Soluzioni di gestione documentale e automazione dei workflow per le grandi aziende

Per mantenere la produttività dei tuoi dipendenti non è necessario sacrificare la gestione delle informazioni. Con DocuWare puoi ottimizzare la gestione dei tuoi documenti e automatizzare in modo efficiente i tuoi processi e mantenere così il flusso delle informazioni tra uffici senza problemi. Niente più rischi per la sicurezza, informazioni mancanti, documenti persi e noiose attività manuali. Gestisci ciò che conta nel modo migliore possibile per i tuoi documenti.

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Come prendere il controllo di processi manuali ripetitivi o complessi con la semplice automazione dei workflow

I dipendenti, bloccati in processi ripetitivi e/o complessi che richiedono parecchio tempo, con informazioni mancanti, lavorano molto, ma non riescono ad essere efficienti come potrebbero e vorrebbero. Abbandona i processi lenti e manuali per passare ad una soluzione moderna di automazione dei workflow.

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Il luogo più sicuro per i tuoi documenti più importanti

I workflow di gestione documentale aiutano le aziende a gestire i documenti e forniscono linee guida chiare su come completare una attività nel ciclo di vita di gestione di un documento. Ciò include la creazione, le approvazioni del documento, la condivisione del file, la condivisione e la cancellazione del documento. 

DocuWare offre funzionalità per la gestione delle informazioni importanti che favoriscono la produttività dei dipendenti e le performance complessive dell’azienda. La tua azienda può così guadagnare notevolmente in efficienza, grazie alla riduzione del lavoro manuale, alla diponibilità immediata ed affidabile delle informazioni e alla sicurezza garantita.

DocuWare document organization and security on mobile device | Enterprise document management
Organizza, accedi e proteggi i documenti aziendali importanti.

Raggruppa e proteggi i documenti

  • Acquisisci i documenti da scanner, stampanti multifunzione, e-mail, fai il drag-n-drop da desktop e molto altro. Estrai in automatico i campi con i dati indice.
  • Proteggi ogni documento con accessi prestabiliti ed una crittografia dei dati all’avanguardia.

Applica le regole aziendali

  • Definisci dei workflow che si allineano perfettamente ai tuoi processi aziendali e monitora lo status di ogni documento.
  • Assegna attività e invia degli avvisi ai membri del tuo team con delle notifiche immediate via e-mail.
DocuWare workflow and task automation on computer monitor | Enterprise document management
Automatizza i tuoi processi aziendali (a sinistra) ed assegna agli utenti delle attività sui documenti (a destra)
Real-time document management with multiple mobile devices | Enterprise document management
Accelera i processi aziendali e le attività sui documenti grazie all’accesso possibile da qualsiasi dispositivo

Connetti team distribuiti

  • Recupera all’istante i documenti da un archivio centralizzato per condividere, modificare e fare annotazioni sui documenti con un controllo delle versioni automatico o manuale.
  • Accedi alle informazioni da qualsiasi dispositivo, ovunque, in qualunque momento da un client via browser e da applicazioni mobile.

Una piattaforma moderna per i team più esigenti

DocuWare è progettato su una infrastruttura tecnica moderna che ti garantisce la scalabilità, la sicurezza, la protezione e la flessibilità di integrazione richieste dalle aziende oggi – mantenendo però un’interfaccia estremamente semplice per facilitarne l’adozione e l’utilizzo per chiunque.

True cloud availability icon | DocuWare enterprise document management features

Disponbilità reale nel cloud

Accedi a qualsiasi documento solo con un browser. Qualunque sistema operativo, qualsiasi dispositivo, in qualunque momento.

Deployment flexibility icon | DocuWare enterprise document management features

Flessibilità di sviluppo

Sviluppata in cloud, on-premise nel tuo data center o in modalità ibrida.

Document management security icon | DocuWare enterprise document management features

Sicurezza a prova di bomba

Sicurezza garantita dalla crittografia migliore esistente, da diritti di accesso per gli utenti e da backup multilivello.

CRM & ERP integration icon | DocuWare enterprise document management features

Solide integrazioni

Integra DocuWare nel tuo ecosistema IT grazie alle molteplici possibilità di integrazione offerte.

Come le aziende hanno successo con DocuWare

Le soluzioni ECM (enterprise content management) DocuWare sono utilizzate da oltre 19.000 clienti in oltre 100 Paesi. I clienti solitamente utilizzano DocuWare per i processi basati su documenti che rappresentano il cuore del loro business, dove velocità, affidabilità e sicurezza sono fondamentali. DocuWare può essere utilizzata da migliaia di utenti e può gestire milioni di documenti, supportando così anche gli ambienti più esigenti.

Ciclo passivo e altri processi finanziari

DocuWare offre una soluzione all’avanguardia di gestione del ciclo passivo, in grado di semplificare e velocizzare l’intero processo di fatturazione e di integrarsi perfettamente con il tuo ERP. I clienti la utilizzano anche per la gestione del ciclo attivo, nell’ufficio legale, nelle risorse umane, nei servizi generali e altro ancora.

Quality Services for the Autism Community (QSAC) is a nonprofit that supports children and adults with autism. QSAC wanted a solution that could be tightly integrated with FundEZ, a financial and accounting software for nonprofits. DocuWare’s seamless integration with their existing system also allows them to improve document security and create custom complex approval workflows that improve productivity. Read the full case study.

Paese: USA Settore: Non-profit

I contratti e le proposte commerciali

Organizzarsi attentamente e collaborare su documenti commerciali molto importanti può darti parecchio vantaggio competitivo se riesci ad inviare istantaneamente ai tuoi clienti informazioni di prodotto, preventivi e contratti senza dover effettuare noiose ricerche.

Talbot Marketing is one of Canada’s largest provider of promotional products including corporate apparel and uniforms. DocuWare was implemented to digitally transform their sales processes. Digitization increased the speed of order placement and created seamless information flow between departments. The status of orders can now be accessed in real-time, improving customer service. Implementing DocuWare has made staff workloads more manageable and increased productivity. The company realized a return on investment in less than one year. Read the full case study.

Paese: Canada Settore: Service Provider

Registri dipendenti ed altri processi nelle risorse umane

Centralizzare e proteggere i dati dei dipendenti della tua azienda permette al tuo ufficio risorse umane di liberarsi dai vecchi documenti cartacei ed iniziare ad automatizzare quei processi manuali, che sottraggono loro del tempo prezioso, come la valutazione delle performance, la gestione di ferie e permessi e molto altro.

A premier car sales company, Young Automotive Group carries almost every automobile brand on the market. The company strives to match buyers with the perfect vehicle. Providing the best customer service means hiring the best sales professionals. Using DocuWare makes it easier for HR to hire and onboard. Employee onboarding is now done digitally and saves all involved time and paper – lots of time & paper! Read the full case study.

Paese: USA Settore: Auto Dealership

Archiviazione sicura dei documenti

Politiche di conservazione incoerenti, unità condivise disorganizzate e file cartacei non proteggono i documenti sensibili. Molti clienti utilizzano DocuWare per archiviare in modo sicuro grosse quantità di informazioni digitali, proteggersi da accessi non autorizzati o da calamità naturali.

Kowalski’s Markets is an upscale gourmet market with 12 locations across the Twin Cities. Tedious manual processes were taking away from employees’ core responsibilities. A digital filing system that would also automate accounting processes was required. Kowalski’s now saves + 40 man-hours a week in data entry and file retrieval times. Seamless integration between DocuWare and Kowalski’s accounting solution, Sage, allows accounting staff quick access to documents stored in DocuWare. Read the full case study.

Paese: USA Settore: Retail / Wholesale

Richiesta di conformità

Rispettare i criteri di conformità è una delle parti più importanti della strategia di un’azienda nella gestione delle informazioni. DocuWare è realizzata per supportare HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR e altri importanti quadri normativi che richiedono precisi diritti di accesso, capacità di conservazione ed altro ancora.

How to automate AP processes and skyrocket staff productivity (EN)

Ebook: Come automatizzare il ciclo passivo e aumentare la produttività in azienda (in inglese)

La gestione del ciclo passivo è cruciale, ma, nonostante ciò, i processi possono essere manuali, ripetitivi e piuttosto noiosi. Risolviamo il problema. Ottieni una guida pratica su come automatizzare I workflow principali nella gestione del ciclo passive, con un focus particolare sulle fatture fornitori.

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DocuWare ranked as leader in G2 DocuWare was awarded Best Ease of Use in Capterra DocuWare was Best Pick in 2020 for ECM on Business.com Featured Customers - Market Leader for Digital Archiving SOR 2018 SEAL PLATINUM DocuWare was named a Trusted Solution by Siegel DocuWare earned AICPA SOC2 Certification DocuWare is AO GBoD certified

Riconosciuto come una delle migliori soluzioni sul mercato oggi

G2 Crowd logo | DocuWare employee management software overview

Leader on the G2 Grid for Enterprise Content Management

Capterra logo | DocuWare employee management software overview

Customers awarded DocuWare "Best Ease of Use" on Capterra

Nucleus Research logo | DocuWare employee management software overview

Recognized on the ECM
Technology Value Matrix from Nucleus Research

Gartner logo | DocuWare DocuWare employee management software overview

Recognized on the Content Services Magic Quadrant from Gartner

Disponibili come soluzioni di gestione documentale preconfigurate e in cloud

Le soluzioni ECM e di automazione dei workflow DocuWare sono eccellenti in qualunque dipartimento della tua azienda, ma per le organizzazioni che vogliono avviare la trasformazione digitale, offriamo due soluzioni preconfigurate realizzate per essere sviluppare rapidamente e garantire un ROI in tempi brevi. Ogni soluzione viene fornita con alcuni documenti di esempio, profili utente, workflow predefiniti e molto altro ancora – il tutto progettato sulla base della nostra esperienza nell’implementare soluzioni di successo a migliaia di clienti.

Woman working on computer | invoice processing with DocuWare for small business

Ciclo passivo

Liberati dalla carta e dall’inserimento dei dati

Digitalizza ogni fattura estero con l’Indicizzazione Intelligente per archiviarla in modo sicuro e recuperarla poi rapidamente. Automatizza le notifiche di approvazione per accelerare i pagamenti e tenere sotto controllo il tuo team. Scopri di più.

Manager speaking with employee | employee management with DocuWare for small business

Gestione dei dipendenti

I documenti di ciascun dipendente a portata di mano

Digitalizza i tuoi documenti cartacei e liberati da unità condivise disorganizzate. Centralizza, organizza e proteggi tutti i documenti dei tuoi dipendenti e accedi alle informazioni più importanti in pochi secondi. Scopri di più.

Scopri DocuWare in azione

Il modo migliore per raggiungere il livello successive nell’archiviazione sicura dei documenti è provarlo personalmente. Scopri come DocuWare sia perfetta per le aziende che cercano l’efficienza, la sicurezza e l’integrità con i loro documenti.

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