Potencia tu marca con la marca blanca del procesamiento inteligente de documentos (IDP)
Ofrece automatización de documentos de última generación bajo tu propia marca con el paquete de automatización de documentos con IA de marca blanca de DocuWare.
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Mejora tu línea de productos y la oferta de servicios con una automatización avanzada
Tu objetivo es:
- ¿Ampliar tu oferta sin necesidad de grandes inversiones en I+D?
- ¿Proporcionar a tus clientes capacidades de procesamiento de documentos de última generación?
- ¿Ofrecer procesamiento de documentos con OCR y HTR, clasificación, preprocesamiento y extracción automatizados?
- ¿Aumentar los ingresos sin grandes inversiones iniciales ni costes de desarrollo?
Aprovecha el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) de DocuWare en su versión "marca blanca" y ofrece a tus clientes extracción de datos y automatización de documentos sin precedentes, con tu propia marca.
Soluciones de IA de primera clase para la automatización de documentos
La suite IDP de marca blanca de DocuWare se integra a la perfección con tus soluciones, mejorando tu cartera de productos y el crecimiento de tu negocio.
- OCR y HTR con tecnología de IA: captura automáticamente texto impreso y manuscrito, incluso de escaneos de baja calidad.
- Preprocesamiento eficiente: divide, recorta y estandariza documentos para un procesamiento posterior fluido.
- Clasificación precisa: categoriza los documentos de forma inteligente y activa automáticamente los flujos de trabajo adecuados.
- Extracción precisa: extrae con precisión todos los datos relevantes, incluyendo tablas, partidas y campos personalizados.
Cómo IDP impulsa la eficiencia
- La clasificación automática reduce el tiempo y el esfuerzo dedicados a activar flujos de trabajo documentales.
- Se puede automatizar casi cualquier tipo de documento, incluso escaneados, envejecidos o escritos a mano.
- Las posiciones de datos complejas pueden extraerse con precisión independientemente de los saltos de página.
- Modelo de IA adaptable que aprende a reconocer patrones y formatos, reduciendo la necesidad de configuración manual.
- Casos de uso preentrenados para reducir drásticamente los requisitos de configuración.
- Amplía tu negocio con los mismos o menos recursos.
IDP "marca blanca" integrada en tu software
Software de facturación
Ayuda a tus clientes a procesar más rápido, conciliar de forma más inteligente y cerrar el mes con confianza.
Banca digital
Ofrece una gestión de documentos segura, conforme a las normas y automatizada en todos los ciclos del cliente.
Plataforma ERP
Elimina el procesamiento manual de facturas, contratos, albaranes, etc. con IDP integrado.
Software de RR.HH.
Automatiza todos los procesos documentales dentro de tu ATS, HRIS, Nómina o Sistema de Gestión del Talento.
Plataforma logística
Integra IDP en tu 3PL, TMS, WMS, FMS u OMS y ofrece flujos de trabajo logísticos automatizados.
Servicio de escaneado
Ofrece una digitalización de documentos más inteligente con OCR de alta precisión, clasificación y extracción de datos.
La solución de IA DocuWare IDP nos ayuda a sustituir las tareas rutinarias, monótonas y que requieren mucho tiempo, por procesos automatizados. Mientras que la solución anterior requería constantes ajustes del programa, la capacidad de aprendizaje de la inteligencia artificial permite aumentar continuamente la tasa de reconocimiento durante el proceso. Para los empleados de administración, esto supone un ahorro de tiempo considerable.
Con IDP, toda la indexación se realiza en segundo plano, por lo que ya no tenemos que hacer nada. Los datos relevantes se leen de forma segura, desde el número de factura, la fecha, el importe neto y bruto de la factura, hasta las posiciones individuales. Un enorme ahorro de tiempo que, además, aumenta la satisfacción en el trabajo.
La digitalización debe significar para nosotros poder seguir avanzando en la escalabilidad con el mismo número de empleados y que no haya una diferencia sustancial entre si pasan 100 o 1000 vehículos al día por nuestros procesos.
Con DocuWare hemos apostado por el caballo ganador: La combinación de su facilidad de uso y la gran variedad de posibilidades que ofrece hacen que el sistema sea realmente atractivo. Como resultado, se ahorra mucho tiempo, se reducen costes, se mejora la calidad y se aumenta la transparencia.
Lo que obtienes con IDP marca blanca
OCR y HTR leen automáticamente el texto impreso y manuscrito de cualquier documento, incluso escaneos de baja calidad o dañados, garantizando datos rápidos, precisos y totalmente auditables para los flujos de trabajo posteriores. Más información.
Casos de uso de OCR y HTR
- Digitaliza facturas y documentos para extraer datos estructurados rápidamente.
- Captura datos de formularios impresos y manuscritos para un procesamiento eficiente.
- Extrae información clave de contratos, pedidos y documentos comerciales.
El preprocesamiento identifica y prepara los documentos para los flujos de trabajo posteriores separando, recortando y anonimizando automáticamente los escaneos y los PDFs, lo que garantiza archivos limpios y listos para procesar. Más información.
Casos de uso del preprocesamiento
- Divide los escaneos por lotes en documentos individuales para agilizar la gestión en el espacio de correo
- Recorta y organiza automáticamente formularios, documentos de identidad y facturas
- Oculta la información confidencial para garantizar un tratamiento conforme al RGPD
La clasificación ordena automáticamente los documentos en categorías y activa flujos de trabajo, lo que potencia la automatización y reduce el esfuerzo manual. Más información.
Casos de uso de la clasificación
- Clasifica automáticamente contratos, acuerdos y documentos legales para agilizar su revisión.
- Organiza currículos, formularios de incorporación y expedientes de personal para facilitar el acceso y garantizar el cumplimiento normativo.
- Clasifica de forma eficiente documentos logísticos como pedidos y albaranes.
La extracción captura automáticamente la información relevante de los documentos y la genera en formatos estructurados y listos para usar. Reduce el esfuerzo manual, garantiza una alta precisión y acelera los flujos de trabajo. Más información.
Casos de uso de la extracción
- Extrae horas y detalles de trabajo, incluidas las entradas manuscritas de las hojas de horas.
- Captura cláusulas clave, plazos y metadatos de los contratos.
- Extrae los datos y números de los asegurados de los documentos de seguros.
Fletcher Jones Motorcars utiliza DocuWare para almacenar la documentación de ventas y las órdenes de reparación. Esta digitalización de documentos permitió un acceso rápido a la información, un servicio al cliente estelar y una reducción de costes de más de 40.000 dólares anuales.
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