Sistema di gestione documentale per concessionarie

Vista la complessità del settore automobilistico, caratterizzato da fusioni e acquisizioni, nuove tecnologie, aspettative dei clienti, obblighi di conformità e veicoli green, questo è il momento ideale per sostituire il tuo sistema legacy e i processi inefficienti con una soluzione rapida, sicura e flessibile.

Con DocuWare sei tu ad avere le redini in mano,
garantendo al tuo team
un notevole risparmio di tempo e denaro.

Richiedi una demo
DW_Autodealership-final

Elimina le inefficienze e aumenta la precisione

Spostare documenti cartacei da un ufficio all'altro è estremamente inefficiente. In media, la vendita di una sola auto può generare un plico di documenti cartacei! Stampare i documenti comporta costi non indifferenti e una perdita di tempo per il personale che non riesce a trovare ciò di cui ha bisogno, nel momento in cui ne ha bisogno.

Il tuo personale sa quando la scheda di un veicolo è incompleta? La difficoltà nel reperire i documenti per rispondere alle richieste della Motorizzazione Civile causa inutili ritardi? Quando segui una check list cartacea, perlomeno è precisa? Con l'automazione del workflow delle schede dei veicoli, puoi includere anche una check list online, garantendo così a tutto il personale l'accesso ai relativi file digitali. In questo modo, assicuri completezza e precisione e che ogni transazione venga registrata in tempo, contribuendo a migliorare il flusso di cassa.

Preparati al meglio per affrontare un mercato in continua evoluzione

La rivoluzione online ha stravolto il comportamento d'acquisto dei consumatori. La maggior parte dei potenziali clienti che oggi vengono nella tua concessionaria hanno fatto già le dovute ricerche e sono pronti per un test drive. Come se non bastasse, molti clienti si sono abituati ad acquistare la propria auto direttamente online.

La sfida che sei chiamato ad affrontare: rendere l'esperienza di acquisto il più semplice e piacevole possibile.

Migliore gestione dei processi aziendali

Case study sulla gestione documentale nelle concessionarie auto

Fletcher Jones Motorcars

Fletcher Jones Motorcars utilizza DocuWare per archiviare la documentazione di vendita e gli ordini di riparazione. La digitalizzazione dei documenti ha consentito un accesso rapido alle informazioni, un servizio clienti eccellente e una riduzione dei costi di oltre 40.000 dollari all'anno.
Leggi il case study completo (in inglese)

Young Automotive Group

Young Automotive Group digitalizza le operazioni delle risorse umane per accelerare i processi, eliminare gli spostamenti inutili, ridurre i ritardi, diminuire l'uso della carta e ridurre le spese.
Leggi il case study completo (in inglese)

Premi e certificazioni

SOC2 ISO 9001-EN ISO 27001-EN GeBüV BusinessCom Icon_SaaSLeader_2023_RZ GoBD_DE Nucleo_col

DocuWare: la soluzione creata per esigenze in continua evoluzione

Il nostro software per la gestione documentale e l'automazione dei workflow, leader nel settore, consente di organizzare, proteggere ed elaborare i documenti aziendali più importanti, come i contratti di vendita, gli ordini di riparazione, le schede dei veicoli, i dati di dipendenti e clienti e molto altro ancora.
simple_corrections

I tuoi dati nelle tue mani

Mantieni il controllo dei tuoi dati

Abbatti i costi grazie all'acquisizione, il monitoraggio e la gestione dei tuoi dati. Elimina i costi per la stampa e la copia dei documenti. Condividi i documenti in formato elettronico per una collaborazione in tempo reale, una maggiore produttività e un'efficienza superiore.

Icon 400x400px-01

Sistema intuitivo

Facilità di utilizzo per un'efficacia a lungo termine

DocuWare è stato creato per essere un sistema semplice e intuitivo. Con oltre 19.000 clienti soddisfatti in oltre 100 Paesi, il nostro impegno per garantire la massima soddisfazione a lungo termine dei nostri utenti è impareggiabile.

secure_repository

Integrazione perfetta

La migliore soluzione per il successo della tua azienda

Garantisci un'uniformità dei dati in tutta l'azienda, accedendo ai documenti di DocuWare direttamente dal tuo gestionale, tramite un link o un tasto di scelta rapida preconfigurato. Non dovrai passare da una schermata all'altra.

mobile_access

Flessibile e scalabile

Per una concessionaria a prova di futuro

Che si tratti di ampliare la base clienti o di acquisire un'altra concessionaria, la redditività del tuo business dipende dalla tua capacità di adattamento. Una soluzione basata sul cloud è flessibile e consente di aumentare il numero di utenti e lo spazio di archiviazione, adattandoli prontamente alle esigenze in continuo cambiamento.

DocuWare in azione nella tua concessionaria

docuware-small-business-document-management-solutions-invoice-processing

Ciclo passivo

Liberati dalla carta e dall’inserimento dei dati

Digitalizza ogni fattura estero con l’Indicizzazione Intelligente per archiviarla in modo sicuro e recuperarla poi rapidamente. Automatizza le notifiche di approvazione per accelerare i pagamenti e tenere sotto controllo il tuo team.

 Scopri di più

docuware-small-business-document-management-solutions-employee-management

Gestione dei dipendenti

I documenti di ciascun dipendente a portata di mano

Digitalizza i tuoi documenti cartacei e liberati da unità condivise disorganizzate. Centralizza, organizza e proteggi tutti i documenti dei tuoi dipendenti e accedi alle informazioni più importanti in pochi secondi.

 Scopri di più

sales_team

Vendite e marketing

Modernizza le vendite grazie all’accesso immediato alle informazioni più importanti

Grazie alla gestione documentale e all’automazione dei workflow centralizzate, in tempo reale e in cloud, tutto il tuo team commerciale può acquisire, accedere e condividere le informazioni su prospect e clienti in pochi secondi.

 Scopri di più

service-department

Reparto assistenza

Migliora il servizio clienti e aumenta la redditività

Digitalizza i documenti cartacei per tenere traccia degli ordini di riparazione, dello storico delle riparazioni e delle garanzie. Automatizza le e-mail per ricordare ai clienti la scadenza della manutenzione e avvisarli degli sconti. Monitora i problemi a lungo termine, per garantire la completezza dei documenti e ridurre al minimo i costi.

 Scopri di più

auto_brochure_it
Flyer

Scopri di più sui vantaggi della gestione documentale

Immagina la tua concessionaria più redditizia, più efficiente.

Scarica il volantino

Scopri DocuWare in azione

Il modo migliore per raggiungere il livello successive nell’archiviazione sicura dei documenti è provarlo personalmente. Scopri come DocuWare sia perfetta per le aziende che cercano l’efficienza, la sicurezza e l’integrità con i loro documenti.