QUALITÄTSMANAGEMENT
QM-Prozesse optimieren und Compliance stärken
Hoher Dokumentationsaufwand und stressige Auditvorbereitungen? Mit DocuWare bringen Sie Sicherheit, Effizienz und Kontrolle in Ihre Qualitätsmanagement-Prozesse. Das Ergebnis: einfache Umsetzung von Compliance-Anforderungen und Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen.
- Fehler, Risiken und manuellen Aufwand reduzieren
- Normkonforme Archivierung und Dokumentenlenkung
- Audits gelassen organisieren und ISO 9001 Konformität gewährleisten
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QM-Dokumentation: zentral, sicher und stets aktuell
Verabschieden Sie sich von Informationsinseln, manuellen Prozessen und Papier. DocuWare speichert QM-Dokumente aller Art in einem intelligenten Wissensspeicher. Profitieren Sie von sicherer Archivierung, logisch verknüpften Informationen, Versionskontrolle und schneller Verfügbarkeit – für standortunabhängige und GxP-konforme Prozesse.
Nahtlose Zusammenarbeit und Informationen
Optimieren Sie Ihre Qualitätsmanagement-Prozesse mit automatisierten Workflows, die eine schnelle Verteilung und Freigabe von Dokumenten sicherstellen. DocuWare leitet Richtlinien und Arbeitsanweisungen an die richtigen Personen weiter, überwacht Fristen und liefert Status-Updates in Echtzeit.
Zeit sparen und Audits souverän meistern
Die Einhaltung von ISO 9001, ISO 27001 und anderen regulatorischen Standards kann herausfordernd sein, muss es aber nicht. DocuWare erstellt lückenlose Prüfpfade, automatisiert Benachrichtigungen und sorgt für sofortige Auskunftsfähigkeit – alles abgesichert durch robuste Zugriffskontrollen.
Dokumentenlenkung und Workflow-Automatisierung für optimiertes Qualitätsmanagement
Um ISO 9001 oder andere regulatorische Standards zu erfüllen, müssen Sie sicherstellen, dass Checklisten, Verfahrensanweisungen, 8-D-Berichte, Qualitätspläne oder auch Lieferantenbewertungen verfügbar, zugänglich und sicher archiviert sind. Schützen Sie diese wichtigen Dokumente vor Verlust, unberechtigtem Zugriff oder unbeabsichtigten Änderungen und stellen Sie sicher, dass immer nur die neueste Version verwendet wird.
Erstellen
Speichern
Bereitstellen
Steuern
Protokollieren
Integrieren
Manuellen Aufwand reduzieren
Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement mit digitalen Formularen, die manuellen Aufwand und Fehler zu reduzieren. Webformulare ermöglichen z.B. die standardisierte Erstellung und Aktualisierung von Richtlinien, Auditchecklisten, Abweichungsberichten oder auch einfach die effiziente Erfassung und Verarbeitung von Daten.
Zentrales Wissens- und Versionsmanagement
DocuWare verwandelt Ihre QM-Dokumentation in einen intelligenten Wissensspeicher. Wichtige Metadaten sorgen dafür, dass Informationen vollständig, korrekt und leicht auffindbar sind. Nicht mehr aktuelle Dokumente werden automatisch inaktiv gesetzt, so dass immer nur die neueste Version zur Verfügung steht.
Qualitätsmanagement-Informationen auf Knopfdruck
Greifen Sie über ein intuitives Bedienfeld auf Ihre QM-Dokumentation zu und stellen Sie relevante Informationen für interne und externe Audits im Handumdrehen zusammen. Profitieren Sie von einer leistungsfähigen Volltextsuche, gezielten Filtern und automatischen Benachrichtigungen – immer mit der Gewissheit, dass ein umfassendes Berechtigungssystem sensible Informationen schützt.
Geregelte, standardisierte Prozesse für Ihr Qualitätsmanagement
Stellen Sie durch automatisierte Workflows sicher, dass Geschäftsprozesse regelkonform ablaufen und jederzeit nachvollziehbar sind. Mit automatisierten Benachrichtigungen über Änderungen oder ausstehende Rückmeldungen bleiben Sie mühelos auf dem Laufenden und können proaktiv handeln.
Vollständige Transparenz und Dokumenthistorie
Wann wurde das Dokument abgelegt? Wer hat zuletzt darauf zugegriffen? Wie ist der aktuelle Status und Bearbeitungsstand? DocuWare protokolliert die gesamte Dokumenten- und Workflow-Historie und sorgt so für lückenlose Nachvollziehbarkeit. Die automatische Versionsverwaltung hilft Ihnen, auch bei mehreren Fassungen eines Dokuments den Überblick zu behalten.
360°Anbindung für nahtloses Informationsmanagement
Schließen Sie Informationslücken über Systeme hinweg: In DocuWare organisierte QM-Dokumente lassen sich direkt in QM- oder Schulungsportale, Intranets oder Team-Channels einbinden. So bleiben Mitarbeitende immer auf dem neuesten Stand und haben stets Zugriff auf die aktuelle Version von SOPs, Schulungsunterlagen oder Verträgen.
Dank Versionierung sind keine alten Dokumente mehr im Umlauf und im Qualitätsmanagement ist stets der Zugriff auf die aktuellen Dokumente gegeben.
Digitalisierung ist in unserer Unternehmensstrategie fest verankert. Wir wollen dadurch die Effizienz und Wertschöpfung erhöhen. Dokumenten-Management spielt dabei an vielen Stellen eine zentrale Rolle. Im Qualitätsmanagement hat das DMS die Prozesse sicherer und effizienter gemacht.
Zertifiziert und ausgezeichnet
