La digitalizzazione offre chiari vantaggi alla tua concessionaria

DocuWare ti garantisce un monitoraggio semplice degli ordini di riparazione e della cronologia delle riparazioni, con la possibilità di contrassegnare quelle con problemi particolari. Inoltre, con DocuWare è più facile identificare e concludere accordi redditizi tramite il monitoraggio dei dati dei clienti e l'invio di e-mail mirate. Grazie agli elenchi delle attività e alle notifiche via e-mail, il personale è in grado di gestire le attività quotidiane con maggiore efficienza, mentre i manager possono approvare, rifiutare o richiedere ulteriori informazioni con la massima trasparenza.

I principali vantaggi di DocuWare: 

Semplificazione delle operazioni contabili 

  • Un gruppo di concessionarie può centralizzare la contabilità garantendo l'accesso in tempo reale ai risultati finanziari di ogni filiale.
  • Snellire le operazioni contabili eliminando l'inserimento manuale dei dati, condividendo i documenti in modo più semplice e rapido e automatizzando il ciclo di fatturazione attivo e passivo.
  • Garantire l'uniformità dei report finanziari ed eliminare il rischio di errori umani. Ridurre i tempi e migliorare il flusso di cassa grazie ad un workflow digitale che consente alla contabilità di gestire con maggiore efficienza gli accordi con scadenza a fine mese.

Riduzione dei costi amministrativi 

  • Elaborare rapidamente i contratti di vendita, le richieste di garanzia e le informazioni sui finanziamenti, acquisendo i dati tramite i moduli elettronici.
  • Mantenere il controllo dei tuoi dati e stampare i documenti senza costi aggiuntivi.
  • Accelerare il processo di acquisto assicurandoti che il backoffice abbia i documenti firmati di cui ha bisogno per concludere un accordo. È possibile grazie alla comoda funzione della firma elettronica.
  • Far crescere la tua azienda senza dover aumentare il numero di dipendenti.

Maggiore sicurezza e conformità 

    • Contrastare le minacce informatiche ed evitare le violazioni alla sicurezza con una crittografia all'avanguardia.
    • Rispettare le normative sulla protezione dei dati personali, limitando la visualizzazione non autorizzata dei dati riservati dei clienti e dei dipendenti.
    • Evitare le sanzioni post audit applicando automaticamente i piani di conservazione.
    • Prevenire la perdita e l'uso improprio dei documenti garantendone un'acquisizione, elaborazione e archiviazione sicure.