DocuWare IDP Extraction

Le problème des données non structurées

Nécessitent une analyse manuelle des documents et une saisie des données, chronophages et sources d’erreurs

Les processus et analyses prennent plus de temps, les décisions sont retardées

Un contrôle limité des contenus sensibles augmente les risques de non-conformité et d’audit

Fonctionnement de l’extraction de DocuWare IDP

Données détaillées

Tous les contenus sont extraits, y compris les données fiscales et les données de poste.

Contrôle de validité

Vérifie l’exactitude des informations telles que l’IBAN et le BIC

Structuration des données

Chaque donnée est associée au bon champ et accompagnée d’un score de confiance

Comment utiliser l’extraction intelligente dans votre activité

Feuilles de temps

Extraction instantanée des heures et des données de travail, y compris les entrées manuscrites

Contrats et textes juridiques

Simplification de la gestion documentaire grâce à l’extraction des clauses, échéances et métadonnées

Documents d’assurance

Capture des informations des assurés et des numéros de police

Utilisez l’extraction personnalisée pour obtenir exactement les données dont vous avez besoin

Pour les documents complexes, la reconnaissance standard des champs ne suffit pas toujours. Avec un modèle d’extraction IA personnalisé, vous pouvez définir précisément les champs de données importants. Il suffit de fournir quelques fichiers d’exemple et de définir les champs requis. L’IA apprend à extraire les informations en fonction de la structure et du contenu des documents.

Cette approche permet de créer des modèles d’extraction adaptés, même pour les documents les plus complexes, afin de mieux maîtriser vos workflows de données et d’obtenir des résultats plus rapides et plus fiables.

Gestion flexible des documents

Définissez les types de documents que l’IA doit traiter.

Structures hiérarchiques

L’IA comprend les structures hiérarchiques comme les tableaux et les données de position.

Sans codage

Notre plateforme vous guide pas à pas dans le processus d’entraînement.

Ajustez facilement notre modèle d’extraction IA à partir de vos propres documents

Entraînez facilement notre modèle d’extraction IA à partir de vos propres documents ! Il reconnaît précisément les champs de données dont vous avez besoin et adapte son fonctionnement à vos types de documents et à vos workflows. Bénéficiez d’une extraction optimale avec un minimum d’effort grâce à la puissance de l’IA.

Ajustement simplifié

Tous les champs, regroupements et structures sont prédéfinis

Hiérarchie des données

Extraction des données hiérarchiques issues de tableaux et des lignes grâce à l’IA avancée

Configuration sans codage

Accompagnement pas à pas dans le processus d’entraînement

Pourquoi choisir DocuWare IDP ?

Sans DocuWare IDP

Documents non structurés Les documents entrants sont non triés et non structurés.

Tâches répétitives chronophages La classification manuelle mobilise du temps et des ressources.

Processus rigides

Workflows peu flexibles, difficiles à adapter aux moindres variations.

Systèmes cloisonnés

Les systèmes fonctionnent en silos ; le partage manuel des données est long et source d’erreurs.

Risques de non-conformité

Non-respect des exigences en matière d’archivage et de protection des données.

Avec DocuWare IDP

Gestion structurée des données Classification automatique, capture des métadonnées et documents intégrés aux workflows.

Résultats en temps réel Traitement rapide avec résultats immédiats.

Workflows personnalisables Adaptés à votre activité.

Intégration fluide Intégration aux systèmes existants via API pour des flux de données en temps réel et des workflows connectés.

Conformité totale au RGPD Traitement sécurisé et conforme.

Foire aux questions

Les listes Excel peuvent-elles être traitées ?

Oui, à condition qu’elles aient été converties en fichiers images. Vous trouverez plus d’informations dans notre article de blog.

Quel taux d’extraction puis-je attendre ?

Notre IA atteint un taux d’extraction supérieur à 94 %. Les modèles s’améliorent en continu grâce à l’apprentissage actif et gagnent en précision à chaque document traité.

Quels champs de données sont extraits ?

Vous obtenez tous les champs de données pertinents, y compris ceux issus des tableaux ou des lignes de postes. Vous pouvez également définir des champs personnalisés selon vos besoins.

Combien de temps prend l’extraction des données ?

Grâce à l’utilisation de GPU modernes, les données sont extraites en temps réel (moins d’une seconde par page de document).

Découvrez les fonctionnalités de notre plateforme

OCR et HTR
Reconnaissez automatiquement les textes imprimés et manuscrits à partir de documents numérisés et d’images. En savoir plus.

Classification
Classez les documents en catégories grâce à l’IA pour gérer facilement de grands volumes. En savoir plus.

Prétraitement
Détectez, séparez et recadrez automatiquement les documents pour obtenir des fichiers propres et prêts à être traités. En savoir plus.

En savoir plus sur l’Intelligent Document Processing

Fletcher Jones Motorcars uses DocuWare to store sales documentation and repair orders. This digitization of documents allowed fast access to information, stellar customer service and a cost reduction of over $40,000 annually.

- IT Director

Fletcher Jones Motorcars

Young Automotive Group digitizes human resources operations to speed up processes, eliminate unnecessary travel, reduce delays, decrease paper usage and cut down expenses.

- HR Manager

Young Automotive Group

Extraction de données basée sur l’IA pour des informations structurées

Le problème des données non structurées