Potencia tu marca con la marca blanca del procesamiento inteligente de documentos (IDP)
Ofrece automatización de documentos de última generación bajo tu propia marca con el paquete de automatización de documentos con IA de marca blanca de DocuWare.
Mejora tu línea de productos y la oferta de servicios con una automatización avanzada
Tu objetivo es:
- ¿Ampliar tu oferta sin necesidad de grandes inversiones en I+D?
- ¿Proporcionar a tus clientes capacidades de procesamiento de documentos de última generación?
- ¿Ofrecer procesamiento de documentos con recorte, clasificación, división y extracción automatizados?
- ¿Aumentar los ingresos sin grandes inversiones iniciales ni costes de desarrollo?
Soluciones de IA de primera clase para la automatización de documentos
El paquete IDP de marca blanca de DocuWare se integra perfectamente con tus soluciones, mejorando tu cartera de productos y el crecimiento de tu negocio.
- División automática de documentos: Divide fácilmente los lotes en documentos individuales.
- Clasificación precisa: Clasifica automáticamente los documentos e inicia los flujos de trabajo adecuados.
- Extracción de datos basada en IA: Lee y extrae datos con precisión incluso de documentos arrugados o mal escaneados mediante OCR y HTR avanzados.
- Recorte eficaz: Estandariza el tamaño de los documentos para un procesamiento uniforme.
Cómo IDP impulsa la eficiencia
- La clasificación automática reduce el tiempo y el esfuerzo dedicados a activar flujos de trabajo documentales.
- Se puede automatizar casi cualquier tipo de documento, incluso escaneados, envejecidos o escritos a mano.
- Las posiciones de datos complejas pueden extraerse con precisión independientemente de los saltos de página.
- Modelo de IA adaptable que aprende a reconocer patrones y formatos, reduciendo la necesidad de configuración manual.
- Casos de uso preentrenados para reducir drásticamente los requisitos de configuración.
- Amplía tu negocio con los mismos o menos recursos.
IDP "marca blanca" integrada en tu software
Software de facturación
Ayuda a tus clientes a procesar más rápido, conciliar de forma más inteligente y cerrar el mes con confianza.
Banca digital
Ofrece una gestión de documentos segura, conforme a las normas y automatizada en todos los ciclos del cliente.
Plataforma ERP
Elimina el procesamiento manual de facturas, contratos, albaranes, etc. con IDP integrado.
Software de RR.HH.
Automatiza todos los procesos documentales dentro de tu ATS, HRIS, Nómina o Sistema de Gestión del Talento.
Plataforma logística
Integra IDP en tu 3PL, TMS, WMS, FMS u OMS y ofrece flujos de trabajo logísticos automatizados.
Servicio de escaneado
Ofrece una digitalización de documentos más inteligente con OCR de alta precisión, clasificación y extracción de datos.
¿Elevamos tu oferta?
La solución de IA DocuWare IDP nos ayuda a sustituir las tareas rutinarias, monótonas y que requieren mucho tiempo, por procesos automatizados. Mientras que la solución anterior requería constantes ajustes del programa, la capacidad de aprendizaje de la inteligencia artificial permite aumentar continuamente la tasa de reconocimiento durante el proceso. Para los empleados de administración, esto supone un ahorro de tiempo considerable.
Con IDP, toda la indexación se realiza en segundo plano, por lo que ya no tenemos que hacer nada. Los datos relevantes se leen de forma segura, desde el número de factura, la fecha, el importe neto y bruto de la factura, hasta las posiciones individuales. Un enorme ahorro de tiempo que, además, aumenta la satisfacción en el trabajo.
La digitalización debe significar para nosotros poder seguir avanzando en la escalabilidad con el mismo número de empleados y que no haya una diferencia sustancial entre si pasan 100 o 1000 vehículos al día por nuestros procesos.
Con DocuWare hemos apostado por el caballo ganador: La combinación de su facilidad de uso y la gran variedad de posibilidades que ofrece hacen que el sistema sea realmente atractivo. Como resultado, se ahorra mucho tiempo, se reducen costes, se mejora la calidad y se aumenta la transparencia.
Lo que obtienes con IDP marca blanca
Clasificación
Extracción incl. HTR
División
Recorte
La clasificación identifica los distintos tipos de documentos y los asigna automáticamente a categorías en función de su contenido y propiedades. La clasificación también puede activar flujos de trabajo específicos para determinados tipos de documentos, lo que aumenta aún más los índices de automatización.
Casos prácticos de clasificación
- Identificar documentos y enviarlos al archivador específico del proceso.
- Activar un flujo de trabajo específico basado en el tipo de documento.
- Eliminar la "basura" que no desea archivar (logotipos de imágenes de correo electrónico o firmas, por ejemplo)
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La extracción, incluido el reconocimiento de texto manuscrito (HTR), toma la información crítica presente en los documentos mediante tecnología OCR y la asigna a un campo de datos designado para su posterior procesamiento.
Casos de uso de la extracción
- Lectura de documentos sucios, desgastados o arrugados.
- Procesamiento de documentos con posiciones de datos complejas y saltos de página.
- Formularios normalizados de autoridades, agencias tributarias, solicitudes, etc.
- Documentos logísticos con notas manuscritas.
La división divide un escaneado por lotes en documentos individuales, sin páginas separadoras ni etiquetas de códigos de barras.
Casos prácticos de la división
- Escanea documentos por lotes sin el trabajo adicional de añadir códigos de barras, alimentar los documentos por separado, etc.
- Elimina archivos adjuntos de albaranes, facturas y otros archivos.
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El recorte elimina las zonas de una imagen en las que nuestra tecnología no ha reconocido un documento para ajustar la imagen a un tamaño o composición específicos para su procesamiento.
Casos prácticos de recorte
- Documentos con una relación de aspecto inusual pero que se escanearon en formato de carta estándar, por ejemplo, el documento de matriculación de un vehículo.
- Envío de documentos con sólo los datos más importantes.
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Fletcher Jones Motorcars utiliza DocuWare para almacenar la documentación de ventas y las órdenes de reparación. Esta digitalización de documentos permitió un acceso rápido a la información, un servicio al cliente estelar y una reducción de costes de más de 40.000 dólares anuales.
- Director de TI
Fletcher Jones Motorcars
