Intelligent Document Processing
Le traitement traditionnel des documents peut être mis à mal par des documents usés et abîmés, une évaluation imprécise des données ou des erreurs manuelles non détectées. Il en résulte une inefficacité, de mauvaises décisions et des coûts plus élevés pour les entreprises.
Une automatisation optimisée et pérenne avec l’IA pourrait être la solution dont votre entreprise a besoin pour préparer, classer et extraire des documents avec précision et ainsi améliorer son efficacité.
Atteindre des taux d’automatisation
plus élevés dans les processus métier
grâce à l’IA
DocuWare IDP utilise la meilleure IA de sa catégorie pour offrir aux clients les taux d’automatisation les plus élevés du cycle de vie des documents, augmentant ainsi considérablement la productivité globale et les bénéfices de l’entreprise.
- La classification automatique réduit le temps et les efforts nécessaires, et les workflows adaptés au type de document concerné sont directement lancés.
- Presque tous les types de documents peuvent être automatisés, même les scans altérés ou l'écriture manuscrite.
- Les unités de données complexes peuvent être extraites avec précision, indépendamment des sauts de page.
- Le modèle d’IA entraînable permet de créer des workflows personnalisés et des intégrations avec des données précises dès le départ.
- Les modèles pré-entraînés pour les cas d’utilisation courants réduisent considérablement les exigences de configuration.
- Concentrez-vous sur d’autres tâches pendant qu’IDP s’exécute en arrière-plan, éliminant ainsi toute intervention manuelle.
- Faites évoluer votre entreprise sans ressources supplémentaires, ce qui est un gros avantage en période de pénurie de main-d’œuvre qualifiée.
OCR et HTR
Prétraitement
Bénéficiez d’un prétraitement basé sur l’IA qui sépare, recadre et anonymise automatiquement les documents numérisés et les PDF.
Classification
Extraction
IDP avec DocuWare Cloud
IDP avec un système DocuWare on premise
IDP autonome (sans système DocuWare)
IDP en marque blanche
Offrez une automatisation documentaire de pointe sous votre propre marque grâce à la suite d'automatisation documentaire IA en marque blanche de DocuWare.
Lors du passage à DocuWare IDP, nous nous sommes concentrés sur la sélection des documents qui ne pouvaient pas être traités de manière satisfaisante à l'aide de notre système basé sur des règles. Notre partenaire de mise en œuvre nous a fourni une excellente assistance lors de l'introduction de la solution d'IA.
Avec IDP, l'indexation s'effectue en arrière-plan. Nous n'avons plus rien à faire de ce côté-là. Du numéro de facture à la date, en passant par le montant de la facture, le total avant et après taxes, et même les postes individuels, toutes les données clés sont extraites de manière fiable. Cela nous fait gagner un temps fou et rend le travail plus agréable.
Notre objectif en matière de numérisation est de pouvoir poursuivre notre expansion tout en conservant la même taille d'équipe. Que 100 ou 1 000 véhicules passent par nos processus chaque jour ne devrait pas faire de différence fondamentale.
Avec DocuWare, nous avons misé sur le bon cheval. La simplicité d'utilisation et la large palette d'options qu'il offre rendent le système très attrayant. Pour notre entreprise, cela s'est traduit par un gain de temps considérable, une réduction des coûts et une amélioration de la qualité et de la transparence.