DMS-Lösung für die öffentliche Verwaltung

Mit der Lösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung von DocuWare digitalisieren Sie Ihre Papierunterlagen und speichern diese in einem strukturierten Archiv jederzeit abrufbar und sicher ab.

Das Erfassen, Verarbeiten, Teilen und Verfolgen Ihrer Dokumente ist ganz einfach. Dank dem kontrollierten Zugriff, detaillierter Aufgabenlisten und verlässlicher E-Mail-Benachrichtigungen können Mitarbeiter ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen und Entscheider diese einfach freigeben oder ablehnen.

Profitieren Sie von folgenden Schlüsselfunktionen mit DocuWare:

Produktivität und Zusammenarbeit

  • Digitalisieren Sie Ihre Papierunterlagen und stellen Sie Ihren Mitarbeitern und externen Dienstleistern alle Informationen für eine effiziente Zusammenarbeit zur Verfügung
  • Speichern Sie Ihre Unterlagen digital ab und sparen Sie so teure Räumlichkeiten für‘s Papierarchiv ein
  • Schaffen Sie mit E-Akten und elektronischen Formularen die Basis für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und leistungsstarke digitale Bürgerservices 
  • Dank Versionskontrolle sind Urheber und Zeitpunkt jeder einzelnen Dokumentenänderung transparent nachvollziehbar 
  • Entlasten Sie Ihre Finanzabteilung durch die Automatisierung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Integrieren Sie Ihre Fachverfahren, um den maximalen Nutzen aus Ihrer bestehenden IT- Infrastruktur zu ziehen

Sicherheit und Compliance

  • Verhindern Sie den unbefugten Zugriff auf vertrauliche Dokumente und entwickeln Sie Richtlinien zum Schutz Ihrer Daten
  • Umsetzung der E-Rechnungsverordnung sowie der neuen Umsatzbesteuerung der Kommunen (§ 2 b UstG)
  • Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen wie die DSGVO und GoBD
  • Machen Sie Ihre Behörde sicher und wehren Sie Cyber-Bedrohungen ab dank modernster Verschlüsselung Ihrer Daten, Dokumente und Online-Kommunikation
  • Automatisieren Sie gesetzliche Aufbewahrungsrichtlinien 

IT und Zukunftsfähigkeit

  • Implementieren Sie eine benutzerfreundliche Lösung, die sich an die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Dienststellen anpasst, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand für die IT zu verursachen
  • Sparen Sie mit DocuWare Cloud signifikante Budgets für Hardware und IT-Support 
  • Schützen Sie sich mit einem IT-Notfallplan vor Systemausfällen – nicht nur bei Naturkatastrophen
  • Setzen Sie auf ein System mit höchster Skalierbarkeit, das mit Ihren Anforderungen flexibel wächst – egal ob Sie weitere Dienststellen und damit mehr Benutzer einbinden möchten oder zusätzlichen Speicher benötigen