Solution GED et workflow pour les petites et moyennes entreprises (PME/ETI)
Organisation et sécurisation des documents
- Dès lors que des fichiers sont déposés, les principales données pour l’indexation sont extraites et organisées automatiquement.
- Des droits d’accès associés à des paramétrages précis, ainsi qu’une technologie avancée de cryptage des données, vous permettent d’archiver n’importe quel document avec les meilleures garanties de sécurité.
- Retrouvez instantanément tout document afin de le partager, le modifier ou l’annoter
Automatisation des tâches et des processus métier
- Définissez des notifications instantanées par e-mail pour alerter les membres d’une équipe ou leur attribuer des tâches
- Transmettez automatiquement des documents aux principaux collaborateurs concernés, pour vérification et validation
- Concevez des workflows alignés sur vos processus métier existants
Interconnexion des équipes
- Les membres de l’équipe travaillant à domicile ou en déplacement peuvent exploiter le référentiel central pour récupérer instantanément les documents dont ils ont besoin, afin de les partager, les modifier et les annoter.
- Vous accédez aux informations n’importe où, n’importe quand et via n’importe quel appareil, à partir d’un simple navigateur web ou via une application mobile.
IDP Header here
Une solution GED conçue pour les entreprises de demain
Interface conviviale
La disponibilité d’une solution intégralement dans le cloud
Prise en charge native de la mobilité
Sécurité à toute épreuve
Certifié et leader sur le marché
Gestion des Achats
Suppression du papier et de la phase de saisie de données
Pour chaque document achat (facture, commande, contrat, etc), vous enregistrez automatiquement des données clés telles que le nom du fournisseur, le numéro de commande, le montant des taxes, le montant total, etc. Vous soumettez ensuite les factures, contrats, commandes, pour validation en exploitant les fonctionnalités de rappel automatique par e-mail. Vous êtes ainsi assurés de ne jamais perdre vos documents, d’enregistrer de factures frauduleuses et de toujours payer vos fournisseurs en temps et en heure.
Gestion des Ressources Humaines
Le dossier de chaque collaborateur toujours à portée de main
Vous pouvez numériser et centraliser les dossiers RH de chaque employé, en y incluant son CV, ses diplômes et qualifications, les documents relatifs à son intégration au sein de l’entreprise ou à son régime fiscal, ses évaluations de performance, etc. Cette boîte à outils complète, dotée de fonctionnalités adaptées aux principaux processus métier RH, est spécifiquement dédiée au service des ressources humaines.
Gestion des Ventes
Des processus ventes accélérés et une satisfaction client renforcée
Accélérez vos processus ventes, par le biais de la dématérialisation et de l’automatisation des tâches chronophages : émission et traitement des factures clients, commandes, bons de livraisons, devis, litiges, contrats.... Obtenez rapidement des approbations : pour vos documents importants au travers des workflows : demande de prix, validation technique, commande, facture…