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Conexión Inteligente de DocuWare

Con tan solo un clic, vea instantáneamente todos los documentos asociados con el proceso en curso, independientemente del software que esté utilizando. La conexión inteligente es capaz integrar con fluidez cualquier aplicación a DocuWare, de forma segura y sin necesidad de programación, eliminando así la introducción de datos redundantes y la pérdida de tiempo que supone el cambiar de una aplicación a otra.

No más búsquedas manuales, no más entrada de datos duplicada

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La conexión inteligente de DocuWare lee los términos directamente de la interfaz de su aplicación y los utiliza para buscar documentos asociados en DocuWare. Con solo un clic, puede ver de forma inmediata  documentos relacionados: pedidos, facturas, contratos, correos electrónicos, recibos, extractos y cualquier otro documento de ese proyecto, transacción o empleado.

DocuWare se ha integrado con 500 aplicaciones diferentes

Con 500 integraciones diferentes que incluyen correo electrónico, portales de empresas, CRM, ERP, sistemas de recursos humanos, software local y más, nuestro éxito habla por sí solo.

El documento preciso a tan solo un clic

  • Búsqueda en el programa de correo electrónico con Highlight Search: Cuando recibe un correo electrónico de un cliente con el número de una factura que usted le envió previamente, automáticamente se resalta ese número de factura, y tan solo pulsando un atajo de teclado, la factura del archivador DocuWare se abre en el visor.
  • Búsqueda en la contabilidad con el botón Smart Connect: Cuando revise una transacción reciente de un proveedor, solo tendrá que hacer clic en el botón de Smart Connect en su software de contabilidad para mostrar la factura que desee consultar. Con un segundo botón, puede también cargar la nota de entrega correspondiente.
  • Trabajo en paralelo con su software de recursos humanos: Como Director de Recursos Humanos, usted es responsable de evaluar las oportunidades de los empleados  para nuevos cargos y para aumentos de salario. Cuando abre el historial de un empleado en su software de recursos humanos, un único clic en el botón Smart Connect instantáneamente le muestra las evaluaciones de rendimiento, los comentarios de los compañeros y toda la comunicación por correo electrónico de su correspondiente encargado en relación con su rendimiento.
  • Indexación desde contabilidad: Cuando usted contabiliza una factura en su sistema ERP, la misma se archiva en DocuWare. La factura aparece en el visor de DocuWare y el cuadro de diálogo de archivado se abre directamente desde su software contable para que pueda introducir el nombre de la empresa, la fecha, el número de factura y la cantidad. Con un único clic, Smart Connect transfiere cada uno de esos datos del sistema contable al cuadro de diálogo de llenado de DocuWare eliminando la introducción de datos redundantes.
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Mostrar documentos

Para mostrar de manera instantánea una lista de documentos asociados a una búsqueda, sencillamente haga clic en un botón en su software o utilice un método abreviado de teclado.

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Indexación inteligente

Indexe sus documentos con información de su programa. Especifique únicamente los datos que deben transferirse como términos de indexación.

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Para cualquier software

Cualquiera que sea el programa con el que trabaje, Smart Connect crea una conexión directa y segura a sus documentos en DocuWare.

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Sin programación

Conecte de forma segura y fiable su archivador de DocuWare directamente a su aplicación, sin necesidad de programación.

¿Cómo iniciar la conexión inteligente de DocuWare?

En la nube

Smart Connect se incluye en la licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Workflow Manager, Formularios y otros módulos clave.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, la conexión de Outlook está disponible como módulo adicional.

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