DocuWare Intelligent Document Processing

Die herkömmliche Dokumentenverarbeitung kann durch abgenutzte, verwitterte Dokumente, ungenaue Datenauswertung oder übersehene manuelle Fehler behindert werden. Ineffizienz, fehlerhafte Entscheidungen und höhere Kosten für Unternehmen sind die Folge.

Eine optimierte, zukunftssichere Automatisierung mit KI könnte genau die Lösung sein, die Ihr Unternehmen benötigt, um Dokumente präzise vorzubereiten, zu klassifizieren und auszulesen und so die Effizienz zu steigern.

Mit KI höhere Automatisierungsraten
in Geschäftsprozessen erzielen

Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Dokumente voll aus, indem Sie die genaueste Datenextraktion nutzen, die DocuWare durch OCR und Handschriftenerkennung (HTR) zu bieten hat.

DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) ermöglicht eine weitaus produktivere Arbeit als herkömmliche KI-gestützte Verfahren zur Dokumentenverarbeitung.

Sortieren Sie Ihre Dokumente mühelos mit automatischer Dokumentenklassifizierung, egal ob aus einer E-Mail oder einem Stapelscan.

DocuWare IDP läuft im Hintergrund, spart Zeit für wichtigere Aufgaben und eliminiert manuelle Arbeitsschritte durch gesteigerte Automatisierung in Dokumenten-Workflows.

Dokumente teilen, klassifizieren und Inhalte extrahieren – mit Leichtigkeit

DocuWare IDP nutzt die beste KI seiner Klasse, um Kunden die höchsten Automatisierungsraten im Dokumentenlebenszyklus zu bieten und so die Gesamtproduktivität und den Unternehmensgewinn erheblich zu steigern.

Die automatische Klassifizierung reduziert Zeit- und Arbeitsaufwand, die zur jeweiligen Dokumentart passenden Workflows werden direkt gestartet.
Nahezu jeder Dokumententyp kann automatisiert werden, selbst verwitterte Scans oder handschriftliche Unterlagen.
Komplexe Dateneinheiten können unabhängig von Seitenumbrüchen präzise extrahiert werden.
Das trainierbare KI-Modell ermöglicht benutzerdefinierte Workflows und Integrationen mit präzisen Daten von Anfang an.
Vortrainierte Modelle für allgemeine Anwendungsfälle reduzieren die Konfigurationsanforderungen deutlich.
Konzentrieren Sie sich auf andere Aufgaben, während IDP im Hintergrund läuft und manuelle Eingriffe überflüssig macht.
Skalieren Sie Ihr Business ohne zusätzliche Ressourcen, gerade in Zeiten von Fachkräftemangel ein großes Plus.

OCR & HTR

Beschleunigen Sie Ihre Dokumentenprozesse mit KI-gestütztem OCR & HTR, das gedruckte und handschriftliche Texte zuverlässig aus allen Dokumenten – selbst aus minderwertigen Scans – erkennt.

Pre-processing

Profitieren Sie von KI-gestützter Dokumentenvorbereitung, die gescannte Dokumente und PDFs automatisch trennt, zuschneidet und anonymisiert.

Klassifizierung

Sparen Sie Zeit und Geld durch Klassifizierung Ihrer Dokumente und Automatisierung der folgenden Arbeitsabläufe, damit Ihre Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Extraktion

Mit KI-gestützter Datenextraktion erfassen Sie automatisch alle relevanten Informationen – einschließlich Positionsdaten, Tabellen und benutzerdefinierter Felder.

Das IDP-Angebot

Intelligent Document Processing nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um Arbeitsabläufe zu optimieren, manuelle Fehler zu reduzieren und die betriebliche Effizienz in verschiedenen Branchen zu steigern.

IDP mit DocuWare Cloud

IDP-Funktionen werden direkt bei der Dokumentenerfassung in DocuWare oder in Workflows aufgerufen und sorgen für eine umfassende Automatisierung.

IDP mit DocuWare On-Premises-System

Die Cloud-basierten IDP-Funktionen lassen sich auch nahtlos in lokal installierte DocuWare-Systeme integrieren, sowohl bei der Dokumentenerfassung als auch in Workflows.

IDP Standalone (ohne DocuWare System)

Sie können die IDP-API oder die make.com-Integrationsplattform verwenden, um IDP-Funktionen mit anderen Systemen zu verbinden, z. B. mit einer HR-Plattform.

IDP White Label

Bieten Sie mit der White Label AI-Dokumentenautomatisierungssuite von DocuWare modernste Dokumentenautomatisierung unter Ihrer eigenen Marke an.

Mehr erfahren

Ihre Daten, Ihr Modell

Pre-Built

Modelle werden mit vorkonfigurierten Strukturen geliefert, die die Datenfelder für die Extraktion und die Dokumenttypen für die Klassifizierung beinhalten.

Fine-Tune Pre-Built

Sind die vorgefertigten Modelle für Ihre individuellen Zwecke nicht optimal, können Sie ein Modell anhand Ihrer spezifischer Daten für sich optimieren.

Build Your Own Model

Decken unsere Modelle Ihren Anwendungsfall nicht ab, haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Modell zu erstellen und es mit Ihren Daten und entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen zu trainieren.

Die KI-Lösung DocuWare IDP hilft uns, zeitaufwändige, monotone Routinearbeiten durch automatisierte Prozesse zu ersetzen. Während bei der bisherigen Lösung ständige Programmanpassungen nötig sind, wird aufgrund der Lernfähigkeit der künstlichen Intelligenz die Erkennungsquote kontinuierlich im laufenden Prozess gesteigert. Für die Mitarbeitenden in der Verwaltung ist dies eine deutliche Zeitersparnis.

Mit IDP läuft die komplette Indexierung im Hintergrund, damit haben wir nichts mehr zu tun. Von der Rechnungsnummer über Datum, Rechnungsbetrag, netto und brutto bis zu den einzelnen Positionen werden die relevanten Daten sicher ausgelesen. Eine enorme Zeitersparnis, die außerdem den Spaß an der Arbeit steigert.

Die Digitalisierung soll für uns den Effekt haben, dass wir mit der gleichen Mannschaftsstärke die Skalierung weiter vorantreiben und es kein fundamentaler Unterschied ist, ob 100 oder 1.000 Fahrzeuge täglich durch unsere Prozesse gehen.

Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.

Häufig gestellte Fragen

Wie nutzt DocuWare IDP künstliche Intelligenz, um die Effizienz in Unternehmen zu steigern?

Mithilfe künstlicher Intelligenz versteht IDP Business-Dokumente und kann spezifische Daten auslesen und für weitere Prozesse nutzen. Manuelle Eingriffe werden überflüssig, Fehler vermieden und so die Effizienz erhöht.

Wie unterscheidet sich IDP von herkömmlicher Software zur Dokumentenerfassung?

Im Gegensatz zu herkömmlicher Software, die nur strukturierte Daten verarbeiten kann, zeichnet sich IDP durch die Verarbeitung unstrukturierter Daten, Handschriften und Dokumente in schlechter Qualität aus. Es bietet zudem eine höhere Genauigkeit und sorgt für mehr Effizienz.

Wie können wir sicher sein, dass die extrahierten Daten korrekt sind?

Unsere KI basiert auf einem Konfidenzniveau für jeden einzelnen Datenpunkt. Vorgefertigte Modelle sind standardmäßig mit einer Genauigkeit von 97 % ausgestattet und können für weitere Anpassungen und höhere Präzision zusätzlich trainiert werden.

Wie können wir das KI-Modell verbessern?

Für das Training der Modelle wurden über 360 Millionen Dokumente verwendet. Sie können das von Ihnen verwendetet KI-Modell kontinuierlich verbessern, indem Sie es zusätzlich mit Ihren spezifischen Dokumenten trainieren.

Was ist der Hauptunterschied zwischen IDP und Intelligent Indexing?

Intelligent Indexing erfolgt, bevor das Dokument im Archiv gespeichert wird. Die extrahierten Daten können vom Benutzer selbst bestätigt, Fehler verbessert oder fehlende Informationen ergänzt werden. Dieses Feedback trainiert Intelligent Indexing kontinuierlich.

Das Trainieren des IDP-Modells erfolgt durch einen DocuWare Partner, was in der Regel eine kostenpflichtige Dienstleistung ist.

Kann DocuWare IDP ohne ein Dokumentenmanagementsystem verwendet werden?

Ja, DocuWare IDP kann als eigenständige Lösung für Organisationen dienen, die eine fortschrittliche Dokumentenverarbeitung für die Anbindung an andere Business-Software benötigen, also nicht für DocuWare als Dokumentenmanagementsystem.

Sind meine Daten sicher, wenn ich KI für die Dokumentenverarbeitung einsetze?

Ja, Ihre Daten sind sicher!

Alle Daten werden anonymisiert, bevor sie für das Training des Basismodells verwendet werden. Genutzt wird im KI-System außerdem nie das ganze Dokument, sondern von jedem Dokument nur jeweils ein einziger, sehr kleiner Bestandteil. Die Dokumente selbst können genauso wenig wie personenbezogene Daten rekonstruiert werden.

Für Europa wird DocuWare IDP im deutschen Rechenzentrum von VSE NET gehostet. Es unterliegt den strengen Regeln der DSGVO.

So starten Sie mit DocuWare Intelligent Document Processing

Mit einem DocuWare DMS

IDP wird als zusätzlicher Cloud-Service für beide Bereitstellungsoptionen angeboten: DocuWare Cloud und DocuWare als On-Premises-System.

Ohne DocuWare DMS

IDP kann auch als eigenständige Lösung verwendet werden, indem der Cloud-Service in beliebige andere Geschäftsanwendungen integriert wird.

DocuWare Intelligent Document Processing

Mit KI höhere Automatisierungsraten
in Geschäftsprozessen erzielen

Wie sich KI-gestützte Dokumentenverarbeitung positiv auswirkt