Integrazione con Outlook

Integra Microsoft Outlook nel tuo lavoro giornaliero. Archivia in modo sicuro le e-mail in ingresso e in uscita gestendo in automatico le nuove attività dei tuoi workflow. Le principali viste di ricerca sono integrate direttamente in Outlook per avere tutto a portata di schermo.

Aggiungi ad Outlook l’archiviazione

DocuWare si integra con Outlook
DocuWare si integra con facilità in Outlook. Puoi salvare o cercare e-mail nella barra multifunzione di DocuWare o nei menù contestuali.

Non devi uscire dal tuo client di posta per salvare i messaggi e-mail e cercare nell’archivio. Queste funzionalità sono disponibili direttamente in Outlook:

  • Archiviai messaggi con un click
  • O imposta l’archiviazione automaticadelle e-mail
  • Le e-mail che vuoi mantenere in Outlook possono essere contrassegnate come archiviate
  • Fai selezione: i duplicati e i messaggi standard irrilevanti verranno scartati automaticamente, se richiesto
  • DocuWare arricchisce i messaggi di posta elettronica con tutti i dati indicizzati necessari così i messaggi possono essere trovati con facilità e utilizzati per iniziare il workflow digitale
  • I nomi di persone e aziende possono essere aggiunti, durante l’indicizzazione, da fonti esterne come rubriche o il CRM
  • Inizia una ricerca in DocuWare direttamente da Outlook — i risultati vengono mostrati direttamente nel client di posta elettronica

Integra le e-mail nei processi aziendali

Ottieni di più dai tuoi messaggi di posta di Microsoft Outlook integrandoli nei tuoi processi aziendali. Due esempi veloci:

  1. Una fattura estero ricevuta via e-mail in Outlook viene archiviata in DocuWare e attiva immediatamente il workflow approvativo, in modo tale che tu possa registrarla tranquillamente nel tuo gestionale.
  2. I tuoi colleghi possono rispondere velocemente alle  richieste di un cliente, anche se il referente corretto non è disponibile, poiché hanno la visibilità completa della corrispondenza con il cliente in archivio.

Le e-mail archiviate da Microsoft Outlook possono essere gestite insieme ad altri tipi di documento. Ciò ti consente di migliorare l’organizzazione delle informazioni correlate, come documentazione di progetto, corrispondenza o scambio di dati con il cliente.


 

 

 

 

Documenti centralizzati

Puoi recuperare le e-mail direttamente dall’archivio insieme ad altri documenti importanti correlati.

Supporto alla compliance

Considera le e-mail come documenti aziendali importanti prestando attenzione al rispetto delle normative.

integration

Integrazione semplice

Tutte le funzionalità di DocuWare sono accessibili direttamente da Outlook.

Accessibilità perfetta

Una volta archiviati, i messaggi di posta sono accessibili da tutti i colleghi che dispongono dei diritti per consultarli.

Inizia con l’Integrazione di Outlook in DocuWare

Cloud

L’integrazione con Outlook con il modulo client e di configurazione è inclusa in ogni licenza DocuWare Cloud. E con il componente aggiuntivo DocuWare Outlook, puoi collegare anche la versione web di Microsoft Outlook a DocuWare.

On-premise

Se stai usando DocuWare come sistema on-premise, il Connettore Outlook è disponibile come modulo aggiuntivo.

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