Solution Intelligent Indexing de DocuWare

Rien n’est plus chronophage que la saisie manuelle de données à partir de documents papier ou autres. De plus, cela peut entraîner des erreurs. Les entreprises pour lesquelles la productivité importe se doivent donc d’automatiser cette opération.

Des informations qui deviennent exploitables

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Intelligent Indexing met certains termes en évidence. En fonction de la pertinence, des couleurs différentes sont employées.

 

La solution Intelligent Indexing de DocuWare permet d’identifier instantanément les informations les plus utiles au sein d’un document, puis de les convertir en données structurées, indexables et consultables.

Tous les fichiers et toutes les corrections sont gardés en mémoire, ce qui accélère les processus, les rend plus fiables et en favorise l’automatisation.

Enfin, Intelligent Indexing étant un service basé dans le cloud, il est évolutif et s’améliore chaque jour grâce aux divers supports traités.

La fin du papier

Avec Intelligent Indexing, les sociétés de toute taille sont en mesure d’exploiter simplement des documents ne pouvant pas être standardisés, comme les factures et bons de livraison propres à chaque fournisseur, et qui se trouvaient initialement au format papier.

Le résultat ? Les employés se concentrent sur des tâches bien plus rentables.

Corrections simples

Il vous suffit de cliquer sur les termes applicables d’un document

Intuitivité

Les termes suggérés sont mis en évidence dans diverses couleurs afin d’en indiquer le niveau de pertinence

Amélioration continue

Les divers supports traités, provenant d’utilisateurs basés tout autour du globe, permettent d’optimiser toujours davantage la solution

Évolutivité élevée

Les performances sont de haut niveau quel que soit le volume de données

Commencer à utiliser Intelligent Indexing

Avec DocuWare Cloud

La version complète d’Intelligent Indexing est incluse dans chaque licence DocuWare Cloud, tout comme les solutions Forms, Workflow Manager et d’autres outils.

Avec DocuWare comme solution on premise

Si vous utilisez les solutions DocuWare on premise, Intelligent Indexing est proposé sous forme de module supplémentaire, dans deux configurations (service Web ou programme autonome intégré à votre datacenter).

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