Sistema di gestione documentale per concessionarie
Vista la complessità del settore automobilistico, caratterizzato da fusioni e acquisizioni, nuove tecnologie, aspettative dei clienti, obblighi di conformità e veicoli green, questo è il momento ideale per sostituire il tuo sistema legacy e i processi inefficienti con una soluzione rapida, sicura e flessibile.
Con DocuWare sei tu ad avere le redini in mano,
garantendo al tuo team
un notevole risparmio di tempo e denaro.
La digitalizzazione offre chiari vantaggi alla tua concessionaria
DocuWare ti garantisce un monitoraggio semplice degli ordini di riparazione e della cronologia delle riparazioni, con la possibilità di contrassegnare quelle con problemi particolari. Inoltre, con DocuWare è più facile identificare e concludere accordi redditizi tramite il monitoraggio dei dati dei clienti e l'invio di e-mail mirate. Grazie agli elenchi delle attività e alle notifiche via e-mail, il personale è in grado di gestire le attività quotidiane con maggiore efficienza, mentre i manager possono approvare, rifiutare o richiedere ulteriori informazioni con la massima trasparenza.
I principali vantaggi di DocuWare:
Semplificazione delle operazioni contabili
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Un gruppo di concessionarie può centralizzare la contabilità garantendo l'accesso in tempo reale ai risultati finanziari di ogni filiale.
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Snellire le operazioni contabili eliminando l'inserimento manuale dei dati, condividendo i documenti in modo più semplice e rapido e automatizzando il ciclo di fatturazione attivo e passivo.
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Garantire l'uniformità dei report finanziari ed eliminare il rischio di errori umani. Ridurre i tempi e migliorare il flusso di cassa grazie ad un workflow digitale che consente alla contabilità di gestire con maggiore efficienza gli accordi con scadenza a fine mese.
Riduzione dei costi amministrativi
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Elaborare rapidamente i contratti di vendita, le richieste di garanzia e le informazioni sui finanziamenti, acquisendo i dati tramite i moduli elettronici.
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Mantenere il controllo dei tuoi dati e stampare i documenti senza costi aggiuntivi.
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Accelerare il processo di acquisto assicurandoti che il backoffice abbia i documenti firmati di cui ha bisogno per concludere un accordo. È possibile grazie alla comoda funzione della firma elettronica.
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Far crescere la tua azienda senza dover aumentare il numero di dipendenti.
Maggiore sicurezza e conformità
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Contrastare le minacce informatiche ed evitare le violazioni alla sicurezza con una crittografia all'avanguardia.
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Rispettare le normative sulla protezione dei dati personali, limitando la visualizzazione non autorizzata dei dati riservati dei clienti e dei dipendenti.
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Evitare le sanzioni post audit applicando automaticamente i piani di conservazione.
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Prevenire la perdita e l'uso improprio dei documenti garantendone un'acquisizione, elaborazione e archiviazione sicure.
Elimina le inefficienze e aumenta la precisione
Spostare documenti cartacei da un ufficio all'altro è estremamente inefficiente. In media, la vendita di una sola auto può generare un plico di documenti cartacei! Stampare i documenti comporta costi non indifferenti e una perdita di tempo per il personale che non riesce a trovare ciò di cui ha bisogno, nel momento in cui ne ha bisogno.
Il tuo personale sa quando la scheda di un veicolo è incompleta? La difficoltà nel reperire i documenti per rispondere alle richieste della Motorizzazione Civile causa inutili ritardi? Quando segui una check list cartacea, perlomeno è precisa? Con l'automazione del workflow delle schede dei veicoli, puoi includere anche una check list online, garantendo così a tutto il personale l'accesso ai relativi file digitali. In questo modo, assicuri completezza e precisione e che ogni transazione venga registrata in tempo, contribuendo a migliorare il flusso di cassa.
Preparati al meglio per affrontare un mercato in continua evoluzione
La rivoluzione online ha stravolto il comportamento d'acquisto dei consumatori. La maggior parte dei potenziali clienti che oggi vengono nella tua concessionaria hanno fatto già le dovute ricerche e sono pronti per un test drive. Come se non bastasse, molti clienti si sono abituati ad acquistare la propria auto direttamente online.
La sfida che sei chiamato ad affrontare: rendere l'esperienza di acquisto il più semplice e piacevole possibile.
Migliore gestione dei processi aziendali
DocuWare offre molteplici funzionalità. È un prodotto incredibile. Non abbiamo solo eliminato lo schedario, ma ora siamo in grado di gestire meglio i nostri processi aziendali, aumentando la redditività e puntando all'espansione di questa soluzione in tutta l'azienda.
Case study sulla gestione documentale nelle concessionarie auto
Fletcher Jones Motorcars
Young Automotive Group
Premi e certificazioni
DocuWare: la soluzione creata per esigenze in continua evoluzione
I tuoi dati nelle tue mani
Mantieni il controllo dei tuoi dati
Abbatti i costi grazie all'acquisizione, il monitoraggio e la gestione dei tuoi dati. Elimina i costi per la stampa e la copia dei documenti. Condividi i documenti in formato elettronico per una collaborazione in tempo reale, una maggiore produttività e un'efficienza superiore.
Sistema intuitivo
Facilità di utilizzo per un'efficacia a lungo termine
DocuWare è stato creato per essere un sistema semplice e intuitivo. Con oltre 19.000 clienti soddisfatti in oltre 100 Paesi, il nostro impegno per garantire la massima soddisfazione a lungo termine dei nostri utenti è impareggiabile.
Integrazione perfetta
La migliore soluzione per il successo della tua azienda
Garantisci un'uniformità dei dati in tutta l'azienda, accedendo ai documenti di DocuWare direttamente dal tuo gestionale, tramite un link o un tasto di scelta rapida preconfigurato. Non dovrai passare da una schermata all'altra.
Flessibile e scalabile
Per una concessionaria a prova di futuro
Che si tratti di ampliare la base clienti o di acquisire un'altra concessionaria, la redditività del tuo business dipende dalla tua capacità di adattamento. Una soluzione basata sul cloud è flessibile e consente di aumentare il numero di utenti e lo spazio di archiviazione, adattandoli prontamente alle esigenze in continuo cambiamento.
DocuWare in azione nella tua concessionaria
Ciclo passivo
Liberati dalla carta e dall’inserimento dei dati
Digitalizza ogni fattura estero con l’Indicizzazione Intelligente per archiviarla in modo sicuro e recuperarla poi rapidamente. Automatizza le notifiche di approvazione per accelerare i pagamenti e tenere sotto controllo il tuo team.
Gestione dei dipendenti
I documenti di ciascun dipendente a portata di mano
Digitalizza i tuoi documenti cartacei e liberati da unità condivise disorganizzate. Centralizza, organizza e proteggi tutti i documenti dei tuoi dipendenti e accedi alle informazioni più importanti in pochi secondi.
Vendite e marketing
Modernizza le vendite grazie all’accesso immediato alle informazioni più importanti
Grazie alla gestione documentale e all’automazione dei workflow centralizzate, in tempo reale e in cloud, tutto il tuo team commerciale può acquisire, accedere e condividere le informazioni su prospect e clienti in pochi secondi.
Reparto assistenza
Migliora il servizio clienti e aumenta la redditività
Digitalizza i documenti cartacei per tenere traccia degli ordini di riparazione, dello storico delle riparazioni e delle garanzie. Automatizza le e-mail per ricordare ai clienti la scadenza della manutenzione e avvisarli degli sconti. Monitora i problemi a lungo termine, per garantire la completezza dei documenti e ridurre al minimo i costi.
Scopri DocuWare in azione
Il modo migliore per raggiungere il livello successive nell’archiviazione sicura dei documenti è provarlo personalmente. Scopri come DocuWare sia perfetta per le aziende che cercano l’efficienza, la sicurezza e l’integrità con i loro documenti.