Smart Connect liest direkt aus der Oberfläche jedes beliebigen Programms Begriffe aus und verwendet diese für die Dokumentsuche in DocuWare. Mit einem einzigen Klick oder einer Tastenkombination sehen Sie sofort die entsprechenden Dokumente auf dem Bildschirm - Bestellungen, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Quittungen, Kontoauszüge, Lebensläufe und alle anderen Dokumente, die sich auf ein Projekt, eine Transaktion oder einen Mitarbeiter beziehen.
DocuWare in 500 verschiedene Anwendungen integriert
- Suche aus E-Mail-Programm mit Highlight Search: Sie erhalten von einem Kunden eine E-Mail mit der Nummer einer Rechnung, die er von Ihnen erhalten hat. Sie markieren die Rechnungsnummer, drücken ein Tastenkürzel, zum Beispiel Alt+F4, und schon öffnet sich die Rechnung aus dem DocuWare-Archiv im Viewer.
- Suche aus Buchhaltung mit Smart Connect-Button: Sie bearbeiten den Datensatz zu einer Rechnung. Um die Rechnung anzuzeigen, reicht ein Klick auf den Smart Connect-Button in Ihrer Buchhaltungssoftware. Sofort sehen Sie das Dokument aus dem DocuWare-Archiv im Viewer. Mit einem zweiten Button können Sie auch den passenden Lieferschein laden.
- Paralleles Arbeiten mit Ihrer HR-Software: Als Personalleiter sind Sie dafür verantwortlich, die Möglichkeiten der Mitarbeiter für Beförderungen und Gehaltserhöhungen zu überprüfen. Wenn Sie den Datensatz eines Mitarbeiters in Ihrer HR-Software öffnen, zeigt ein einziger Klick auf die Smart Connect-Schaltfläche sofort seine Leistungsbewertungen, sein Peer-Feedback und die gesamte E-Mail-Kommunikation seines Vorgesetzten in Bezug auf seine Leistung an.
- Indexieren aus Buchhaltung: In Ihrer Buchhaltungssoftware buchen Sie eine Rechnung, die Sie in DocuWare archivieren. Die Rechnung erscheint im DocuWare Viewer, und der Ablagedialog öffnet sich. Im Buchhaltungssystem geben Sie zum Beispiel Firma, Datum, Rechnungsnummer und Betrag ein. Starten Sie Smart Connect mit einem Klick: DocuWare übernimmt all diese Daten aus der Oberfläche des Buchhaltungssystems in den Ablagedialog - fehlerfrei.
Dokumente anzeigen
Für eine Suche klicken Sie nur auf einen Button in Ihrer Software: Sofort erscheint eine Liste aller zugehörigen Dokumente. Oder Sie geben ein Tastaturkürzel ein.
Smart indexieren
Indexieren Sie Dokumente mit Informationen aus Ihrem Programm. Legen Sie nur fest, welche Daten als Indexbegriffe übernommen werden sollen.
Für jede Software
Mit welchem Programm Sie auch arbeiten, Smart Connect schafft eine direkte und sichere Verbindung zu Ihren Dokumenten im Archiv.
Ohne Programmieren
Smart Connect verbindet Ihre Anwendungen direkt mit Ihrem DocuWare-Archiv, ohne dass etwas programmiert werden müsste.