GESTION DE DOSSIERS RH
Une gestion RH innovante et motivante
Des dossiers papier éparpillés, jaunis ou incomplets ? Tout cela, c’est terminé ! Avec DocuWare, tous les documents RH sont digitalisés et regroupés en un seul endroit de façon sécurisée et accessibles en un clic !
- Accès rapide aux dossiers du personnel à tout moment
- Sécurité des données personnelles et confidentielles
- Certifié NF552 sur le RGPD et NF203 CCF sur le coffre-fort numérique
- Digitalisation des dossiers RH orientée vers l’avenir
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Un talent d’organisation pour les documents RH
DocuWare stocke les documents du personnel en toute sécurité et permet d’accéder, de partager et de mettre à jour rapidement les informations pertinentes. Oubliez la paperasse et les listes Excel et effectuez les tâches administratives d’on-boarding ou de gestion de la paie en seulement quelques clics.
Des informations RH accessibles en un clic
Répondez aux demandes RH sans faire de longues recherches. Disposez à tout moment d’une vue d’ensemble des délais, des rendez-vous et de l’exhaustivité des dossiers, tandis que les collaborateurs peuvent consulter leurs documents RH depuis n’importe quel appareil (PC, téléphone portable, tablette...). Pour une gestion des RH toujours plus simple et accessible !
Une protection des données toujours plus simplifiée
Éliminez tout risque de perte ou de vol de données personnelles. DocuWare garantit à vos collaborateurs la confidentialité de leurs informations. Seules les personnes autorisées peuvent consulter leurs dossiers. Chaque accès est référencé avec précision et peut donc toujours être tracé. Bénéficiez d'une solution certifiée NF552 sur le RGPD et NF203 CCFN sur le coffre-fort électronique.
Automatiser les tâches, réduire la lourdeur administrative
Développer le leadership, fidéliser les collaborateurs, renforcer l’esprit d’équipe malgré le télétravail… Les idées fusent, mais le temps manque pour les mettre en œuvre ? DocuWare vous permet d’automatiser les tâches administratives manuelles fastidieuses et de consacrer des heures précieuses à des projets stratégiques.
Classement
Accès
Gestion de la paie
Confidentialité
Collaboration
Délais et datesd’échéance scrutés
Éliminer les saisies manuelles répétitives
- Grâce au glisser-déposer, à l’application de numérisation ou à l’importation automatique, par ex. depuis Outlook, vous saisissez et triez les documents du personnel et les courriers importants en un clin d’œil.
- Les collaborateurs peuvent demander eux-mêmes des modifications de leurs données en quelques clics. Il leur suffit ensuite de les valider.
Toujours prêt à fournir des informations
- L’accès aux données et aux documents se fait via l’affichage des dossiers, des options de filtrage flexibles ou la recherche plein texte. Quoi qu’il en soit, la rapidité de recherche est garantie, même lorsque vous êtes en déplacement, grâce à l’application mobile.
- Retrouvez instantanément tous vos documents dans votre tableau de bord personnel, avec leur statut (en cours, validé, refusé…).
Classement automatique des fiches de paie
- Créez des bulletins de salaire dans le programme de paie de votre choix. DocuWare les stocke ensuite sans intervention de votre part dans les dossiers personnels numériques des employés, qui peuvent y accéder depuis n’importe quel terminal via un lien protégé.
- Cela fonctionne également si un cabinet comptable externe se charge de la gestion des salaires.
Flux d’informations sans fuites de données
- Fini les e-mails avec pièces jointes qui circulent sans contrôle. Coordonnez plutôt les commentaires et les approbations via des workflows numériques sécurisés.
- Intégrez les tâches et l’accès sécurisé aux documents du personnel dans Microsoft Teams ou d’autres canaux.
Des tâches effectuées numériquement et rapidement
- Utilisez des workflows numériques pour transmettre des documents aux collaborateurs pour approbation ou prise de connaissance. Lors du traitement, il est possible d’ajouter des tampons et des annotations sans modifier les documents originaux.
- Ainsi, toutes les parties sont toujours au courant de l’état actuel. Si une tâche prend du retard, DocuWare envoie un rappel.
Des délais toujours respectés
- Gardez un œil sur les dates et les délais importants grâce aux notifications automatiques et aux informations de statut de DocuWare.
- Qu’il s’agisse de l’expiration d’un contrat ou d’un certificat d’un employé, ou encore d’un anniversaire, vous disposez de suffisamment de temps pour tout organiser, même en période de forte activité.
DocuWare nous permet de gérer le pool central de documents et les flux de travail de manière flexible, moderne et structurée. Cela a ouvert la voie à de nouveaux processus et formes de collaboration, plus adaptés.
A l’issue d’un appel d’offres, DocuWare s’est distinguée des autres solutions concurrentes par son approche modulaire, son intégration dans notre SI et sa facilité de prise en main. Son coût a également été un élément déterminant dans notre prise de décision.
Certifié et de premier ordre
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