Connettore di Posta

Collega i messaggi di posta elettronica da Gmail, Yahoo Mail, Hotmail ed altri client webmail e salva i messaggi più importanti e rilevanti in un archivio digitale sicuro. Proteggi le tue comunicazioni aziendali da manomissioni e utilizza il contenuto delle tue e-mail nell’automazione del tuo workflow.

Importa le e-mail in automatico

Esempi di collegamenti alla posta -- gmail, yahoo mail, hotmail
DocuWare interagisce con l’account di posta. Si limita a controllare una cartella per recuperare i messaggi in automatico — in questi esempi specifici si tratta di “Fatture”

Combina i benefici di un account di posta web con le potenzialità e la sicurezza di DocuWare:

  • I messaggi provenienti dai tuoi account di posta vengono salvati correttamente in automatico in DocuWare, dove sono facilmente reperibili per future consultazioni
  • Ciascun messaggio viene archiviato automaticamente con i dati indicizzati in modo da poter essere utilizzato poi per iniziare un workflow
  • Archivia solo le e-mail importanti o solo gli allegati
  • Raggruppa messaggi e-mail correlati in un unico pacchetto
  • Recupera tutti i documenti relativi ad un determinato progetto contemporaneamente: mostra le e-mail congiuntamente a contratti, documentazione tecnica e molto altro
  • Cancella in modo sicuro le e-mail dalla tua casella di posta una volta archiviati in DocuWare e tieni in ordine la tua casella di posta

Integra le e-mail nei processi aziendali

Ottieni di più dai tuoi messaggi di posta integrandoli nei tuoi processi aziendali. Due esempi veloci:

  1. Una fattura estero ricevuta via e-mail viene archiviata in DocuWare e attiva immediatamente il workflow approvativo,in modo che tu possa registrarla tranquillamente nel tuo gestionale.
  2. I tuoi colleghi possono rispondere velocemente alle richieste di un cliente, anche se il referente corretto non è disponibile, poiché hanno la visibilità completa della corrispondenza con il cliente in archivio.

Le e-mail archiviate possono essere gestite insieme ad altri tipi di documento. Ciò ti consente di migliorare l’organizzazione delle informazioni correlate, come documentazione di progetto, corrispondenza o scambio di dati con il cliente.

Utilizzabili universalmente

Archivia i messaggi e-mail da tutti gli account Exchange ed IMAP in DocuWare.

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Accessibilità perfetta

Le informazioni contenute nelle e-mail archiviate sono accessibili da tutti i colleghi autorizzati.

Supporto alla compliance

Considera le e-mail come documenti aziendali importanti prestando attenzione al rispetto delle normative.

Documenti centralizzati

Puoi recuperare le e-mail insieme ad altri documenti importanti correlati.

Inizia con l’Integrazione delle e-mail in DocuWare

Cloud

Il Connettore di Posta è un componente standard di ogni licenza DocuWare Cloud. DocuWare Cloud include anche l’Indicizzazione Intelligente, il Workflow Manager, e altri moduli chiave.

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Se stai usando DocuWare come sistema on-premise, il Connettore di Posta è disponibile come modulo aggiuntivo.

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