Connettore di Posta
Collega i messaggi di posta elettronica da Gmail, Yahoo Mail, Hotmail ed altri client webmail e salva i messaggi più importanti e rilevanti in un archivio digitale sicuro. Proteggi le tue comunicazioni aziendali da manomissioni e utilizza il contenuto delle tue e-mail nell’automazione del tuo workflow.
Combina i benefici di un account di posta web con le potenzialità e la sicurezza di DocuWare:
- I messaggi provenienti dai tuoi account di posta vengono salvati correttamente in automatico in DocuWare, dove sono facilmente reperibili per future consultazioni
- Ciascun messaggio viene archiviato automaticamente con i dati indicizzati in modo da poter essere utilizzato poi per iniziare un workflow
- Archivia solo le e-mail importanti o solo gli allegati
- Raggruppa messaggi e-mail correlati in un unico pacchetto
- Recupera tutti i documenti relativi ad un determinato progetto contemporaneamente: mostra le e-mail congiuntamente a contratti, documentazione tecnica e molto altro
- Cancella in modo sicuro le e-mail dalla tua casella di posta una volta archiviati in DocuWare e tieni in ordine la tua casella di posta
Ottieni di più dai tuoi messaggi di posta integrandoli nei tuoi processi aziendali. Due esempi veloci:
- Una fattura estero ricevuta via e-mail viene archiviata in DocuWare e attiva immediatamente il workflow approvativo,in modo che tu possa registrarla tranquillamente nel tuo gestionale.
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Connect to Mail supporta le fatture elettroniche in numerosi formati. I dati vengono estratti e utilizzati nei seguenti flussi di lavoro.
- I tuoi colleghi possono rispondere velocemente alle richieste di un cliente, anche se il referente corretto non è disponibile, poiché hanno la visibilità completa della corrispondenza con il cliente in archivio.
Le e-mail archiviate possono essere gestite insieme ad altri tipi di documento. Ciò ti consente di migliorare l’organizzazione delle informazioni correlate, come documentazione di progetto, corrispondenza o scambio di dati con il cliente.
Utilizzabili universalmente
Accessibilità perfetta
Supporto alla compliance
Documenti centralizzati