Soluzioni di Enterprise Document Management & automazione dei workflow

Soluzioni di gestione documentale e automazione dei workflow per le grandi aziende

Per mantenere la produttività dei tuoi dipendenti non è necessario sacrificare la gestione delle informazioni.

Con DocuWare puoi ottimizzare la gestione dei tuoi documenti e automatizzare in modo efficiente i tuoi processi e mantenere così il flusso delle informazioni tra uffici senza problemi. Niente più rischi per la sicurezza, informazioni mancanti, documenti persi e noiose attività manuali.

Gestisci ciò che conta nel modo migliore possibile per i tuoi documenti.

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Collaboratori aziendali che discutono di docuware su un ipad

Il luogo più sicuro per i tuoi documenti più importanti

I workflow di gestione documentale aiutano le aziende a gestire i documenti e forniscono linee guida chiare su come completare una attività nel ciclo di vita di gestione di un documento. Ciò include la creazione, le approvazioni del documento, la condivisione del file, la condivisione e la cancellazione del documento.

DocuWare offre funzionalità per la gestione delle informazioni importanti che favoriscono la produttività dei dipendenti e le performance complessive dell’azienda. La tua azienda può così guadagnare notevolmente in efficienza, grazie alla riduzione del lavoro manuale, alla diponibilità immediata ed affidabile delle informazioni e alla sicurezza garantita.

Una piattaforma moderna per i team più esigenti

DocuWare è progettato su una infrastruttura tecnica moderna che ti garantisce la scalabilità, la sicurezza, la protezione e la flessibilità di integrazione richieste dalle aziende oggi – mantenendo però un’interfaccia estremamente semplice per facilitarne l’adozione e l’utilizzo per chiunque.

Disponbilità reale nel cloud

Accedi a qualsiasi documento solo con un browser. Qualunque sistema operativo, qualsiasi dispositivo, in qualunque momento.

Flessibilità di sviluppo

Sviluppata in cloud, on-premise nel tuo data center o in modalità ibrida.

Sicurezza a prova di bomba

Sicurezza garantita dalla crittografia migliore esistente, da diritti di accesso per gli utenti e da backup multilivello.

Solide integrazioni

Integra DocuWare nel tuo ecosistema IT grazie alle molteplici possibilità di integrazione offerte.

Come le aziende hanno successo con DocuWare

Le soluzioni ECM (enterprise content management) DocuWare sono utilizzate da oltre 20.000 clienti in oltre 100 Paesi. I clienti solitamente utilizzano DocuWare per i processi basati su documenti che rappresentano il cuore del loro business, dove velocità, affidabilità e sicurezza sono fondamentali. DocuWare può essere utilizzata da migliaia di utenti e può gestire milioni di documenti, supportando così anche gli ambienti più esigenti.

Quality Services for the Autism Community (QSAC) is a nonprofit that supports children and adults with autism. QSAC wanted a solution that could be tightly integrated with FundEZ, a financial and accounting software for nonprofits. DocuWare’s seamless integration with their existing system also allows them to improve document security and create custom complex approval workflows that improve productivity.

Talbot Marketing is one of Canada’s largest provider of promotional products including corporate apparel and uniforms. DocuWare was implemented to digitally transform their sales processes. Digitization increased the speed of order placement and created seamless information flow between departments. The status of orders can now be accessed in real-time, improving customer service. Implementing DocuWare has made staff workloads more manageable and increased productivity. The company realized a return on investment in less than one year.

A premier car sales company, Young Automotive Group carries almost every automobile brand on the market. The company strives to match buyers with the perfect vehicle. Providing the best customer service means hiring the best sales professionals. Using DocuWare makes it easier for HR to hire and onboard. Employee onboarding is now done digitally and saves all involved time and paper – lots of time & paper!

Kowalski’s Markets is an upscale gourmet market with 12 locations across the Twin Cities. Tedious manual processes were taking away from employees’ core responsibilities. A digital filing system that would also automate accounting processes was required. Kowalski’s now saves + 40 man-hours a week in data entry and file retrieval times. Seamless integration between DocuWare and Kowalski’s accounting solution, Sage, allows accounting staff quick access to documents stored in DocuWare.

ELABORAZIONE DOCUMENTALE INTELLEGENTE (IDP)

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Esplora i vantaggi

Disponibili come soluzioni di gestione documentale preconfigurate e in cloud

Le soluzioni ECM e di automazione dei workflow DocuWare sono eccellenti in qualunque dipartimento della tua azienda, ma per le organizzazioni che vogliono avviare la trasformazione digitale, offriamo due soluzioni preconfigurate realizzate per essere sviluppare rapidamente e garantire un ROI in tempi brevi. Ogni soluzione viene fornita con alcuni documenti di esempio, profili utente, workflow predefiniti e molto altro ancora – il tutto progettato sulla base della nostra esperienza nell’implementare soluzioni di successo a migliaia di clienti.

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Ciclo passivo

Liberati dalla carta e dall’inserimento dei dati

Digitalizza ogni fattura estero con l’Indicizzazione Intelligente per archiviarla in modo sicuro e recuperarla poi rapidamente. Automatizza le notifiche di approvazione per accelerare i pagamenti e tenere sotto controllo il tuo team.

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Gestione dei dipendenti

I documenti di ciascun dipendente a portata di mano

Digitalizza i tuoi documenti cartacei e liberati da unità condivise disorganizzate. Centralizza, organizza e proteggi tutti i documenti dei tuoi dipendenti e accedi alle informazioni più importanti in pochi secondi.