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Gestion Electronique de Documents et Workflow.

Simplifiez votre travail dans un monde d'informations complexes grâce à la digitalisation, l'automatisation et la transformation de vos processus.

 

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Optimisez l'efficacité de vos équipes RH avec la GED !

Vous recherchez une solution pour optimiser l'efficacité de vos équipes RH? Rejoignez-nous sur ce live !

 

05 Décembre à 10h

Tous nos webinars en replay

Facture électronique, IA et gestion des contrats, qualité, RH, achats, ventes, signature électronique, télétravail... Retrouvez tous nos webinars en replay pour découvrir les possibilités illimitées de DocuWare.

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Dématérialisation des factures 

Avec DocuWare, le traitement de vos factures passe à la vitesse supérieure avec la dématérialisation. Mettez-vous en conformité avec la facturation électronique obligatoire dès 2026. 

Gestion RH

Simplifiez votre gestion RH ! Avec DocuWare, tous les documents RH sont digitalisés et regroupés en un seul endroit de façon sécurisée et accessibles en un clic, conformes au RGPD. 

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Gestion électronique de documents

Les tâches et le papier s’accumulent ? Vous manquez de temps et d’informations  pour prendre des décisions ? Maîtrisez votre flux de documents et faites passer votre entreprise à la vitesse supérieure grâce à DocuWare.   

Traitement Intelligent des Documents (IDP)

Utilisez l'IA pour vous libérer des tâches manuelles ! Avec DocuWare IDP, démultipliez votre efficacité grâce à la division, la classification et l'extraction automatique des documents. 

Passez à l’automatisation dès maintenant

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VISITES GUIDÉES INTERACTIVES

La comptabilité fournisseurs simplifiée

Découvrez comment DocuWare peut simplifier les workflows de votre comptabilité fournisseurs en quelques étapes
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Envie d'en savoir plus ? Consultez notre blog !

  • Le rôle et l'apport de l'IA dans la gestion documentaire

     

    Archimag, le magazine leader des professionnels de l'information organise le 10 décembre prochain, une matinée de conférences virtuelles consacrées à l'apport de l'intelligence artificielle dans la gestion de contenu. DocuWare, en tant que leader de solutions de gestion documentaire, ne pouvait manquer cet événement. A cette occasion, nous organisons une conférence dédiée à la présentation de l'IDP, notre nouveau module sur le traitement intelligent des documents basé sur l'IA. L'occasion de revenir sur cet apport majeur pour les solutions de gestion de contenu.

     

    Au sommaire :

    IDP : une révolution portée par l'IA et le machine learning

    Pourquoi l'IDP est une solution incontournable?

    DocuWare et natif.AI : une alliance stratégique

    Les avantages pour les entreprises

    Vers un avenir automatisé et compétitif

    Pour aller plus loin

     

    Le traitement intelligent des documents (IDP) : une révolution portée par l’IA et le machine learning

    Dans un monde porté par de nombreuses innovations technologies, où l'information est traitée à une vitesse fulgurante, le traitement intelligent des documents (Intelligent Document Processing, ou IDP) s’impose comme une technologie clé pour transformer la gestion documentaire.

    En s’appuyant sur l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (machine learning), l’IDP permet d’automatiser des tâches complexes, telles que l’extraction, l’interprétation et la classification de données provenant de documents variés, comme les factures, contrats ou commandes.

     

    Pourquoi l’IDP est une solution incontournable ?

    L’IDP va bien au-delà des approches traditionnelles en offrant une capacité unique à traiter des données non structurées, qui représentent près de 90 % des informations, selon l’International Data Corporation (IDC). Contrairement à une simple numérisation, cette technologie interprète les données, en extrait leur valeur et les exploite avec rapidité et précision.

     

    DocuWare et natif.ai : une alliance stratégique pour la gestion documentaire

    Avec l’acquisition de la start-up natif.ai, DocuWare intègre l’IDP directement à sa plateforme de gestion électronique des documents (GED). Cette collaboration apporte des outils avancés, comme :

    • OCR (reconnaissance optique des caractères) et HTR (reconnaissance d’écriture manuscrite), pour analyser des documents complexes, même manuscrits ou de qualité numérisée médiocre 
    • La séparation automatique des fichiers scannés en pages individuelles, sans besoin de codes-barres ;
    • La classification intelligente des documents, basée sur leur contenu ou des critères prédéfinis, pour simplifier leur gestion et leur recherche.

    Les avantages concrets pour les entreprises

    Adopter l’IDP permet aux entreprises de bénéficier de multiples avantages :

    1. Automatisation des tâches : les workflows sont optimisés, laissant aux équipes plus de temps pour des activités à forte valeur ajoutée.
    2. Efficacité accrue : l’extraction et la classification automatisées accélèrent et fiabilisent les processus.
    3. Réduction des coûts : les interventions manuelles diminuent, réduisant ainsi les frais opérationnels.
    4. Diminution des erreurs : l’automatisation limite les erreurs humaines, tout en optimisant les processus métier.
    5. Évolutivité : l’IDP gère efficacement les volumes croissants de documents sans nécessiter de ressources supplémentaires.

    Vers un avenir automatisé et compétitif

    Avec l’intégration de l’IDP, DocuWare redéfinit les standards de la gestion documentaire, en réponse aux besoins croissants d’efficacité et de performance des entreprises. Cette technologie ouvre la voie à une gestion agile et compétitive, particulièrement dans un contexte marqué par des pénuries de compétences et une demande accrue d’optimisation.

    L’IDP n’est pas seulement une innovation pour le présent : il s’agit d’une technologie qui façonne l’avenir des entreprises, leur permettant de se développer durablement, même face à des défis imprévisibles.

     

    Pour aller plus loin : un événement Archimag pour discuter des apports de l'IA dans la gestion de contenu 

    Ne manquez pas la demi-journée "Rôle et apport de l'IA dans la gestion de contenu" organisée par Archimag le 10 décembre 2024 !

    Découvrez comment l’IA et l’IDP transforment la gestion documentaire grâce aux interventions de partenaires clés comme DocuWare.

    Retrouvez-nous lors de la conférence n°3 : comment l'IA de DocuWare simplifie, accélère et optimise la gestion documentaire, le 10 décembre à 10h15.

    Inscrivez-vous dès maintenant pour explorer les possibilités infinies qu’offre cette révolution technologique.

    DOCUWARE -  Conférence 3 ged IA

     

  • Comment optimiser l'efficacité de vos équipes RH avec la GED ?

    Avec l’évolution des modes de travail et la montée en puissance du digital, les équipes RH doivent relever des défis croissants : gestion des données sensibles, coordination des équipes à distance, conformité réglementaire, et adoption de démarches éco-responsables. Dans ce contexte, la Gestion Électronique de Documents (GED) s’impose comme une solution incontournable pour transformer les processus RH.

    Dans cet article de blog, découvrez pourquoi et comment la GED peut optimiser l’efficacité des équipes RH et améliorer leur quotidien.

    Au sommaire:

    Les principaux défis des équipes RH

    Les avantages de la GED pour les RH

    Pourquoi choisir une GED certifiée?

    Comment mettre en place une solution GED dans votre service RH?

    Un webinaire pour aller plus loin

     


    Les principaux défis des équipes RH

    Les professionnels des Ressources Humaines jonglent quotidiennement avec une multitude de tâches :

    • Traitement administratif des documents (contrats, fiches de paie, certificats, etc.)
    • Respect des délais légaux pour l’archivage et la gestion des dossiers salariés
    • Collaboration à distance entre les équipes, souvent réparties sur plusieurs sites
    • Mise en conformité avec des règlementations exigeantes comme le RGPD
    • Recherche d'une démarche éco-responsable face à l’utilisation excessive de papier

    Ces défis, bien que courants, peuvent devenir chronophages et sources d’erreurs. C’est ici que la GED entre en jeu.

     


    Les avantages de la GED pour les RH

    1. Gains de temps et de productivité

    Avec la GED, dites adieu aux longues recherches dans des armoires remplies de documents ! Les fichiers sont numérisés, centralisés et indexés pour permettre un accès rapide. Résultat : en moyenne, 50 % de temps économisé sur la recherche et le traitement des documents.

    2. Sécurisation des données sensibles

    La gestion des données personnelles des collaborateurs est cruciale. La GED offre un espace de stockage sécurisé et des accès réglementés par utilisateur, garantissant une protection optimale des documents (contrats, fiches de paie, diplômes, etc.).

    3. Collaboration facilitée

    Dans un environnement où le télétravail et la mobilité sont devenus la norme, la GED permet un partage instantané des documents. Les équipes RH, qu’elles soient réparties sur plusieurs sites ou travaillant à distance, collaborent plus efficacement.

    4. Réduction des erreurs

    Grâce à l’intelligence artificielle et à l’automatisation, les tâches répétitives (classement, envoi de documents, etc.) sont simplifiées. Moins d’erreurs administratives et plus de temps pour des missions à forte valeur ajoutée : recrutement, formation, gestion des talents.

    5. Conformité légale assurée

    La GED intègre des fonctionnalités d’archivage sécurisé conformes aux directives RGPD et autres obligations légales. Vous êtes certain de respecter les durées de conservation et d’assurer un contrôle efficace des documents sensibles.

    6. Adoption d’une démarche éco-responsable

    En réduisant l’usage de papier, la GED contribue à diminuer l’empreinte carbone de votre entreprise. Une étape importante vers une politique RSE plus engagée !

     


    Pourquoi choisir une GED certifiée ?

    Toutes les solutions GED ne se valent pas. Pour garantir un service de qualité, il est essentiel de choisir une solution certifiée, comme celles bénéficiant de la double certification NF203 CCFN pour le coffre-fort numérique et NF552 pour le RGPD. Ces normes assurent un niveau de sécurité et de conformité optimal pour vos données RH.

     


    Comment mettre en place une solution GED dans votre service RH ?

    1. Évaluez vos besoins : Analysez vos processus actuels et identifiez les points à optimiser.
    2. Choisissez la bonne solution : Optez pour une GED adaptée aux spécificités RH et vérifiez les certifications.
    3. Formez vos équipes : Accompagnez vos collaborateurs dans l’utilisation de la nouvelle solution.
    4. Déployez progressivement : Testez la GED sur un périmètre restreint avant de l’étendre à l’ensemble du service.
    5. Mesurez les résultats : Évaluez les gains de productivité, la réduction des erreurs et l’amélioration de la collaboration.


    Un webinaire pour aller plus loin

    FR_Dec24_RHavecGED_Live

    Pour mieux comprendre les bénéfices concrets de la GED, assistez à notre webinaire du 5 décembre à 10h, animé par Florent Rogeon et Grégory Hérold. Au programme :

    • Une démo live de notre solution GED spécialement conçue pour les RH
    • Un temps d’échange pour répondre à toutes vos questions

    👉 Inscrivez-vous ici et découvrez comment optimiser l’efficacité de vos équipes RH dès aujourd’hui.


     

    La GED n’est pas seulement une solution technologique, c’est un levier stratégique pour transformer vos processus RH et renforcer votre performance. Adoptez dès maintenant cette innovation pour relever les défis de demain !

  • Les nouveautés de la V7.11

    DocuWare Version 7.11 est maintenant disponible. Laissez-vous séduire par le nouvel aperçu intégré à la visionneuse, qui contient toutes les décisions prises et le statut actuel d’un document dans le workflow. En outre, l’autorisation oAuth2 de bout en bout pour toutes les applications tierces qui accèdent à votre système garantit une sécurité accrue.

  • DocuWare leader des solutions GED/ECM sur le mid-market par Markess

    Dans sa dernière édition du Markess BluePrint 2024/2025 sur les plateformes de gestion de contenu GED/ECM pour le mid-market, DocuWare a été classé Leader parmi 19 autres sociétés dont les offres sont disponibles en France et opérant sur les PME et ETI de plus de 50 salariés. 

    Table des matières

    Qu'est-ce-que le Markess BluePrint?

    Quels sont les critères d'appréciation du Markess BluePrint?

    Pourquoi une étude portant sur le segment mid-market?

    DocuWare, leader des solutions GED/ECM pour le mid-market

     

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Des solutions qui augmentent la productivité

Dites adieu aux tâches manuelles et aux processus chronophages. Découvrez comment les solutions de gestion électronique de documents (GED/ECM) et l'automatisation des flux de travail de DocuWare peuvent aider vos équipes à collaborer sans effort, exploiter les informations et terminer les projets plus rapidement.

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