Soluzioni di gestione documentale e automazione dei workflow per le piccole medie imprese

Abbandona i file cartacei e la condivisione disordinata dei file. Con DocuWare, riprendi il controllo dei tuoi documenti e dei processi dei tuoi dipendenti. Niente più cartelle condivise, niente più carta né frustrazione. Gestisci ciò che conta nel modo migliore possibile per i tuoi documenti.

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Organizza il lavoro in modalità remota con una soluzione sicura, semplice da implementare e in cloud per la gestione dei tuoi documenti

Scopri come i tuoi dipendenti possono implementare con facilità una soluzione di gestione documentale moderna e in cloud per digitalizzare i tuoi documenti cartacei e consentire al tuo personale che lavora da remoto di accedere con semplicità alle informazioni quando necessario.

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Non solo un luogo dove archiviare i documenti, ma un luogo dove utilizzarli..

DocuWare offre alle piccole imprese due funzionalità importantissime: una gestione documentale all’avanguardia in cloud per acquisire e organizzare in modo sicuro le informazioni che utilizzi quotidianamente e un’automazione dei processi per sostituire le farraginose attività manuali con un workflow semplice, istantaneo e digitale. Il tutto in un’interfaccia cloud, altamente fruibile e realizzata sia per gli utenti occasionali che per gli utenti più attivi ed esigenti.

DocuWare document organization and security on mobile device | small business document management
L’organizzazione dei documenti DocuWare e la sicurezza sui dispositivi mobile | la gestione documentale per le piccole imprese

Organizza e proteggi i documenti

  • Inserisci i file nel sistema e guarda come i dati chiave indicizzati vengono estratti e organizzati in automatico.
  • Archivia qualsiasi documento con diritti di accesso specifici e una crittografia all’avanguardia.
  • Recupera immediatamente qualsiasi documento per condividerlo, modificarlo o fare delle annotazioni.

Automatizza workflow e attività

  • Assegna attività e manda avvisi ai membri del tuo team attraverso un sistema di notifiche via e-mail.
  • Invia in automatico agli stakeholder principali i documenti da rivedere e approvare.
  • Progetta dei workflow che si allineano perfettamente con i tuoi processi esistenti.
DocuWare workflow and task automation on computer monitor | small business document management
Automatizza i workflow (a sinistra) e assegna attività agli utenti (a destra)
Real-time document management with multiple mobile devices | small business document management
Connetti lavoratori mobile e da remoto con una soluzione semplice di gestione documentale e automazione dei workflow.

Connetti team distribuiti

  • I membri del tuo team che stanno lavorando da casa o viaggiando possono recuperare all’istante i documenti da un unico archivio centralizzato per condividerli, modificarli o fare annotazioni.
  • Accedi alle informazioni da qualunque dispositivo, ovunque e in qualsiasi momento da un client via browser o da una app mobile.

Come le piccole medie imprese utilizzano DocuWare

DocuWare viene utilizzato da oltre 17.000 clienti in oltre 100+ Paesi. I clienti solitamente utilizzano DocuWare per i processi basati su documenti che rappresentano il cuore del loro business, dove velocità, affidabilità e sicurezza sono fondamentali. Alcuni clienti usano la soluzione di gestione documentale DocuWare con team di appena due persone, mentre altri clienti usano DocuWare con migliaia di dipendenti.

Ciclo passivo e altri processi finanziari

Sebbene DocuWare sia conosciuta per la propria soluzione all’avanguardia di gestione del ciclo passivo, in grado di semplificare e velocizzare l’intero processo di fatturazione, viene anche usata comunemente per la gestione del ciclo attivo, delle spese, delle imposte, delle operazioni e del budget.

On Point Custom Homes constructs custom-built houses and is one of Houston’s award-winning builders. They complete 20 homes a year ranging from design-built to remodels. The company needed a cloud-based solution that was mobile-ready and would allow employees to access data and review and approve invoices remotely from job sites. DocuWare Cloud was selected for the security, flexibility and mobile-readiness it offers across accounting processes. Read the full case study.

Paese: USA Settore: Construction / Building Management

I contratti e le proposte commerciali

Organizzarsi attentamente e collaborare su documenti commerciali molto importanti può darti parecchio vantaggio competitivo se riesci ad inviare istantaneamente ai tuoi clienti informazioni di prodotto, preventivi e contratti senza dover effettuare noiose ricerche.

Criterion Tool & Die Inc. is a third-generation family-owned company. They manufacture precise no-failure components for medical, airspace, and photonics industries. Government regulations mandate that they maintain all records on all parts made for their several hundred customers, for the lifetime of the product. This information is now archived in DocuWare and is as easily available for shop supervisors responding to sales queries as it is for accounting department audits. Read the full case study.

Paese: USA Settore: Manufacturing

Registri dipendenti ed altri processi nelle risorse umane

Centralizzare e proteggere i dati dei dipendenti della tua azienda permette al tuo ufficio risorse umane di liberarsi dai vecchi documenti cartacei ed iniziare ad automatizzare quei processi manuali, che sottraggono loro del tempo prezioso, come la valutazione delle performance, la gestione di ferie e permessi e molto altro.

Tillamook Bay Community College (TBCC) is a small college, offering degree programs to a diverse student body. TBCC needed an affordable document management system to offer faculty fast access to student files for advising purposes and HR staff fast access to personnel files and training records. A key factor was finding a solution that integrates with their ERP and Student Information System (Jenzabar) and adapt to other HR related tasks such as payroll. Read the full case study.

Paese: USA Settore: Education

Archiviazione sicura dei documenti

Unità condivise e file cartacei non sono il luogo adatto per documenti riservati. Molti clienti utilizzano DocuWare per archiviare in modo sicuro grosse quantità di informazioni digitali, proteggersi da accessi non autorizzati o da calamità naturali — e liberarsi in modo sicuro da scatoloni, schedari e altri costi legati alla carta.

The Town of Henrietta implemented DocuWare to digitally transform their archaic filing system. Department processes were paper intensive — town meeting minutes, planning and zoning case files, registration forms, contracts, claims and lawsuits were just some of the documents that needed to be permanently archived. By implementing DocuWare and scanning and storing new and old files electronically, the town’s +500,000 documents can be securely and quickly retrieved and shared between departments. Read the full case study.

Paese: USA Settore: Government

EN | Digital Transformation for SMBs - AIIM

La trasformazione digitale per le PMI: Cosa c’è da sapere e come iniziare

Trasforma i processi ancora basati sulla carta nella tua azienda in workflow digitali, incrementando la produttività dei tuoi dipendenti e favorire la crescita del tuo business.

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Progettata e realizzata per le aziende in crescita

User-friendly interface icon | DocuWare small business document management features

Interfaccia semplice

Accorcia i tempi di apprendimento con un’interfaccia realizzata per un utilizzo quotidiano.

True cloud availability icon | DocuWare small business document management features

Disponbilità reale nel cloud

Accedi a qualsiasi documento solo con un browser. Qualunque sistema operativo, qualsiasi dispositivo, in qualunque momento.

Native mobile flexibility icon | DocuWare small business document management features

Flessibiità mobile nativa

Acquisisci, recupera e archivia i documenti dal tuo smartphone o tablet.

Document management security icon | DocuWare small business document management features

Sicurezza a prova di bomba

Sicurezza garantita dalla crittografia migliore esistente, da diritti di accesso per gli utenti e da backup multilivello.

Parti più rapidamente con la gestione documentale grazie alle soluzioni cloud preconfigurate

La gestione documentale e l’automazione dei workflow DocuWare per le piccole imprese possono eccellere in qualsiasi ambito aziendale, ma offriamo delle soluzioni preconfigurate realizzate per portarti da zero all’ottimizzazione a pieno ritmo in pochi giorni. Ogni soluzione viene fornita con dei documenti esempio, profili utente, workflow preconfigurati e molto altro – il tutto realizzato grazie all’esperienza accumulata nelle implementazioni di successo per migliaia di nostri clienti.

Woman working on computer | invoice processing with DocuWare for small business

Ciclo passivo

Liberati dalla carta e dall’inserimento dei dati

Digitalizza ogni fattura estero con l’Indicizzazione Intelligente per archiviarla in modo sicuro e recuperarla poi rapidamente. Automatizza le notifiche di approvazione per accelerare i pagamenti e tenere sotto controllo il tuo team. Scopri di più.

Manager speaking with employee | employee management with DocuWare for small business

Gestione dei dipendenti

I documenti di ciascun dipendente a portata di mano

Digitalizza i tuoi documenti cartacei e liberati da unità condivise disorganizzate. Centralizza, organizza e proteggi tutti i documenti dei tuoi dipendenti e accedi alle informazioni più importanti in pochi secondi. Scopri di più.

Scopri DocuWare in azione

Il modo migliore per raggiungere il livello successive nell’archiviazione sicura dei documenti è provarlo personalmente. Scopri come DocuWare sia perfetta per le aziende che cercano l’efficienza, la sicurezza e l’integrità con i loro documenti.