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E-Mail Integration in Outlook und andere IMAP-basierte Anwendungen zur sicheren Verwaltung und Archivierung geschäftskritischer E-Mail-Kommunikation

Digitale Dokumente Microsoft Office-, CAD-, PDF- und andere digitale Office-Dateien in einem zentralen, durchsuchbaren, gemeinsam nutzbaren Archiv zusammenführen

Gescannte Dokumente Mit Multifunktionsgeräten von Ricoh, Toshiba und anderen Anbietern verbinden, um Prozessregeln auf eingehende Dokumente anzuwenden

Mobile Erfassung Dokumente mühelos mit mobilen Apps erfassen und wichtige Prozesse von unterwegs anstoßen

Forms Strukturierte Informationen über individuell definierbare Web-Formulare erfassen und Geschäftslogik basierend auf Antworten anwenden

Intelligent Indexing Die wichtigsten Schlüsselwörter aus Ihren Dokumenten automatisch erfassen und Zeit sparen – keine manuelle Dokumentenablage erforderlich

Datenergänzung Daten aus anderen Anwendungen Ihres Systems verwenden, um die Indexierung eines Dokuments zu vervollständigen und Konsistenz sicherzustellen

Dokumentenklassifizierung Den Prozessstart mit einer automatischen Klassifizierung nach Dokumenttyp wie Rechnung, Bewerbung oder Vertrag beschleunigen

Nicht-destruktive Bearbeitung Kommentare, Stempel oder Bildkorrekturen anwenden, ohne Originaldokumente zu verändern

Regelbasierte Weiterleitung Informationen über ausgefeilte Weiterleitungsfunktionen zur richtigen Zeit an die richtige Person senden

Ausnahmeregelung Inhalte zur Prüfung kennzeichnen, wenn Sie außerhalb der definierten Parameter Ihrer Geschäftsregeln liegen

Mobiler Workflow Mobilen und verteilten Teams die Möglichkeit geben, von ihren Mobilgeräten aus Workflows anzustoßen, daran teilzunehmen und sie abzuschließen

Prozessautomation Monotone Routineaufgaben, die Ihr Team von den Kernaufgaben abhalten, durch Automation gängiger Workflow-Schritte beseitigen