Connect to Mail
Collectez les e-mails de Gmail, Yahoo Mail, Hotmail et d'autres clients de messagerie web et stockez les messages les plus importants dans une armoire numérique sécurisée. Protégez les communications de votre entreprise contre la falsification et utilisez le contenu des e-mails au sein de l’automatisation de votre procsessus de travail.
Combinez les avantages des comptes de messagerie sur le Web avec la puissance de DocuWare :
- Les e-mails de vos comptes de messagerie sont stockés automatiquement dans le classeur, où ils sont disponibles pour un traitement ultérieur.
- Ne stockez que les e-mails importants : si nécessaire, seule la pièce jointe est stockée et le message standard est supprimé.
- Agrafer les e-mails associés.
- Pour que les e-mails puissent être intégrés dans les processus de travail, ils sont automatiquement fournis avec des données d’index telles que l’expéditeur,
le sujet, etc. - Récupérer tous les documents se rapportant à un projet en même temps : non seulement des e-mails, mais aussi des croquis, contrats, etc.
- Ordonnez votre boîte aux lettres : Les e-mails déjà stockés peuvent être supprimés de votre compte Web.
Exploitez encore plus vos e-mails : intégrez-les dans vos processus de gestion. Trois exemples :
- Une facture reçue par e-mail est stockée dans l'armoire. Cela déclenche le workflow de validation directement afin que vous puissiez payer confortablement durant la période de promotion.
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Connect to Mail supporte les factures électroniques dans de nombreux formats, tel que Factur-X. DocuWare extrait les données et les utilise dans les flux de travail suivants.
- Les collègues peuvent répondre rapidement à une demande client, même si l’employé responsable n’est pas disponible, car ils bénéficient d’une vue d’ensemble dans l'armoire de toute la correspondance avec le client.
Les e-mails archivés peuvent être gérés avec d’autres types de documents. Cela améliore l’organisation de contenu connexe, comme les données de projet, la correspondance client ou les données de l’entreprise.
Utilisation universelle
Disponibilité optimale
Conformité avec les directives légales
Centralisation des documents