RECHNUNGSVERARBEITUNG

DocuWare unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, indem es den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess lückenlos dokumentiert. Das System zeichnet auf, wer wann auf die jeweilige Rechnung zugegriffen hat und welche Aktionen dabei durchgeführt wurden. DocuWare stellt außerdem sicher, dass sensible Informationen sicher und für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert werden. 

Auch für den Empfang von E-Rechnungen im XML-Format, der ab Januar 2025 gemäß des Wachstumschancengesetzes verpflichtend ist, sind Sie mit DocuWare optimal vorbereitet. Darüber hinaus unterstützt DocuWare die Compliance nach GoBD bei der Archivierung und ermöglicht die Digitalisierung und Verarbeitung von Papierrechnungen während der Übergangsphase.

Grundsätzlich genau wie die Verarbeitung aller anderen Rechnungen. Die E-Rechnungen werden in DocuWare lesbar angezeigt und können in gewohnter Weise geprüft werden. Der einzige Unterschied liegt im Import. Hier ist bei E-Rechnungen ein noch höherer Automatisierungsgrad möglich. Eingabe- und OCR-Fehler lassen sich durch die direkte Nutzung der XML-Metadaten vollständig vermeiden.

DocuWare unterstützt XML-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD aus Deutschland, FacturX aus Frankreich, KSEF aus Polen, FatturaPA aus Italien oder FACTURAe aus Spanien. Auch alle anderen XML-basierten Dokumente wie Lieferscheine, die zum Rechnungsprozess gehören, verarbeitet DocuWare automatisch und zuverlässig.

DocuWare lässt sich nahtlos in bestehende IT-Systeme und Geschäftsprozesse integrieren. Dazu gehören gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie SAP, Oracle und DATEV, aber auch Collaboration Tools wie E-Mail, SharePoint oder Microsoft Teams. Das erleichtert den Austausch von Rechnungen und die Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten.