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Conéctese con cualquier proveedor de correo

Gestione mails de Gmail, Yahoo Mail, Hotmail y otros clientes de correo web y almacene los mensajes más importantes en un archivador digital seguro. Proteja su comunicación empresarial de manipulaciones indebidas y use el contenido de los correos electrónicos dentro de su flujo de trabajo automatizado.

Importar correos electrónicos automáticamente

Integración de correos
DocuWare no aparece en la cuenta de correo. Se configura una carpeta al momento de recibir los correos automáticamente, por ejemplo “Invoices”

Combine los beneficios de las cuentas de correo electrónico basadas en la web con la potencia de DocuWare:

  • Los correos de sus cuentas de correo electrónico se almacenan automáticamente en el archivador, donde están disponibles para su posterior procesamiento.
  • Almacene solo datos importantes de cada correo: si lo necesita, solo se almacenan los archivos adjuntos y se borra el mensaje estándar.
  • Agrupe correos electrónicos relacionados.
  • Para que los correos electrónicos puedan integrarse a los flujos de trabajo, se les proporciona automáticamente datos de índice tales como remitente o asunto.
  • Recupere todos los documentos relacionados con un proyecto al mismo tiempo: no sólo correos electrónicos, sino también borradores, contratos...
  • Mantenga el buzón ordenado: Los correos electrónicos que ya se han almacenado se pueden eliminar de su cuenta web.

Integre correos electrónicos en procesos de negocios

Haga más con sus correos electrónicos: intégrelos en sus procesos comerciales:

  1. Una factura recibida por correo electrónico se almacena en el archivador. Ésto inicia el flujo de trabajo automáticamente para que pueda pagar cómodamente dentro del período sugerido y obtener un descuento por pronto pago.
  2. Los compañeros de trabajo pueden responder rápidamente a la consulta de un cliente, incluso si el empleado responsable no está disponible, ya que tienen una visión general de toda la correspondencia con dicho cliente en el archivador.

Los correos electrónicos archivados se pueden gestionar junto con otros tipos de documentos para optimizar aún más la organización de contenido relacionado, como datos del proyecto, correspondencia del cliente o datos de la empresa.

Todos los servidores de correo

Con DocuWare puede archivar correos electrónicos de todas las cuentas de Exchange e IMAP.

Siempre disponible

Información de correos electrónicos archivados disponible para todos los compañeros de trabajo autorizados.

Cumple con las normativas legales

Los correos electrónicos son documentos importantes para el negocio y están sujetos a regulaciones legales. Con DocuWare cumple los requisitos.

Archivado centralizado

Los correos electrónicos se pueden recuperar junto con otra documentación relevante para el negocio.

¿Cómo iniciar el archivado del correo electrónico?

En la nube

La integración con DocuWare se incluye en la licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager y otros módulos clave.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, la conexión con su proveedor de correos está disponible como módulo adicional.

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