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Automazione Processi

Software Automazione Processi: automazione dei processi aziendali con workflow digitali

Con l'automazione dei processi, i lavoratori esperti possono evitare l'inserimento manuale, l'indirizzamento e l'archiviazione dei documenti, concentrandosi su attività più innovative e profittevoli.
L’automazione dei processi aziendali (o automazione dei workflow) è l’uso di software e workflow digitali per svolgere in automatico attività ripetitive come acquisire, indicizzare, indirizzare e archiviare i documenti, riducendo l’inserimento manuale e gli errori. Un software di automazione dei processi permette di gestire questi passaggi con un workflow digitale, anche in cloud.

Accelera con l’automazione dei processi

Nessun percorso di trasformazione digitale può dirsi completo senza l’automazione dei processi. L'ottimizzazione dei processi attraverso sistemi integrati è fondamentale per le aziende moderne. Acquisire, indicizzare, indirizzare e archiviare le informazioni in modo sicuro attraverso sistemi integrati è la linfa vitale delle aziende moderne e porta a dei vantaggi importanti:

Aumenta l’efficienza

Crea workflow configurabili e ad hoc per ambienti di lavoro smart. Aumenta la capacità e aggiunge rapidamente funzionalità di gestione documentale utilizzando le risorse esistenti.

Elimina i rischi

Implementa regole, logiche e standard che proteggono e migliorano il controllo sulle informazioni critiche. Gestisci immediatamente le eccezioni per una risposta rapida e mirata.

Migliora i profitti

Vai oltre i profitti: sfrutta le tue nuove prestazioni per un lavoro innovativo che contribuisce a crescita, fatturato e profitti.

Le attività manuali rallentano i team

Nonostante viviamo in un mondo digitale, molte aziende si affidano ancora a processi manuali per attività ripetitive e di routine: un software di automazione potrebbe semplificare questi processi.

Vengono dedicate ore infinite di lavoro per inserire manualmente i dati, cercare le informazioni, inviare via e-mail documenti e poi archiviarli nuovamente. In questo modo non solo si rallentano interi processi, ma aumenta significativamente la possibilità di commettere errori.

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Esempi di processi aziendali da automatizzare

Le opportunità di automazione dei processi si presentano in quasi tutti i contesti aziendali.

Alcuni processi nei settori finanziari, delle risorse umane e in molti altri sono particolarmente inclini all’automazione, poiché richiedono attività ripetitive e a più fasi, oltre all’inserimento manuale dei dati. Questi processi sono pronti e maturi per l’automazione e possono beneficiare significativamente della digitalizzazione.

Ecco tre esempi di automazione in azione:

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1
Approvazione delle fatture: Acquisire fatture cartacee o digitali, indicizzare i loro dati senza alcuna attività manuale. Indirizza le fatture in un workflow digitale definito sulla base dei centri di costo, dell’importo, dei numeri di ordine e di altre variabili. Invia i dati ad applicazioni come SAP, Sage, Microsoft Dynamics o Quickbooks.
2
Inserimento nuovi dipendenti: Quando un neoassunto inizia a lavorare, automaticamente vengono generate notifiche via e-mail, vanno inseriti i dati del dipendente in un HCM e inviati moduli ed altri documenti per completamento, approvazione e archiviazione sicura.
3
Conservazione dei dati: Applica in automatico politiche di conservazione delle informazioni a qualunque documento sulla base dei propri metadati. Stabilisci come archiviarli, quando segnalarli per l’eliminazione e chi deve essere informato.

Scopri come ottimizzare i workflow e automatizzare i processi aziendali utilizzando servizi cloud sicuri e integrati.

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