GED : la digitalisation des processus dans l'immobilier
La solution de gestion documentaire (GED) DocuWare permet aux professionnels de l'immobilier et de la construction de simplifier leurs processus métier et administratifs avec des workflows automatisés.
DocuWare centralise, sécurise et partage les documents dans une armoire numérique sécurisée. Vos documents sont immédiatement accessibles et dématérialisés, pour une utilisation partout, au bureau ou lors de vos déplacements en visite commerciale ou sur les chantiers.
L'abandon du papier : un pré-requis pour basculer dans la transformation digitale
Le promoteur Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare depuis 2008, pour ses services SAV, comptabilité et juridique. Une utilisation poussée, qui s'étend bien au delà du périmètre de la GED avec les workflows Lire l'étude client.
Le groupe Blain Construction, promoteur immobilier, recommande DocuWare pour la dématérialisation de ses factures fournisseurs et leur intégration dans le logiciel comptable EBP. Lire l'étude client.
Les solutions DocuWare pour répondre aux enjeux du secteur de l'immobilier
Intégration
DocuWare s'interconnecte avec plus de 500 applications différentes pour une fluidité optimale de vos processus : logiciels de messagerie, ERP, CRM, etc.
Flexibilité
Avec l’application mobile DocuWare pour iOS et Android, consultez les documents et travaillez avec les workflows lors de vos déplacements.
Sécurité
Contrôlez le flux de vos documents et données ainsi que leurs modalités d’accès. Vous avez ainsi l’assurance que tout ce qui doit l’être est bien consigné, traité et stocké en toute sécurité, afin d’empêcher les utilisations non autorisées ou les pertes.
Evolutivité
DocuWare Cloud est adapté aux industries de toutes tailles, de la PME familiale au grand compte. Augmentez le nombre d’utilisateurs et la capacité de stockage instantanément en fonction de l’évolution de vos besoins grâce au Cloud.
Certifié et leader sur le marché
Traitement des factures
Abandonnez le papier et la saisie de données
Dématérialisez toutes vos factures et indexez-les de manière intelligente pour un stockage sécurisé et une récupération simplifiée. Automatisez les notifications de validation pour accélérer les paiements. Apprendre encore plus.
Gestion des employés
Les dossiers de chaque employé à portée de main
Dématérialisez vos dossiers papier et éliminez les disques partagés désordonnés. Centralisez, organisez et sécurisez les dossiers de vos employés et récupérez vos informations critiques en quelques secondes seulement.
Ventes et marketing
Modernisez les ventes en facilitant l’accès aux informations
Du fait d’un fonctionnement centralisé et basé dans le cloud, il suffit de quelques secondes pour capturer du contenu, y accéder et le partager.
Mise en conformité au RGPD
Contrôlez l’accès aux informations et la sécurité du système
Dématérialisez vos documents et joignez-y des métadonnées détaillées afin de mieux contrôler les accès, de faciliter les recherches et de permettre la suppression de données sur demande.