung. Die Formulare sind sofort für jedermann auf jedem Gerät verfügbar und liefern strukturierte Daten, mit denen Sie den Informationsfluss in Ihrem Team automatisieren können.

Mit DocuWare Forms erstellen Sie flexible webbasierte Formulare ohne Programmieraufwand. Verwenden Sie Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdowns, Kalendereingaben, Datei-Uploads und vieles mehr für eine präzise und sichere Informationserfassung. Entscheiden Sie, für welche Felder Angaben verpflichtend sind. Wenn Sie fertig sind, kopieren Sie die vom System erstellte URL und teilen sie, mit wem Sie möchten, in der ganzen Welt. Alle Formulare sind sicher und automatisch für mobile Endgeräte optimiert.

Sie haben Designkontrolle über Positionierung, Beschriftungen und vieles mehr - alles über eine bequeme Drag'n'Drop-Oberfläche. Weder Programmierung noch IT-Support sind erforderlich.

Um das volle Potential der Büroautomation auszuschöpfen, kombinieren Sie das Formularmanagement mit DocuWare Workflows: Ein neu ausgefülltes Formular stößt dann gleich einen oder auch mehrere Prozesse an. Hier zwei Beispiele:

Einkauf

Für eine Anschaffung wird ein Formular mit Informationen wie Artikel, Lieferant, Menge sowie Betrag ausgefüllt, damit ein Bestellauftrag erzeugt und in DocuWare archiviert. Der Auftrag durchläuft dann transparent alle Instanzen von der Genehmigung über die Bestellung bis hin zur Zahlung. Zusätzlich zu Lieferschein und Rechnung ist so auch immer ein Bestelldokument dem Vorgang zugeordnet.

Einstellung neuer Mitarbeiter

Viele Abteilungen benötigen die Daten des neuen Kollegen: Der Einkauf bestellt Büroequipment und Dienstwagen, die IT-Abteilung richtet E-Mail-Adresse und Netzwerkzugang ein und die Lohnabrechnung benötigt unter anderem Bankverbindung und Versicherungsnummer. Anstatt den neuen Mitarbeiter viele einzelne Formulare ausfüllen zu lassen, wird ein einziges Webformular genutzt. Die Angaben werden automatisch verwendet, um die Aufgaben für die einzelnen Abteilungen zu erstellen.

Wertvoll für das produktive Geschäft

Verbinden Sie Formulare mit Workflow-Automatisierung

Einkauf

Einstellung neuer Mitarbeiter

Beste Verfügbarkeit

Mobil

Einfach erstellt

Bewährtes Design

So starten Sie mit DocuWare Forms

Cloud

On-Premises

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DocuWare Cloud

Vorkonfigurierte Cloud-Lösungen

Flexibilität bei der Bereitstellung

Funktionen und Einsatzmöglichkeiten

Mobile Apps

Sicherheit

Integration

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