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DocuWare entdecken

Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit Funktionen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation.

Digitalisierung nutzen – Inhalte erfassen, auswerten und bereitstellen

Mit DocuWare profitiert Ihr Unternehmen beim gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente: von der Erfassung der Inhalte über Content Intelligence und Workflows bis zur Bereitstellung der Informationen.

Erfassen von Inhalten

E-Mail Integration in Outlook und andere IMAP-basierte Anwendungen zur sicheren Verwaltung und Archivierung geschäftskritischer E-Mail-Kommunikation

Digitale Dokumente Microsoft Office-, CAD-, PDF- und andere digitale Office-Dateien in einem zentralen, durchsuchbaren, gemeinsam nutzbaren Archiv zusammenführen

Gescannte Dokumente Mit Multifunktionsgeräten von Ricoh, Toshiba und anderen Anbietern verbinden, um Prozessregeln auf eingehende Dokumente anzuwenden

Mobile Erfassung Dokumente mühelos mit mobilen Apps erfassen und wichtige Prozesse von unterwegs anstoßen

Forms Strukturierte Informationen über individuell definierbare Web-Formulare erfassen und Geschäftslogik basierend auf Antworten anwenden

Content Intelligence und Workflow-Steuerung

Intelligent Indexing Die wichtigsten Schlüsselwörter aus Ihren Dokumenten automatisch erfassen und Zeit sparen – keine manuelle Dokumentenablage erforderlich

Datenergänzung Daten aus anderen Anwendungen Ihres Systems verwenden, um die Indexierung eines Dokuments zu vervollständigen und Konsistenz sicherzustellen

Dokumentenklassifizierung Den Prozessstart mit einer automatischen Klassifizierung nach Dokumenttyp wie Rechnung, Bewerbung oder Vertrag beschleunigen

Nicht-destruktive Bearbeitung Kommentare, Stempel oder Bildkorrekturen anwenden, ohne Originaldokumente zu verändern

Regelbasierte Weiterleitung Informationen über ausgefeilte Weiterleitungsfunktionen zur richtigen Zeit an die richtige Person senden

Ausnahmeregelung Inhalte zur Prüfung kennzeichnen, wenn Sie außerhalb der definierten Parameter Ihrer Geschäftsregeln liegen

Mobiler Workflow Mobilen und verteilten Teams die Möglichkeit geben, von ihren Mobilgeräten aus Workflows anzustoßen, daran teilzunehmen und sie abzuschließen

Prozessautomation Monotone Routineaufgaben, die Ihr Team von den Kernaufgaben abhalten, durch Automation gängiger Workflow-Schritte beseitigen

Bereitstellung und Entscheidungsfindung

Integration Verbindung zu wichtigen Daten aus System wie ERP und CRM herstellen, damit Inhalte leicht zu finden und im entsprechenden Geschäftskontext nutzbar sind

Anzeige Inhalte über beliebige Webbrowser auf Mac, PC oder Linux aufrufen, prüfen und bearbeiten

Mobiler Zugang Dokumente direkt in mobilen Apps öffnen, um auch unterwegs, in entfernten Büros oder bei Disaster Recovery Szenarien Prozesskontinuität sicherzustellen

Suche Mit zuverlässigen Suchfunktionen jederzeit alles finden, basierend auf sichtbaren Inhalten und zugrunde liegenden Metadaten 

Für unser SAP-System ist DocuWare die perfekte Erweiterung, wenn es um elektronisches Dokumenten-Management geht.

Peter Baier, Kaufmännischer Leiter
Brauwelt Riegele

Referenzbericht lesen

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