Gestione documentale e automazione dei workflow per le PMI

Non solo un luogo dove archiviare i documenti, ma un luogo dove utilizzarli.

DocuWare offre alle piccole imprese due funzionalità importantissime: una gestione documentale all’avanguardia in cloud per acquisire e organizzare in modo sicuro le informazioni che utilizzi quotidianamente e un’automazione dei processi per sostituire le farraginose attività manuali con un workflow semplice, istantaneo e digitale. Il tutto in un’interfaccia cloud, altamente fruibile e realizzata sia per gli utenti occasionali che per gli utenti più attivi ed esigenti.

Organizza e proteggi i documenti

Inserisci i file nel sistema e guarda come i dati chiave indicizzati vengono estratti e organizzati in automatico.
Archivia qualsiasi documento con diritti di accesso specifici e una crittografia all’avanguardia.
Recupera immediatamente qualsiasi documento per condividerlo, modificarlo o fare delle annotazioni.

Connetti team distribuiti

I membri del tuo team che stanno lavorando da casa o viaggiando possono recuperare all’istante i documenti da un unico archivio centralizzato per condividerli, modificarli o fare annotazioni.
Accedi alle informazioni da qualunque dispositivo, ovunque e in qualsiasi momento da un client via browser o da una app mobile.

Come le piccole e medie imprese utilizzano DocuWare

DocuWare viene utilizzato da oltre 20.000 clienti in oltre 100+ Paesi. I clienti solitamente utilizzano DocuWare per i processi basati su documenti che rappresentano il cuore del loro business, dove velocità, affidabilità e sicurezza sono fondamentali. Alcuni clienti usano la soluzione di gestione documentale DocuWare con team di appena due persone, mentre altri clienti usano DocuWare con migliaia di dipendenti.

On Point Custom Homes constructs custom-built houses and is one of Houston’s award-winning builders. They complete 20 homes a year ranging from design-built to remodels. The company needed a cloud-based solution that was mobile-ready and would allow employees to access data and review and approve invoices remotely from job sites. DocuWare Cloud was selected for the security, flexibility and mobile-readiness it offers across accounting processes.

Criterion Tool & Die Inc. is a third-generation family-owned company. They manufacture precise no-failure components for medical, airspace, and photonics industries. Government regulations mandate that they maintain all records on all parts made for their several hundred customers, for the lifetime of the product. This information is now archived in DocuWare and is as easily available for shop supervisors responding to sales queries as it is for accounting department audits.

Tillamook Bay Community College (TBCC) is a small college, offering degree programs to a diverse student body. TBCC needed an affordable document management system to offer faculty fast access to student files for advising purposes and HR staff fast access to personnel files and training records. A key factor was finding a solution that integrates with their ERP and Student Information System (Jenzabar) and adapt to other HR related tasks such as payroll.

The Town of Henrietta implemented DocuWare to digitally transform their archaic filing system. Department processes were paper intensive — town meeting minutes, planning and zoning case files, registration forms, contracts, claims and lawsuits were just some of the documents that needed to be permanently archived. By implementing DocuWare and scanning and storing new and old files electronically, the town’s +500,000 documents can be securely and quickly retrieved and shared between departments.

Progettata e realizzata per le aziende in crescita

Interfaccia semplice

Accorcia i tempi di apprendimento con un’interfaccia realizzata per un utilizzo quotidiano.

Disponbilità reale nel cloud

Accedi a qualsiasi documento solo con un browser. Qualunque sistema operativo, qualsiasi dispositivo, in qualunque momento.

Flessibiità mobile nativa

Acquisisci, recupera e archivia i documenti dal tuo smartphone o tablet.

Sicurezza a prova di bomba

Sicurezza garantita dalla crittografia migliore esistente, da diritti di accesso per gli utenti e da backup multilivello.

Parti più rapidamente con la gestione documentale grazie alle soluzioni cloud preconfigurate

La gestione documentale e l’automazione dei workflow DocuWare per le piccole imprese possono eccellere in qualsiasi ambito aziendale, ma offriamo delle soluzioni preconfigurate realizzate per portarti da zero all’ottimizzazione a pieno ritmo in pochi giorni. Ogni soluzione viene fornita con dei documenti esempio, profili utente, workflow preconfigurati e molto altro – il tutto realizzato grazie all’esperienza accumulata nelle implementazioni di successo per migliaia di nostri clienti.

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Ciclo passivo

Liberati dalla carta e dall’inserimento dei dati

Digitalizza ogni fattura estero con l’Indicizzazione Intelligente per archiviarla in modo sicuro e recuperarla poi rapidamente. Automatizza le notifiche di approvazione per accelerare i pagamenti e tenere sotto controllo il tuo team.

Per saperne di più

Gestione dei dipendenti

I documenti di ciascun dipendente a portata di mano

Digitalizza i tuoi documenti cartacei e liberati da unità condivise disorganizzate. Centralizza, organizza e proteggi tutti i documenti dei tuoi dipendenti e accedi alle informazioni più importanti in pochi secondi.